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Última atualização: 2024-07-12
Conceito: Minhas tarefas

Conceito: Minhas tarefas

O Workday permite que os trabalhadores localizem, organizem e concluam tarefas rapidamente usando Minhas tarefas.
Você pode usar Minhas tarefas para:
  • Visualizar
    todos os itens
     para ver todas as tarefas pendentes atribuídas a você. Minhas tarefas exibe até 20.000 tarefas na visualização
    Todos os itens
     .
  • Visualize a
    guia Arquivo
     para ver todas as tarefas que você solucionou nos últimos 90 dias.
  • Pesquisar tarefas usando uma combinação de parâmetros de pesquisa.
  • Crie até 100 consultas de pesquisa salva que categorizam tarefas com base nos parâmetros de pesquisa.
  • Filtrar tarefas usando critérios específicos.
  • Acesse o relatório
    Minhas delegações
     para visualizar e gerenciar as delegações de tarefa.
  • Aprovar itens em massa.
    • A Workday recomenda o uso de um filtro para visualizar tarefas que você pode aprovar em massa. Quando você visualiza tarefas em
      Todos os itens
       ou em uma pesquisa salva, a guia
      Aprovação em massa
       pode ser exibida quando você não tem itens para aprovar em massa.
    • Para determinar se um processo de negócios oferece suporte à aprovação em massa, use o relatório
      Opções de configuração de processo de negócios
       .

Atualização automática da tarefa

Minhas tarefas remove automaticamente as tarefas da sua visualização assim que você as conclui e adiciona todas as novas tarefas encontradas no momento da atualização. Após a atualização, Minhas tarefas atualiza o número de itens na sua visualização de tarefas para refletir a adição ou remoção de tarefas.
Se qualquer etapa de um processo de negócios cria uma transação de fluxo de trabalho assíncrona, sua lista de tarefas pode não ser atualizada automaticamente com a próxima etapa do processo. Pode ser necessário atualizar Minhas tarefas manualmente. Exemplo: quando você envia uma tarefa para uma configuração de processo de negócios que inclui uma etapa Gerar documento, pode ser necessário atualizar Minhas tarefas manualmente para receber o documento.

Visualizações de data

No menu
Opções de exibição
 , você pode selecionar uma opção
de Visualização de data
 para alterar a forma como deseja visualizar a data em que recebeu uma tarefa. Use:
  • A opção
    Data absoluta
     para visualizar a data do calendário em que você recebeu a tarefa. Exemplo: 09/14/2023.
  • A opção
    Data relativa
     para visualizar há quanto tempo você recebeu uma tarefa. Exemplo: há 5 dias.

Pesquisar

Você pode pesquisar tarefas em todos os itens, no arquivo morto ou dentro dos filtros usando estes tipos de pesquisa:
Tipo de pesquisa
Descrição
Pesquisa de títulos
Pesquisar os títulos das tarefas usando o campo de pesquisa. Você não precisa usar termos que diferenciam maiúsculas de minúsculas ou a ordem exata das palavras em suas pesquisas.
Você pode usar a pesquisa por título como um delegado nos processos de negócios.
Pesquisa avançada
Use parâmetros adicionais de tarefa e de intervalo de datas para refinar ainda mais sua pesquisa.
Os parâmetros
Assignment
 e
Step
 não estão disponíveis durante o uso
da pesquisa avançada
 no arquivo morto.
Você pode usar
a Pesquisa avançada
 como um delegado em processos de negócios.
Pesquisas salvas
Usar uma pesquisa salva para categorizar tarefas automaticamente com base nos parâmetros de pesquisa. Quando você cria e salva uma pesquisa, pode acessá-la na guia
Pesquisas salvas
 . Você pode criar e usar pesquisas salvas somente em
Todos os itens
.
Você não pode compartilhar pesquisas salvas.
O Workday exibe as tarefas que correspondem aos seus critérios de pesquisa no painel central de Minhas tarefas. Você pode selecionar uma tarefa na lista para executar as ações necessárias.

Filtros

O Workday permite que você configure filtros em Minhas tarefas com base em:
  • Tipo de processo de negócios
  • Condições personalizadas
  • Número máximo de linhas
Exemplo: como gestor de uma equipe, você pode criar uma condição em que filtra aprovações de itens de despesa superiores a 50 USD na visualização em Minhas tarefas.
Tarefa
Descrição
Criar filtro de Minhas tarefas
Os filtros Minhas tarefas pessoais se aplicam a pelo menos um processo ou tarefa de negócios. Você não pode compartilhar esses filtros.
Criar filtro de Minhas tarefas do sistema
Os filtros do sistema Minhas tarefas permitem que você inclua ou exclua um ou mais processos de negócios de Minhas tarefas. Somente administradores podem criar e compartilhar esses filtros com outras pessoas por meio de grupos de segurança.
Você também pode criar um filtro
Favoritos
 para facilitar o acesso a tarefas específicas. Para adicionar tarefas ao seu filtro
Favoritos
 , clique no ícone de estrela ao lado de cada tarefa que você quer acessar rapidamente.
Você pode definir um filtro criado por você ou um filtro do sistema como filtro por padrão em Minhas tarefas. O filtro por padrão também filtra as tarefas exibidas no cartão
Aguardando sua ação
 na página inicial. Para definir seu filtro por padrão, acesse
Minha conta
Alterar preferências
no seu perfil. Na seção
Preferências de fluxo de trabalho
 , selecione o filtro que você quer como valor por padrão na lista
de opções Filtro por padrão para minhas tarefas
 . Para visualizar o filtro por padrão em Minhas tarefas, deslogue do Workday, conecte-se novamente e abra Minhas tarefas.
A Workday recomenda que você configure uma política de segurança para o domínio
Self Service: My Tasks Filter
 na área funcional System para poder impedir que usuários externos, como alunos de empresa ampliada, acessem seus filtros personalizados. Os grupos de segurança devem ter permissões de visualização neste domínio para criar filtros pessoais.
Você pode visualizar filtros de Minhas tarefas usando estes relatórios:
  • Filtros de Minhas tarefas
  • Filtros do sistema de Minhas tarefas