Considerações para a definição: locais e hierarquias de locais
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e o uso de locais e hierarquias de locais. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Locais e hierarquias de locais são atributos geográficos de objetos Workday.
Vantagens para a empresa
Os locais permitem que você defina, rastreie e gere relatórios sobre os atributos geográficos de objetos Workday. Exemplos:
- Fusos horários e parâmetros regionais para que os trabalhadores herdem automaticamente esses atributos.
- Endereços e coordenadas para trabalhadores e ativos da empresa
- Regiões geográficas para publicações de vagas de emprego e entrevistas
- Locais, funcionalidades e capacidades das salas de aula
- Espaços de trabalho e ativos de construção
Os locais são consolidados em hierarquias de locais, que são tipos de organização. Você deve definir locais, mas a definição de hierarquias de locais é opcional.
Os locais ampliam sua capacidade de gerenciar e gerar relatórios sobre instalações da empresa, equipamentos e os trabalhadores que os utilizam. Você pode definir o uso do local e identificar ativos locais. Exemplos:
- Indique as horas de trabalho padrão dos colaboradores.
- Fornecer informações de contato e de expedição.
- Gerencie as organizações e posições atribuídas aos locais.
- Monitorar e atribuir recursos e espaços.
As hierarquias de locais facilitam a geração de relatórios sobre locais e objetos atribuídos a eles. Exemplos:
- Atribua segurança por local.
- Gerar relatórios sobre grupos de locais por hierarquia em vez de selecionar locais individuais manualmente.
- Crie regras de condição com base na hierarquia de locais para melhorar a eficiência e reduzir a manutenção.
Casos de uso
Os casos de uso dos locais variam de acordo com os produtos que você configura no seu locatário e as funcionalidades que você usa.
Produto ou funcionalidade | Caso de uso |
|---|---|
Processos de negócios | Você precisa fornecer diferentes documentos de onboarding para colaboradores em diferentes estados. Os locais permitem que você use uma regra de condição que garante a inclusão de todos os locais obrigatórios neste processo de negócios.
Você pode criar uma hierarquia de locais para usar em uma regra de condição para cada estado, a fim de evitar fazer atualizações futuras quando criar novos locais. |
Financeiro | Você pode:
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HCM | Para definir o suporte de RH local para uma empresa global, você pode:
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Folha de pagamento | Você pode restringir programações e salários com base nos regulamentos locais. |
Recruiting | Você pode permitir que:
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Geração de relatórios | Para gerar relatórios sobre todos os locais em uma região, você pode configurá-la como a hierarquia de locais em vez de selecionar locais individuais. |
Security | Você tem parceiros de RH atribuídos por organização superior, mas há trabalhadores em diferentes países na mesma organização. Você pode criar funções separadas para parceiro de RH local e atribuí-las a cada hierarquia de locais com base em país. Em seguida, você pode atribuir segurança com base na interseção dos grupos para que os parceiros de RH vejam somente os trabalhadores aos quais eles oferecem suporte. |
Estudante | Você pode:
|
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Você precisa de segurança em nível de local? | A Workday recomenda a definição de hierarquias de locais. O primeiro nível deve ser um mapeamento um-para-um para cada local físico. O segundo nível pode agrupar cada local em grupos lógicos que podem ser consolidados no nível global. |
Você precisa rastrear detalhes sobre seus locais? | Hierarquia dentro do local Exemplo: edifício, andar, número de vaga. |
Sua empresa tem requisitos de auditoria de conformidade (exemplo: EEO)? | Nesse caso, você deve usar os estabelecimentos junto com os locais. |
Você tem trabalhadores remotos, trabalhadores que se reportam a vários locais ou que se reportam a locais clientes? | Quando você tem trabalhadores atribuídos a locais remotos, considere as implicações de atribuí-los a locais físicos. Em vez disso, você pode agrupá-los em locais designados por estado, província ou outra designação lógica.
Para folha de pagamento, considere agrupar trabalhadores por jurisdição fiscal. |
Como você planeja nomear seus locais? | Selecione suas convenções de nomenclatura com cuidado e considere o público externo.
|
Você precisa de hierarquias de locais? | Hierarquias de locais são opcionais. Você pode incluir um local em mais de uma hierarquia, desde que os locais não sejam consolidados na mesma hierarquia principal. |
Recomendações
- Considere o uso do seu local e sua relação com os endereços físicos quando definir os locais.
- Baseie suas hierarquias de locais na localização geográfica, não no território de vendas ou região de responsabilidade.
- A Workday recomenda que você configure o domínioLocation: Viewpara herdar as permissões principais.
Requisitos
Habilite a área funcional Organizations and Roles. Você deve configurar locais porque eles controlam outras funções em todo o Workday.
Limitações
Você não pode:
- Atribuir funções aos locais. Em vez disso, atribua funções a hierarquias de locais.
- Defina atribuições de organização em locais. Em vez disso, defina as atribuições da organização em hierarquias de locais.
- Use processos de negócios para criar locais.
Definição do locatário
Os subtipos de organização são aplicados a todo o locatário e determinam quais subtipos você pode usar para hierarquias de locais.
Security
Os seguintes domínios na área funcional Organizations and Roles:
Domínio | Considerações |
|---|---|
Location: View
| Concede acesso para visualizar um subconjunto de detalhes do local.
A Workday recomenda que você configure esse domínio para herdar as permissões principais. Os subtipos de organização são aplicados a todo o locatário e determinam quais subtipos você pode usar para hierarquias de locais. |
Gerenciar: Local
|
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Gerenciar: hierarquia de locais
|
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Set Up: Organization
| Permite manter a lista de tipos e subtipos de organização. |
Processos de negócios
Você não pode criar locais ou hierarquias de locais usando processos de negócios.
No entanto, as hierarquias de locais são um tipo de organização, portanto, você pode usar tipos de processo de negócios de reorganização para estas tarefas relacionadas ao local:
- Dividir organização
- Criar subordinado
- Alterar visibilidade
- Atribuir organização superior
Locais e hierarquias de locais são multifuncionais e usados em todo o Workday de maneiras diferentes.
Geração de relatórios
Quando você definir locais e hierarquias de locais, considere como eles serão usados nos relatórios. Os locais e as hierarquias de locais são exibidos em vários relatórios fornecidos pelo Workday. Exemplos:
- Find Jobs for External Career Sites
- Localizar cargos para sites internos de carreiras profissionais
- Auditoria: discrepâncias do local de trabalho para a empresa
- Relatório de vários locais de trabalho por empresa
Integrações
Se você tiver integrações de entrada que criam ou atualizam locais, certifique-se de que a integração use as mesmas convenções de nomenclatura e insira novos locais na hierarquia de locais apropriada.
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.
Os locais controlam muitas outras funções em todo o Workday. Exemplos:
- Horas de trabalho padrão para colaboradores
- Informações de contato e de expedição
- Jurisdições fiscais para folha de pagamento