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Última atualização: 2023-06-23
Exemplo: criar modelo de e-mail para e-mails de colaboração

Exemplo: criar modelo de e-mail para e-mails de colaboração

Este exemplo ilustra como habilitar notificações por e-mail para ações de colaboração no Worksheets e como criar um modelo de e-mail usando o comportamento de modelo
E-mails de colaboração
 .
Você está definindo o Worksheets no seu locatário e quer que os usuários recebam uma notificação por e-mail quando compartilharem, descompartilharem ou comentarem com outros usuários.
Você considera os modelos de e-mail disponíveis a serem usados para essas notificações e acredita que o modelo de e-mail por padrão gera notificações impessoais. Você decide substituir o modelo de e-mail por padrão pelo modelo de e-mail colaborativo que exibe uma foto do iniciador ao lado da mensagem e do link.
  1. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Notificações
    .
  2. Na seção
    Configurações de entrega de notificação
     , selecione o tipo de notificação principal
    Sistema
     .
  3. Insira estas configurações:
    Tipos de notificação
    Dados adicionais de acesso à pasta de trabalho
    Dados excluídos de acesso à pasta de trabalho
    Comentários da pasta de trabalho
    Conversas da pasta de trabalho
    Marque a caixa de seleção
    Override Notification Parent Type Settings
     .
    Na lista de
    opções Regra
     , selecione uma regra de roteamento que permite:
    • E-mail
       como
      canal
    • Imediatamente
       como a
      Frequência por padrão
      .
    Selecione
    Criar regra de roteamento de notificação
     quando não houver regras de roteamento.
  4. Clique em
    OK
    .
  5. Acesse a tarefa
    Criar modelo de e-mail
     .
  6. Insira estas configurações:
    Opção
    Configuração
    Nome de modelo de e-mail
    Inserir
    notificações de colaboração
    Funcionamento de modelo de e-mail
    Selecionar
    e-mails de colaboração
  7. Clique em
    OK
    .
  8. Adicione três linhas e insira estas configurações:
    Ordem
    Conteúdo estático/Conteúdo dinâmico
    a
    Selecione
    Foto do trabalhador
     na lista de opções
    Conteúdo dinâmico
     .
    b
    Selecione
    Corpo principal
     na lista de opções
    Conteúdo dinâmico
     .
    c
    Selecione
    URL colaborativo
     na lista de opções
    Conteúdo dinâmico
     .
  9. Clique em
    OK
     e em
    Concluído
    .
Quando você compartilha, descompartilha ou marca alguém com acesso à planilha em um comentário, essa pessoa recebe uma notificação por e-mail usando o comportamento de modelo
E-mail de colaboração
 .
A notificação por e-mail contém estes elementos:
  • O nome da planilha que você compartilhou.
  • Sua foto de trabalhador
  • Corpo de texto que você definiu.
  • URL para o item de colaboração.
O estilo
E-mail de colaboração
 também se aplica às notificações do Workday.