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Administrator Guide
Última atualização: 2025-07-25
Etapas: gerenciar acesso aos documentos

Etapas: gerenciar acesso aos documentos

Você pode usar a segurança segmentada para controlar quem pode criar, editar ou visualizar documentos em uma categoria de documento especificada.
Exemplos:
  • Configure a segurança para permitir que os administradores de benefícios gerenciem apenas documentos de benefícios.
  • Permitir que os gestores visualizem os documentos de trabalho dos trabalhadores, mas não seus documentos pessoais.
A seção
Documentos revisados
 no perfil do trabalhador inclui as grades
Documentos padrão
 e
Documentos gerados
 . O Workday protege a grade
Documentos padrão
 usando estes domínios:
  • Dados do trabalhador: adicionar documentos do trabalhador
  • Autoatendimento: Adicionar documentos do trabalhador
O Workday protege a grade
Documentos gerados
 usando estes domínios:
  • Dados do trabalhador: visualizar documentos gerados
  • Autoatendimento: Visualizar documentos gerados
Certifique-se de ter acesso a esses domínios para visualizar documentos nos perfis dos trabalhadores se você estiver associado ao processo de negócios que encaminha o documento.
  2. Acesse a tarefa
    Criar segmento de segurança de categoria de documento
     .
    Crie um segmento de segurança para cada categoria de documento.
    Segurança: domínio
    Set Up: Document Category Security Segments
     na área funcional System.
  3. Configure grupos de segurança com base em segmentos para fornecer acesso aos documentos em cada segmento de segurança.
    Repita esse procedimento para cada segmento de segurança que você criou na etapa 2.
    1. Edite o domínio
      Document Library
       na área funcional System e estes domínios na seção
      Person Data: Personal Data
       da área funcional Personal Data:
      • Dados do trabalhador: adicionar documentos do trabalhador
      • Dados do trabalhador: editar e excluir documentos do trabalhador
      • Dados do trabalhador: visualizar documentos gerados
    2. Na seção
      Permissões de relatório/tarefa
       , adicione os novos grupos de segurança com base em segmentos e remova todos os grupos de segurança existentes que são restritos pelos novos grupos de segurança com base em segmentos.
    Se um grupo de segurança é atribuído a uma política de segurança de domínio e/ou processo de negócios e também está em um grupo de segurança com base em segmentos atribuído à política de segurança de domínio e/ou processo de negócios, o Workday ignora o grupo de segurança com base em segmentos e respeita os grupo de segurança.
  5. Exemplo: o grupo de segurança Gestor é atribuído a uma política de segurança de domínio e de processo de negócios. Esse grupo também pertence a outro grupo de segurança com base em segmentos separado, atribuído ao mesmo domínio e política de segurança de processo de negócios. Neste cenário, o Workday concede acesso com base na configuração do grupo de segurança Gestor.
    Segurança:
    Security Configuration
     na área funcional System.
    Se um documento é gerado por meio de uma integração, os usuários também precisam acessar o domínio
    Integration Event
    ,
    Integration Debug
    ,
    Integration Process
    ou
    Integration Build
     na área funcional Integration.
  7. Forneça acesso a todas as categorias de documento do trabalhador para usuários que não são membros de um grupo de segurança com base em segmentos.
Na tarefa
Manter documentos do trabalhador
 , você pode visualizar documentos anexados por meio de um processo de negócios quando tem permissões de visualização na política de segurança de processos de negócios, mesmo se você não for membro de um grupo de segurança com base em segmentos. Você também pode visualizar documentos do trabalhador na guia
Documentos
 do perfil de um trabalhador quando está associado ao processo de negócios que encaminha o documento.