Conceito: edição de modelos de documentos
Esta tabela resume as principais ações que você pode executar ao trabalhar com modelos de documentos.
Você não pode alterar a origem ou a categoria de um modelo de documentos depois de criá-lo.
Ação | Observações |
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Adicionar texto | Quando você copia e cola de um bloco de texto em um modelo do Docs, o Workday não preserva as regras de condição e os campos de dados no modelo do Docs. O editor de modelos do Docs e o pré-visualizador de PDF usam a fonte Roboto . O editor está em unidades de piksel e a seleção de fonte não pode ser alterada. O Workday Docs não oferece suporte a conteúdo reutilizável entre modelos. O conteúdo que existe em vários modelos não está vinculado e não é atualizado automaticamente se você o alterar em um modelo. O limite de tamanho para o conteúdo do corpo da mensagem, incluindo imagens, no modelo de documentos e o documento gerado é de 30 MB. Quando você tenta inserir um conteúdo que excede o limite, o Workday exibe uma mensagem de erro e não salva a alterar. |
Gerenciar cabeçalhos e rodapés | Clique em para abrir o editor de texto de cabeçalho e rodapé. Para excluir um cabeçalho ou rodapé, clique no menu de ações ao lado do cabeçalho ou rodapé e, em seguida, clique em Excluir . O Docs não oferece suporte à reordenamento de cabeçalhos e rodapés, portanto, você precisa excluir e adicioná-los novamente se quiser alterar a ordem.Observações :
Valores por padrão:
Valores máximos:
Valores mínimos:
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Gerenciar campos de dados | Para inserir um campo de dados, clique em . Destaque o texto ou coloque o cursor no documento e clique no ícone + ao lado do campo de dados.Para visualizar todos os campos de dados adicionados ao documento, abra o painel Gerenciar campos de dados. Para excluir um campo de dados individual, clique com o botão direito do mouse no campo no editor e selecione Excluir .Para excluir todas as instâncias de um campo de dados, clique no menu de ações ao lado do campo de dados no painel e clique em Excluir .Para substituir todas as instâncias de um campo de dados, clique no menu de ações ao lado do campo de dados no painel e, em seguida, clique em Substituir tudo . Localize o novo campo e, quando você clica no ícone Adicionar (+), o Workday substitui todas as instâncias pelo novo campo.O Workday Docs não oferece suporte a campos de dados que exigem listas de opções. O Workday Docs não oferece suporte à conversão de campos de dados; você precisa redefini-lo(a) em seu modelo de documentos. Para criar um novo campo de dados, você pode navegar diretamente da caixa de diálogo Inserir campo de dados para a tarefa Criar campo de dados, clicando em Criar novo na parte inferior da caixa de diálogo. |
Gerenciar regras de condição | Para inserir uma regras de condição, clique em ; comece a digitar um nome de regra para localizar -la. Clique no ícone + para adicionar uma regras de condição em branco (sem conteúdo) ou destaque o texto no documento antes de clicar no ícone + ao lado da regras de condição. Você pode adicionar uma regras de condição a todos os tipos de conteúdo, incluindo campos de dados.Para visualizar todas as regras de condição adicionadas ao documento, abra o painel Gerenciar regras de condição . Clique no indicador de olhos para exibir ou ocultar o conteúdo aplicado à regras de condição. Para excluir uma regra individual, clique com o botão direito do mouse no campo no editor e selecione Excluir .Para excluir todas as instâncias de uma regra, clique no menu de ações ao lado do campo de dados no painel e clique em Excluir .Para substituir todas as instâncias de uma regra, clique no menu de ações ao lado da regra no painel e, em seguida, clique em Substituir tudo . Localize a nova regra e, quando você clica no ícone Adicionar (+), o Workday substitui todas as instâncias pela nova regra.Para criar uma nova regras de condição, você pode navegar diretamente da caixa de diálogo Inserir regra de condição para a tarefa Criar regra de condição, clicando em Criar nova na parte inferior da caixa de diálogo.O Docs não tem suporte para a troca condicional de células, linhas ou colunas da tabela . Em vez disso, recomendamos agrupar o conteúdo da célula em uma regras de condição ou agrupar toda a tabela em uma regras de condição e usar duas tabelas separadas. |
Gerenciar instâncias de idioma | Para adicionar uma instância de idioma, selecione . Para alterar o idioma base de, selecione e selecione o idioma base que você deseja. Depois que você alterar o idioma base, todas as novas instâncias de idioma que você cria conterão o novo conteúdo no idioma base ; As instâncias de idioma de modelo existentes manterão o mesmo conteúdo. Para excluir uma instância de idioma , selecione-a na caixa de diálogo Idiomas e clique no ícone X. Você não pode excluir um idioma se ele foi atribuído como base. primeiro selecione outro idioma como base. |
Gerenciar tabelas | Para adicionar uma tabela, clique em Adicionar tabela . Uma linha marcada mostra o posicionamento da tabela .Em uma tabela, você pode:
Para excluir a tabela: clique no círculo azul no canto da tabela e em Excluir linha ou coluna .Sobre tabelas e regras de condição : o Workday Docs não oferece suporte à conhecimento de usar condicionalmente diferentes células, linhas ou colunas da tabela . Recomendamos agrupar o conteúdo da célula em regras de condição ou agrupar toda a tabela em uma regras de condição e criar uma tabela separada para cada condição. |
Inserir uma imagem | Clique em Inserir imagem e navegue até a imagem.
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Inserir números de página | No menu de cabeçalho ou rodapé, clique no ícone Número de página para inserir o número da página. Se você quer criar um número de página e um total de execução, pode incluir texto junto com os valores de número de página. Exemplo: Página da página [Current] da página [Total] . |
Inserir uma quebra de página | Clique em Inserir quebra de página em . |
Adicionar um vínculo (noun) vincular (verb) | Clique no ícone Insert Link para adicionar um URL diretamente no texto. Realçar o texto e, em seguida, clicar no ícone Inserir link para criar um hiperlink no texto. |
Bloquear conteúdo | Realce o texto no documento e clique em Bloquear conteúdo .Depois que você bloqueia o conteúdo, os usuários com acesso à etapa de geração de documento não podem editar -lo. no entanto, os usuários ainda podem excluir o texto, mesmo que ele esteja bloqueado. |
Alterar fontes | O editor de modelos do Docs e o pré-visualizador de PDF usam a fonte Roboto . O Workday Docs não oferece suporte à alteração da fonte; no entanto, você pode alterar o estilo do texto (estilo de parágrafo e cabeçalhos). |
Desfazer ou refazer suas alterações | Para desfazer uma alterar em, pressione Ctrl + Z (Windows) ou Command + Z (Mac). Para refazer uma alterar em, pressione Ctrl + Y (Windows) ou Command + Y (Mac). |
Pré-visualizar um documento | Clique em Pré-visualização de . Use o painel Gerenciar regra de condição para mostrar ou ocultar conteúdo atribuído a uma regras de condição antes da pré-visualização do documento. Apenas um cabeçalho ou rodapé é exibido. Mostrar ou ocultar uma regras de condição para ver o cabeçalho ou rodapé associado. |