Conceito: gerenciar atribuições do Formulário I-9

Você pode atribuir um Formulário I-9 a um trabalhador que já tem um no Workday usando:

Processo de negócios Gerenciar atribuição de formulário I-9
.

Tarefa

Gerenciar atribuição de formulário I-9 para trabalhador

Gerenciar processo de negócios de atribuição de formulário I-9

O processo de negócios Gerenciar atribuição de formulário I-9
permite que você determine se um trabalhador requer um formulário adicional. Você pode atribuir outro formulário I-9 como parte de uma ação de onboarding, que inclui uma etapa para a tarefa Complete Form I-9
.

Para usar o processo de negócios Gerenciar atribuição de formulário I-9
, você deve:

Configure-o no processo de negócios Onboarding
antes da ação Complete Form I-9
.

Aplique todas estas regras de condição:

Já existe um formulário I-9 no Workday.

O formulário I-9 tem um status de Emprego autorizado
.

O onboarding é um subprocesso do processo de negócios Adicionar cargo suplementar
ou Alterar cargo
.

A posição para Adicionar cargo adicional
ou Alterar cargo
está nos Estados Unidos.

Você pode criar motivos para a atribuição ou não de um formulário I-9 na seção

Gerenciar atribuição de formulário I-9

da tarefa

Manter configurações do formulário I-9

Se você usar duas ou mais integrações do E-Verify
, marque a caixa de seleção

Coletar campos de roteamento avançado ao atualizar recebimentos do formulário I-9

na tarefa

Manter configurações do formulário I-9

Tarefa Gerenciar atribuição de formulário I-9 para o trabalhador

Você pode usar a tarefa

Gerenciar atribuição de formulário I-9 para o trabalhador

para atribuir um Formulário I-9 a um trabalhador fora do processo de negócios Onboarding
. Para atribuir um Formulário I-9, você deve adicionar uma ação Concluir formulário I-9 ao processo de negócios
Gerenciar atribuição de formulário I-9
.

Você pode criar motivos para atribuir um Formulário I-9 na seção

Gerenciar atribuição de formulário I-9

da tarefa

Manter configurações do Formulário I-9

. Quando você atribui Formulários I-9 a essa tarefa, o Workday não os envia para o E-Verify.

Essa tarefa permite que você atribua um Formulário I-9 a um colaborador, não a um pré-colaborador.

A lista de opções

Organização

na tarefa

Gerenciar atribuição de formulário I-9 para o trabalhador

lista apenas as organizações de supervisão. O parceiro de RH por local deve existir na organização de supervisão e não apenas no local.