Considerações para a definição: hierarquias
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de hierarquias. Ele explica:
- Por que configurá-la.
- Como ele se encaixa no restante do Workday.
- Impactos consequentes e interações entre produtos.
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios.
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação.
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes da configuração.
O que é
Usando hierarquias, o Workday estabelece relacionamentos pai-filho ou relacionamentos de subordinação entre organizações. Hierarquias são atributos estruturais de objetos do Workday, mas não armazenam definições de objetos individuais, como posições, trabalhadores ou contas. Junto com as organizações e funções, as hierarquias fazem parte da base que fornece segurança configurável e contextual no Workday. A forma como você estrutura suas hierarquias influencia muitas funções importantes do Workday, especialmente atribuições de função, planejamento e geração de relatórios.
Vantagens para a empresa
As hierarquias são projetadas para evoluir à medida que sua empresa, suas necessidades de negócios e seus locais aumentam. A definição de hierarquias ajuda a simplificar o roteamento, a segurança, a análise e a geração de relatórios de processos de negócios. Você não atribui hierarquias a trabalhadores. As hierarquias são herdadas da organização do trabalhador. Você pode configurar a segurança para que os subordinados de uma função em um nível superior em uma hierarquia herdem automaticamente a função, o que elimina configurações adicionais à medida que sua organização cresce. Você pode definir hierarquias para que as subordinadas herdem automaticamente os processos de negócios das hierarquias principais, mas também pode configurar processos exclusivos para qualquer subordinada.
As hierarquias nem sempre indicam um relacionamento de subordinação. Em muitos casos, a definição de hierarquias simplesmente agrupa entidades e permite que você elimine etapas duplicadas. Exemplo: em vez de atribuir funções individualmente, você pode atribuir funções uma vez em um nível superior e as organizações incluídas nessa hierarquia podem herdar as atribuições de função.
Casos de uso
O Workday tem dois tipos de hierarquias, superior-subordinada e total. As hierarquias superiores-subordinadas definem as estruturas organizacionais comuns. Exemplo: cadeias de gestão. Hierarquias de totalização oferecem suporte a relatórios multidimensionais e são normalmente usadas para agrupamento e geração de relatórios. Exemplo: Distrito > Lojas.
Esses tipos de organização têm uma hierarquia correspondente no Workday. Exemplo: a Unidade acadêmica tem uma Hierarquia de unidades acadêmicas correspondente:
- Unidade acadêmica
- Unidade de negócios
- Empresa
- Centro de custo
- Fundo
- Doação
- Subvenção
- Location
- Programa
- Projeto
- Região
Produto ou funcionalidade | Caso de uso |
|---|---|
Unidades acadêmicas | Crie hierarquias de unidades acadêmicas para:
|
Fundos para educação e governo | Agrupe fundos relacionados em hierarquias para:
|
Subvenções | Agrupe subvenções relacionadas em hierarquias para:
|
Locais para gestão financeira | Defina hierarquias de locais para:
|
Hierarquias de nível de gestão para gestão de capital humano (HCM). | Defina hierarquias de níveis de gestão para:
|
Hierarquias de projetos para gestão financeira | Configure hierarquias de projetos para:
|
Hierarquias de categorias de despesa | Crie hierarquias de categorias de despesa para:
|
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Sua empresa se beneficiaria agrupando os escritórios geograficamente para fins de geração de relatórios, financeiros ou regulamentares? | Se você precisar atribuir funções por local, defina hierarquias de locais. O primeiro nível deve ser um mapeamento um-para-um da hierarquia de locais para cada local físico. O segundo nível pode agrupar cada local em grupos lógicos que podem ser consolidados no nível global. |
Sua organização se beneficiaria com uma hierarquia organizacional consistente aplicada automaticamente? | Configure suas hierarquias de organizações para que:
|
Sua empresa tem escritórios em mais de um país? | Considere definir hierarquias de empresas e hierarquias de planos virtuais para planejar e gerar relatórios sobre transações em várias moedas em empresas subordinadas. |
Recomendações
Use estes campos calculados para trabalhar com dados em seu locatário:
- Consultar hierarquia: exibe dados com uma estrutura hierárquica e o nó hierárquico em uma única instância.
- Consultar consolidação por hierarquia: exibe dados hierárquicos para análise.
Use estes prefixos de pesquisa em listas de opções e pesquisas globais:
- cch:para hierarquias de centros de custo.
- loch:para hierarquias de locais.
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
- As organizações não podem ser consolidadas em mais de uma hierarquia se, eventualmente, forem consolidadas em uma hierarquia comum, pois as organizações seriam contadas mais de uma vez.
- Quando uma estrutura hierárquica está em vigor, você só pode criar organizações subordinadas de subtipos que são válidos dentro da estrutura hierárquica.
Definição de locatário
Você pode definir restrições de acesso para hierarquias de organizações selecionando na tarefa
Editar definição de locatário - Sistema
. Quando você marca essa caixa de seleção, a opção Organizações ativas por hierarquia
nas listas de opções da organização exibe apenas hierarquias com visibilidade de todos.Segurança
Configure pelo menos um destes domínios:
Domínios | Considerações |
|---|---|
Business Process Administration na área funcional System. | Permite que você edite o processo de negócios Criar hierarquia de projetos . |
Create: Company na área funcional Organizations and Roles. | Permite que você crie empresas e hierarquias de empresas. |
Create: Cost Center na área funcional Organizations and Roles. | Permite que você crie centros de custo e hierarquias de centros de custo. |
Create: Region na área funcional Organizations and Roles. | Permite que você crie regiões e hierarquias de regiões. |
Domínio Manage: Grant Hierarchies - Create na área funcional Grants Management. | Permite que você crie e edite hierarquias de concessões e atribua funções relacionadas. |
Manage: Location Hierarchy na área funcional Organizations and Roles. | Permite que você crie hierarquias de locais e mantenha atribuições de organização de hierarquia de locais. |
Domínio Set Up: Academic Unit Hierarchies na área funcional Academic Faculty. | Permite que você mantenha hierarquias de unidades acadêmicas. |
Domínio Set Up: Spend Categories na área funcional Common Financial Management. | Permite que você defina categorias de despesa e visualize relatórios relacionados. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
Relatórios e campos de relatório | Considerações |
|---|---|
Relatório Visualizar no visualizador de árvore
| Permite que você visualize organizações, detalhes da organização e níveis em uma hierarquia em uma única visualização. |
Relatório Hierarchies with Duplicates Exception Audit
| Permite que você visualize organizações incluídas várias vezes na mesma hierarquia. |
Relatórios:
| Permitem que você navegue pelas hierarquias de organizações, um nível de cada vez, tornando mais fácil localizar uma organização específica. |
Campo de relatório Prompt - Cost Center Hierarchies and Subordinates
| Permite que você selecione uma hierarquia de centros de custo em relatórios personalizados. |
Campo de relatório Prompt - Hierarquias de locais e subordinadas
| Permite que você selecione uma hierarquia de locais em relatórios personalizados. |
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
As hierarquias interagem com quase todas as funcionalidades do Workday. A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.