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Última atualização: 2024-07-12
Definir categorias de documento

Definir categorias de documento

Segurança: domínio
Set Up: Tenant Setup - Document Categories
na área funcional System.
Você pode definir categorias de documento para organizar e gerenciar diferentes tipos de documentos associados a trabalhadores ou outros objetos no Workday.
  1. Acesse a tarefa
    Manter categorias de documento
    .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Ordem
    A ordem em que as categorias são exibidas nas listas de opções relacionadas ao documento.
    Nome da categoria de documento
    O nome da categoria exibida nas listas de opções relacionadas ao documento.
    ID
    Crie um valor de ID exclusivo. Você não pode editar o valor da ID quando salva a nova categoria.
    Inativo
    Selecione para não exibir mais a categoria em listas de opções relacionadas ao documento.
    Uso
    Exibe o número de documentos na categoria.
    Você só pode excluir uma categoria quando esse número é zero.
  • Carregue documentos do trabalhador que não estão associados a processos de negócios específicos na tarefa
    Manter documentos do trabalhador. Restrinja
    o acesso a tipos de documentos específicos na tarefa
    Criar grupos de segurança
    .
    Segurança:
    domínios Worker Data: Add Worker Documents
    e
    Worker Data: Edit and Delete Worker Documents
    na área funcional Personal Data.