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Administrator Guide
Última atualização: 2025-09-19
Definir considerações: ConnectRs personalizados

Definir considerações: ConnectRs personalizados

Este tópico fornece orientação sobre os fatores a serem considerados antes de definir a funcionalidade ConnectRs personalizados.

Apresentação

Os ConnectRs personalizados são assistentes de tarefa com várias etapas que você pode criar para orientar os usuários pelos processos. Esses assistentes configuráveis permitem que você agilize a coleta de dados e os fluxos de trabalho para as necessidades específicas da sua organização. Você pode criar ConnectRs personalizados e atribuí-los a qualquer domínio. Os administradores podem definir a visibilidade condicional para ConnectRs em pontos de inicialização com suporte. Os usuários podem acessar o ConnectRs em Pesquisa, Comunicados, Painéis e Cartões.
Você pode gerenciar esses objetos usando estas tarefas e serviços Web:
  • Criar ConnectR
  • Maintain ConnectRs
  • Excluir ConnectR
  • Obter/Inserir definições personalizadas de ConnectR

Vantagens para a empresa

Esta funcionalidade oferece uma experiência mais guiada e intuitiva para os usuários. Com a criação de assistentes de tarefa personalizados, você pode simplificar processos complexos, garantir a coleta das informações corretas na sequência correta e incorporar essas tarefas diretamente no fluxo de trabalho do usuário nas páginas de destino (ou seja, hubs, painéis etc.).

Casos de uso

Você pode usar Custom ConnectRs para:
  • Simplificar tarefas administrativas que geralmente precisam ser sequenciadas em conjunto, como as tarefas de definição de locatário ou de funcionalidade.
  • Adicione a tarefa de edição de permissões para vários domínios em uma determinada área funcional e adicione a ativação das alterações de política de segurança pendentes como uma próxima etapa após a conclusão.
  • Combine as preferências do usuário, como viagens, conta e aprendizado, para criar um único fluxo de trabalho e concluir essas etapas.
  • Crie novos roteiros para incentivar a redução do tempo para concluir tarefas comuns que você deseja agrupar.

Security

Para definir e gerenciar ConnectRs personalizados, você precisa de acesso a estes domínios:
Domínios
Considerações
Definição: ConnectR
A tarefa
Definir ConnectR
 permite que você visualize todos os ConnectRs personalizados e fornecidos pela Workday.
O domínio que você escolheu
Você pode proteger um ConnectR personalizado para qualquer domínio.
Cada seção reforça a segurança no nível da tarefa. Se um usuário não tem acesso a uma tarefa em uma seção, a seção permanece oculta para esse usuário.
Os usuários devem atribuir pelo menos um domínio da tarefa no ConnectR como o domínio de entrada, sempre que possível. Isso evita cenários em que não há seções disponíveis.

Geração de relatórios

O Workday fornece estes relatórios para ajudá-lo a gerenciar seus ConnectRs:
  • Uma nova fonte de dados de relatório que você pode usar para criar relatórios personalizados nos ConnectRs em uso.
  • Relatório
    Tarefas elegíveis para ConnectR
     , que lista todas as tarefas que você pode adicionar a um ConnectR e explica por que algumas tarefas podem não ter suporte.

Tarefas sem suporte

Algumas tarefas não têm suporte no Custom ConnectRs por estes motivos:
  • Várias etapas:
     o assistente oferece suporte apenas a tarefas de uma única etapa.
  • Processo de negócios:
     o assistente oferece suporte somente a tarefas de processos que não são de negócios.
  • Objeto de negócios sem suporte:
     algumas tarefas exigem um determinado objeto de negócios para serem executadas e nem todos os objetos de negócios têm suporte. Você pode solicitar que o Workday habilite esses objetos com base nas necessidades da sua empresa.

Contexto da tarefa

Determinadas tarefas requerem um contexto para serem executadas. Quando você seleciona uma tarefa, o Workday realça o objeto de negócios necessário para executá-la. Você pode fornecer esse contexto:
  • Configurando um valor específico para a tarefa (por exemplo, um trabalhador específico).
  • Usar um campo de relatório que determina o valor em tempo de execução (por exemplo, o trabalhador atual).
Você também pode selecionar a lista de opções no objeto de negócios para permitir que os usuários forneçam um contexto de todas as etapas do assistente. Quando você seleciona essa opção, a lista de opções das seções ConnectR exibe uma pasta disponível chamada
All Tasks for Business Object
.

Considerações especiais

  • O campo de domínio na definição de ConnectR protege a entrada para ConnectR. Se um usuário não tem acesso a pelo menos um dos domínios especificados, ele não pode executar ou pesquisar esse ConnectR.
  • Use o relatório
    Tarefas elegíveis para ConnectR
     como ajuda para criar sua definição. Para muitos objetos, o Workday deve habilitá-los de forma incremental. Definir objetos de alto valor para os quais você quer suporte ajuda o Workday a priorizá-los em nosso roteiro.
  • ConnectRs devem sequenciar tarefas. Se você coloca uma tarefa de página de destino que tem um botão dentro do ConnectR, um usuário pode interromper o fluxo clicando nesse botão. Esse tipo de tarefa é melhor executado em um hub, pois retorna o usuário ao ponto de partida após a conclusão.
  • Se você preencher a lista de opções a partir do campo de objeto de negócios, a lista de opções para as seções ConnectR terá uma pasta disponível chamada
    All Tasks for Business Object
    . Essa opção oferece uma maneira alternativa de criar um ConnectR em torno de um objeto de negócios para o qual você quer criar um fluxo de trabalho.

Etapas para definir o ConnectR personalizado

Para definir ConnectRs personalizados, execute estas tarefas:
  • Acesse a tarefa
    Criar ConnectR
     no
    Hub de administrador do sistema
     em
    Navegação
     para criar e configurar as seções e a lógica para o seu ConnectR personalizado.
  • Clique na tarefa
    Maintain ConnectRs
     no
    Hub de administrador do sistema
     em Navegação para visualizar e gerenciar seu novo ConnectR.
  • Configure a segurança do novo assistente atribuindo-o ao domínio de segurança apropriado.
  • Adicione ConnectR como uma tarefa a
    Ações rápidas do hub
    ,
    Comunicados do hub
    ,
    Links sugeridos do hub
    e
    Rodapés de cartão
    .

Relações e interações

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.