Excluir itens do Drive permanentemente
Segurança: domínio
Drive Administrator
na área funcional System.Use essa tarefa para excluir permanentemente até 1.000 itens do Drive que pertencem a um usuário especificado. A exclusão permanente de um item remove o item e seus metadados do banco de dados do Workday.
Você pode excluir a maioria dos tipos de item do Drive com suporte, como painéis de descoberta, pastas de trabalho, DOCX, XLSX, PDF, além de pastas vazias. Você não pode excluir permanentemente:
- Painéis Discovery Board usados como worklets na página inicial.
- Arquivos de mídia (vídeo e conteúdo em pacote)
- Pastas de trabalho usadas na integração de aplicativos, como folha de pagamento, recrutamento ou HCM.
- Itens que têm uma referência de um artigo da base de dados de conhecimento.
- Pastas que contêm itens.
- Pastas de trabalho usadas como modelo por outras pastas de trabalho.
- Modelos de documento (usados no processo de negócios para gerar documento) que têm uma referência de um documento gerado ou de uma etapa de revisão de documento.
- Acesse a tarefaExcluir arquivo do Drive definitivamente.
- Selecione o usuário cujos arquivos você deseja excluir, os tipos de item a serem listados e o local de item a partir dos quais exibir os arquivos e clique emOK.O Workday exibe uma tabela com duas guias:Disponível para exclusãoeIndisponível para exclusão.
- Na guiaDisponível para exclusão, selecione até 1.000 itens.Um item está disponível para exclusão quando não está sendo usado por um processo externo ao Drive, como um processo de negócios.Se você marca a caixa de seleção Todos os itens e o usuário é proprietário de mais de mil itens, o Drive seleciona os primeiros mil itens.
- Clique emOKpara concluir a exclusão.