Considerações para a definição: funções
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e o uso da funcionalidade de funções. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Uma função, quando combinada com seus grupos de segurança com base em funções, representa as permissões e responsabilidades de um titular para visualizar, gerar relatórios ou gerenciar dados relacionados a objetos no Workday.
Vantagens para a empresa
A funcionalidade de funções no Workday permite que você:
- Controle o acesso de segurança para objetos como organizações, centrais de atendimento e categorias de despesa.
- Atribuir diretamente a associação de um grupo de segurança com base em funções. Você pode mapear mais de um grupo de segurança para uma função para que possa configurar níveis diferentes de acesso em um objeto com função habilitada.
- Use as funções fornecidas pelo Workday ou crie suas próprias funções personalizadas para atender às suas necessidades de negócios.
- Configure a segurança contextual e o roteamento de processos de negócios, reduzindo o número de grupos de segurança que você precisa manter.
- Conceda e remova o acesso automaticamente à medida que os trabalhadores preenchem ou deixam vagas as posições.
Casos de uso
Produto ou funcionalidade | Exemplo de casos de uso |
|---|---|
Financeiro | Você pode conceder acesso aos dados relacionados a clientes ou fornecedores específicos. Selecione com base na empresa à qual a função está atribuída.
Exemplo: atribua uma função à empresa que permita ao controlador financeiro acessar somente as transações financeiras e as contas relacionadas à sua empresa. |
HCM | Você pode configurar o processo de negócios Alterar cargo para encaminhar a transferência de um colaborador para a função de parceiro de RH na organização proposta para revisão ou aprovação.
Exemplo: a função de parceiro de RH encaminha automaticamente solicitações de transferência. |
Pagamento | Você pode conceder acesso aos dados de pagamento do colaborador com base no grupo de pagamentos ao qual o parceiro de folha de pagamento está atribuído.
Exemplo: habilite o acesso dos parceiros de folha de pagamento em um grupo de pagamentos para executar cálculos de pagamento para seus grupos de pagamentos atribuídos. |
Recruiting | Você pode especificar que um trabalhador deve primeiro ser atribuído à função de recrutador para, em seguida, ser atribuído como a função de recrutador principal em uma requisição de recrutamento.
Exemplo:
|
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Você precisa limitar o acesso aos dados? | Considere se os dados aos quais você concede acesso são contextualmente confidenciais por organização. Determine se o titular da função precisa de acesso a esse tipo de informação para todos no locatário. Caso contrário, você pode restringir o acesso aos dados para as pessoas a quem eles oferecem suporte. |
Você precisa atribuir funções a pessoas em fusos horários diferentes? | Considere o fuso horário em que as atribuições de grupo de segurança com base em funções entram em vigor para que os trabalhadores tenham acesso aos dados imediatamente após assumirem uma função. |
A função deve ser restrita a um único tipo de atribuidor de funções? | Considere se o trabalhador está em uma função de liderança. Quando uma função de liderança não está restrita a uma única atribuição, os organogramas podem exibir vários líderes.
Exemplo:
|
Recomendações
- Atribua um nome exclusivo a cada função para que você possa identificar facilmente diferentes funções e atribuições de função.
- Habilite funções para somente um tipo de organização para simplificar o roteamento de processos de negócios e o acesso de segurança, e melhorar o desempenho do relatório com base em funções.
Requisitos
- Configure um ou mais grupos de segurança para cada função no campoAssigned/Reviewed by Security Groupsda tarefaMaintain Atribuable Roles. Você pode criar um grupo de segurança usando a tarefaCriar grupo de segurança.
- Quando você habilita funções para uma hierarquia, também deve habilitá-las para o tipo de organização correspondente, a fim de permitir a herança de funções da hierarquia para as organizações selecionadas. Exemplo: hierarquia de centros de custo e tipo de organização de centro de custo.
Limitações
Sem impacto.
Definição do locatário
A seção
Configuração de fuso horário
da tarefa Editar definição de locatário - Sistema
permite que você defina o fuso horário no qual as atribuições de função entram em vigor com base em um dos seguintes itens:
- Local do titular
- Valor por padrão do locatário
Opção de fuso horário da atribuição de função
em branco, o Workday preenche o fuso horário como Hora do Pacífico.Security
Para manter as configurações de função, habilite a segurança no domínio
Set Up: Assignable Roles
na área funcional Organizations and Roles.Quando você configura um grupo de segurança com base em funções, determina a segurança de domínio e de processos de negócios para as funções. Você não configura a segurança para as funções diretamente. Você determina o acesso dos titulares da função aos dados quando cria grupos de segurança com base em funções.
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Atribuir funções
| Você pode iniciar esse processo de negócios quando atribuir funções usando uma ação relacionada em um trabalhador ou uma posição. O Workday o inicia como um subprocesso quando você configura atribuições de função em determinados eventos de alocação de pessoal.
Recomendamos usar as ações relacionadas Atribuir funções - Adicionar/Remover ou Atribuir funções - Alterar atribuições para executar este processo de negócios. |
Atribuir funções atribuídas automaticamente
| Para funções com autoatribuição, quando o processo de negócios Restrito a "Atribuir funções com autoatribuição" está habilitado na tarefa Manter funções atribuíveis , estes processos de negócios são usados para atribuir a função:
|
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Visualizar funções atribuíveis
| Você pode usar o relatório Visualizar funções atribuíveis para rastrear:
Você também pode visualizar quais grupos de segurança podem atribuir funções específicas. Esse relatório também inclui informações de grupo de segurança e direitos de acesso associadas a cada função. |
Histórico de segurança
| Exibe alterações nas funções e segurança de uma organização no intervalo de datas e horas especificado. |
Visualizar funções
| Exibe:
|
Visualizar histórico de auditoria de atribuições de função
| Exibe uma trilha de auditoria de instantâneos de atribuição de função para a organização. |
Visualizar histórico de atribuições de função
| Exibe o histórico de atribuições de função da organização. |
Visualizar auditoria de funções de trabalhador
| Exibe informações da conta do Workday, funções, grupos de segurança com base em usuários, grupos de segurança com base em cargos e funções mantidas por processos para cada trabalhador na organização. |
Integrações
Você pode usar o serviço Web
Assign Roles
para oferecer suporte a fusos horários em atribuições de função.Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.