Exemplo: delegar uma única tarefa
Este exemplo ilustra como você pode delegar uma única tarefa a outro trabalhador.
Um trabalhador subordinado a Tay lor envia um relatório de despesas e aguarda a aprovação de Tay lor em Minhas tarefas. Este é um item urgente e requer uma revisão completa, mas Tay lor está de licença na próxima semana. Para garantir que o relatório de despesas seja aprovado em tempo hábil, Tay lor decide delegar essa tarefa a Katie Smith, outra gestora de seu departamento.
O administrador de processos de negócios deve:
- Defina a lista de opçõesUsuários podem delegar tarefas ana tarefaEditar definição de locatário - Processos de negócioscomo pelo menos uma das opções abaixo:
- Qualquer pessoa
- Colegas
- Marque a caixa de seleçãoPermitir delegaçãoao processo de negócios na política de segurança do processo de negócios do relatório de despesas.
- Acesse Minhas tarefas.
- Na tarefa de aprovação do relatório de despesas, clique no ícone de engrenagem e selecioneDelegar tarefa.
- Na lista deopções Delegados propostos, selecione Katie Smith.
- Clique emEnviarpara confirmar a delegação.
A tarefa delegada está aguardando aprovação em Minhas tarefas de Katie. O Workday solicita que Katie troque de conta da Workday para executar uma ação em nome de Tay lor. Depois de mudar de conta, Katie pode visualizar os detalhes da tarefa e as ações disponíveis, mas não os detalhes de quaisquer outros itens em Minhas tarefas de Tay lor. Quando a tarefa for concluída, Katie pode voltar para a própria conta.
Visualize o status e outros detalhes da tarefa delegada acessando
Minhas delegações
> Tarefas delegadas
.