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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-01-12
Etapas: definir processo de negócios de onboarding

Etapas: definir processo de negócios de onboarding

  • Configure o processo de negócios
    Definição de onboarding
     na área funcional Onboarding.
  • Segurança: domínio
    Business Process Administration
     ou
    Manage: Business Process Definitions
     na área funcional System.
Você pode iniciar
o onboarding
 para novas admissões e trabalhadores terceirizados e trabalhadores existentes usando a tarefa
Iniciar onboarding
 . Você também pode iniciar a tarefa
Iniciar onboarding
 como um subprocesso destes processos de negócios:
  • Adicionar cargo adicional
  • Alterar cargo
  • Contratar trabalhador terceirizado
  • Admissão
  • Iniciar atribuição internacional
Você pode configurar o painel
Onboarding
 com worklets. Esses worklets comunicam informações importantes aos novos trabalhadores e solicitam que concluam tarefas relacionadas ao onboarding deles. O processo de negócios
Onboarding
 usa a configuração de worklet da etapa do processo de negócios
Definição de onboarding
 quando ambas as etapas são subprocessos de um evento de alocação de pessoal. No entanto, quando você inicia
o Onboarding
 como um processo de negócios independente, o Workday usa as informações de definição do último evento
de Definição de onboarding
 concluído.
  1. Configure o processo de negócios
    Onboarding
     . Você pode definir a ordem em que as etapas simultâneas são exibidas em
    Minhas tarefas
    .
  2. Adicionar etapas
    Tarefas
     .
    Adicione uma ou mais etapas
    Tarefas
     para permitir que os trabalhadores atualizem suas informações pessoais e de contato. Você pode combinar
    Alteração de contato
    ,
    Alteração de nome
    ,
    Alteração de nome preferencial
    e
    Alteração de informações pessoais
     em uma etapa ou dividir as tarefas em etapas separadas e simultâneas.
    Você pode identificar uma tarefa nas
    Minhas tarefas
     do trabalhador inserindo um rótulo no campo
    Rótulo da checklist
     (exemplo:
    Inserir informações pessoais
    ).
  3. (Opcional) Configure regras de condição para ignorar aprovações quando um trabalhador enviar atualizações de informações pessoais e de contato sem fazer alterações.
  4. (Opcional) Configure a conformidade de elegibilidade para o emprego com o Formulário I-9.
    1. Adicione a etapa
      Manage Form I-9 Assignment
       antes da etapa
      Complete Form I-9 Assignment
       .
    2. Adicione a etapa
      Complete Form I-9
       após a etapa
      de conclusão
      de onboarding
       .
    O Workday não inicia a etapa
    Complete Form I-9
     quando
    o onboarding
     é um subprocesso do processo de negócios
    Iniciar atribuição internacional
     .
  5. Adicione a etapa
    Alterar seleções de benefícios
     após a etapa
    de conclusão
    de onboarding
     .
  6. Adicione etapas de Tarefas
    a fazer
     para outras tarefas que você quer que as novas admissões concluam.
  7. (Opcional) Adicione o subprocesso
    Editar licenças
     como uma ação para permitir que todos os processos de negócios
    Editar IDs
     fiquem disponíveis como parte do processo de negócios
    Onboarding
     . Atualize a política de segurança para o subprocesso
    Editar habilitações
    antes de adicioná-la.
  8. (Opcional) Adicione a etapa
    Revisar documentos
     .
    Permitir que os trabalhadores confirmem, assinem eletronicamente ou carreguem documentos. Você pode incluir vários documentos em uma única etapa ou adicionar etapas separadas para um rastreamento mais granular. Você pode controlar o acesso aos documentos criando segmentos de segurança que limitam as categorias de documento visíveis para uma função.
  9. (Opcional) Selecione
    Processo de negócios
    Manter atraso da etapa
     no menu de ações relacionadas da etapa do processo de negócios.
    Quando você permite que trabalhadores candidatos selecionados concluam etapas de onboarding antes da data de início, adicione um atraso de etapa às etapas que os trabalhadores concluem após a data de início.
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Administração de processos de negócios
    • Gerenciar: definições de processo de negócios
  10. Defina notificações por e-mail de onboarding para endereços de e-mail pessoais ou comerciais.
    Você pode substituir o modelo de e-mail. Se você usar o Notification Designer, poderá criar um modelo e habilitá-lo para a categoria de notificação
    Processo de negócios personalizado
     . Você pode usar o modelo de notificação para enviar notificações ao usar o processo de negócios
    Onboarding
     .
  11. Adicione as ações
    Definição de onboarding
     e
    Onboarding
     aos seus processos de negócios
    Admissão
    ,
    Contratar trabalhador terceirizado
    ,
    Adicionar cargo suplementar
    ,
    Alterar cargo
    ou
    Iniciar atribuição internacional
     existentes.
    Ao adicionar as ações
    Definição de onboarding
     e
    Onboarding
     aos seus processos de negócios existentes, considere:
    • A etapa
      de Definição de onboarding
       deve ser uma etapa anterior à etapa
      de Onboarding
       .
    • A ação
      de onboarding
       deve vir após a etapa de conclusão e a etapa
      de criação de conta Workday
       .
    • Não atribua grupos de segurança à ação
      de onboarding
       . O Workday protege cada etapa do processo de negócios
      Onboarding
       separadamente.
    • Se
      Alterar seleções de benefícios
       fizer parte do processo de negócios
      Onboarding
       , remova-o dos processos de negócios
      Admissão
       e
      Contratar trabalhador terceirizado
       .
    • Se
      Alteração de informações pessoais
       e
      Onboarding
       fizerem parte do processo de negócios
      Admissão
       ou
      Contratar trabalhador terceirizado
       , não as execute como etapas simultâneas.
  12. Você pode configurar diferentes definições de processo de negócios
    Onboarding
     para:
    Adicionar cargo adicional
    ,
    Contratar trabalhador terceirizado
    ,
    Alterar cargo
    ,
    Admissão
    e
    Onboarding
    independente.
Se você inclui uma etapa
Tarefas
 no processo de negócios
Onboarding
 , forneça instruções personalizadas para que os trabalhadores atualizem o nome, as informações pessoais e as de contato. Use o relatório
Visualizar modelo de processo de negócios
 para substituir o texto de ajuda por padrão de cada seção. Você pode visualizar a guia
Segurança de tarefa
 neste relatório para garantir que sincronizou seu processo de negócios e as políticas de segurança de domínio.