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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-03-08
Exemplo: configurar datas de vencimento para inscrição aberta

Exemplo: configurar datas de vencimento para inscrição aberta

O administrador do Workday configura as datas de vencimento com base em uma
Data do evento
 ou uma
Data do calendário
. As datas limite ajudam a definir as expectativas dos usuários, para que eles possam priorizar e concluir os componentes críticos de tempo de uma jornada.
Este exemplo ilustra como configurar datas de vencimento de diferentes formas com base em dois tipos de configuração.
Segurança: você deve ter
Set Up: Journey Administration
 na área funcional Journeys.
Betty quer se preparar para
a inscrição aberta
 e fazer isso dentro do prazo.
Como administrador, você pode definir uma data de vencimento de duas semanas após um evento de distribuição de jornadas para dar a Betty duas semanas para saber sobre suas opções de inscrição. Para Betty, as atualizações de
Inscrição aberta
 são de 1º a 15 de novembro do ano.
Você deve especificar 15 de novembro como a data de vencimento da inscrição para que Betty não perca o prazo para se inscrever nos benefícios.
  1. Acesse o relatório
    Espaço de trabalho Jornadas
     para criar uma nova jornada.
  2. Acesse o
    Editor de jornadas
     no relatório
    Espaço de trabalho de jornadas
     .
  3. Crie um novo
    Grupo de etapas
     para preparação
    de inscrição aberta
    e configure as etapas relacionadas a este evento.
  4. Para se preparar, clique em
    Etapas
    de cada vez para abrir o painel de edição.
  5. Selecione
    Adicionar data
     na lista de opções Datas de vencimento no painel
    Editar
     para a etapa de jornada individual.
    Isso abre uma janela pop-up que exibe os dois tipos de datas limite, por exemplo,
    Data do evento
     e
    Data do calendário
    .
  6. Selecione
    Data do evento
     na janela pop-up e configure o campo
    Evento
     para:
    Data/Hora de recebimento da jornada
     e
    Vencimento em relação ao evento
     com
    Vencimento duas semanas após
    .
  7. Crie uma nova seleção
    Step Group
     for
    Open Enrollment
     e configure as etapas obrigatórias para a inscrição.
    Para a seleção
    de Inscrição aberta
     , siga a etapa 4 até a etapa 6 e, desta vez, você seleciona
    Data do calendário
     na janela pop-up e especifica a data como 15 de novembro.
  8. Clique em
    Data do calendário
     no cabeçalho da janela pop-up e selecione 15 de novembro.
  9. Selecione
    Verificar erros
    e defina a jornada para distribuição em 17 de outubro usando os métodos de distribuição documentados em Considerações para a definição: jornadas tópico
Betty pode ver a jornada
Inscrição aberta
 na seção
Aguardando suas ações
na página inicial, com a próxima etapa com vencimento em 31 de outubro, quando ela acessa a página inicial em 17 de outubro.
Quando Betty clica na jornada, ela:
  • Guiadas durante as etapas de preparação
    da inscrição aberta
     , com vencimento em 31 de outubro.
  • Quando eles navegam até as etapas de seleção
    da inscrição aberta
     , podem ver a data limite, 15 de novembro.