Referência: relatórios relacionados à função

O Workday fornece vários relatórios e fontes de dados de relatório que oferecem informações sobre as funções e atribuições de função disponíveis. Alguns relatórios apresentam informações específicas sobre suas funções.

Relatórios

Relatório	Descrição
Minhas funções de liderança	Visualize as funções de liderança atribuídas à sua posição. Também exibe você no organograma como líder de todas as organizações nas quais sua posição tem uma função de liderança. O filtro Minhas organizações na lista de opções Organizações nos relatórios inclui organizações para as quais a atribuição de função para o usuário é: Diretamente atribuída (não uma atribuição de função herdada). Atribuído a uma função configurada como Líder ou Suporte na tarefa Manter funções atribuíveis .
Minhas funções de suporte	Visualize as funções de suporte atribuídas à sua posição. O filtro Minhas organizações na lista de opções Organizações nos relatórios inclui organizações para as quais a atribuição de função para o usuário é: Diretamente atribuída (não uma atribuição de função herdada). Atribuído a uma função configurada como Líder ou Suporte na tarefa Manter funções atribuíveis .
Atribuições de função para posição do trabalhador	Exibe uma visão geral das funções atribuíveis , associação ao grupo de segurança e direitos de acesso para o trabalhador especificado. Inclui se a função é herdada ou atribuída diretamente e se a função está ativa ou inativa. Você pode limitar os resultados a funções específicas e filtrar organizações inativas e atribuições de função herdadas. Se você habilita os fusos horários nas atribuições de função, esse relatório solicita que você informe um fuso horário vigente e a data/hora de vigência em que o Workday recupera as atribuições de função.
Permissões de atribuição de função	Exibe o grupo de segurança cujos membros podem administrar cada função. Permite que você visualize ou edite os grupos de segurança aos quais você pode atribuir trabalhadores a cada função atribuível.
Funções para organizações e subordinadas	Exibe a hierarquia de organizações de organizações subordinadas. Selecione uma organização na hierarquia para ver todas as funções atribuíveis, o trabalhador em cada uma delas e se ele preenche essa função por meio de atribuição. Se você habilita os fusos horários nas atribuições de função, este relatório solicita que você informe um fuso horário vigente e exibe a data/hora de vigência em que o Workday recupera as atribuições de função.
Histórico de segurança	Exibe alterações nas funções e segurança de uma organização no intervalo de datas e horas especificado.
Histórico de segurança do usuário	Exibe todas as transações de segurança de um usuário para o intervalo de datas e horas selecionado. Os detalhes incluem adições e remoções de grupos de segurança ao longo do tempo.
Auditoria de segurança com base em funções	Exibe o acesso à segurança com base em funções. Ele mostra o impacto na segurança das transações de alocação de pessoal Admissão, Alteração de cargo e Desligamento.
Auditoria de funções não atribuídas	Exibe funções sem posições atribuídas. Os detalhes incluem o tipo de organização, funções não atribuídas e as funções mínimas a serem atribuídas.
Auditoria de funções da organização não atribuídas	Exibe funções por organização sem posições atribuídas. Os detalhes incluem o tipo de organização, funções não atribuídas e as funções mínimas a serem atribuídas a cada função.
Auditoria de funções atribuídas não preenchida	Exibe as funções atribuídas às posições não preenchidas. Você pode incluir ou excluir funções inativas nos resultados.
Atribuições de função duplicadas	Exibe os atribuidores de função com atribuições de função duplicadas.
Visualizar funções atribuíveis	Exibe uma visão geral de todas as funções atribuíveis, incluindo os tipos de organizações que têm função habilitada, a função por padrão e se ela está restrita a uma única atribuição (oculta se não está atribuída) ou se é uma função de liderança. Você também pode ver quais grupos de segurança podem atribuir funções específicas. Esse relatório também inclui informações de grupos de segurança e direitos de acesso associadas a cada função.
Histórico de auditoria de atribuições de função	Exibe uma trilha de auditoria de instantâneos de atribuição de função em ordem cronológica. Para obter um histórico completo das atribuições de função, use esse relatório em combinação com os relatórios Histórico de segurança e Histórico de segurança do usuário .
Histórico de atribuições de função	Exibe as funções atribuíveis, quando foram atribuídas e os trabalhadores a quem foram atribuídas. Quando você configura a Opção de fuso horário para atribuição de função na tarefa Editar definição de locatário - Sistema , o fuso horário do usuário é exibido na guia Histórico de atribuições de função do relatório Histórico de atribuições de função .
Instantâneos de atribuição de função para titulares da função	Se você está enfrentando problemas de desempenho, este relatório ajuda a determinar quais atribuições de função estão criando os maiores problemas relacionados à avaliação de segurança. Os titulares da função sem instantâneos não serão exibidos no relatório Instantâneos de atribuição de função para titular da função . Observe que podem ocorrer problemas de desempenho quando a soma da "Contagem total de instantâneos para atribuição de função" de todas as linhas for maior que 100.000.
Titulares da função com maior volume de instantâneos de titulares da função	Ajuda a identificar os titulares da função com o maior número de instantâneos de atribuição de função. Ele exibe as IDs da posição superior a serem usadas no relatório Instantâneos de atribuição de função para titular da função . Isso ajuda a determinar se um grande volume de atribuições de função está causando problemas de desempenho.
Auditoria de funções de trabalhador	Exibe os trabalhadores em uma organização especificada e quaisquer funções atribuíveis, grupos de segurança com base em usuários ou cargos ou funções mantidas por processos aos quais pertencem.

Campos de relatório personalizados

Você pode criar um relatório personalizado usando estes campos de relatório:

Atribuições de função herdadas:

retorna os titulares da função herdados com base nos direitos de acesso do grupo de segurança. Não inclui atribuições de função por padrão ou atribuições de função que são atribuídas diretamente.

Função atribuída a trabalhadores:

retorna os trabalhadores atribuídos a funções especificadas, incluindo atribuições de função atribuídas diretamente, herdadas ou por padrão.

Funções da organização não atribuídas:

retorna as funções da organização que não estão preenchidas para uma organização. Uma função é considerada não preenchida se não é atribuída diretamente e não é herdada.

Fontes de dados de relatório

Algumas fontes de dados de relatório que você pode usar para gerar relatórios sobre funções incluem:

Funções atribuíveis

Instâncias com função habilitada

Registro de auditoria de segurança com base em funções Lite

Histórico de segurança da organização

Histórico de segurança do usuário

Publicação de Novidades da 2020R2: histórico de auditoria de atribuições de função