Conceito: edição de modelos de documentos
Esta tabela resume as principais ações que você pode aceitar ao trabalhar com modelos de documentos.
Svocê não pode alterar a sorigem ou ccategoria de modelo de documentos depois de criá-la.
Ação | Observações |
|---|---|
Adicionar texto | Quando você copia e cola de um bloco de texto em um modelo do Docs, o Workday não preserva as regras de condição e os campos de dados no modelo do Docs. O editor de modelos Docs e o pré-visualização de PDF usam a fonte Roboto (ou seja, o editor está em unidades de pixel); a seleção da fonte não pode ser editada. Observe que o Workday Docs não oferece suporte à reutilização de conteúdo entre modelos. Conteúdo existente em vários modelos não está vinculada e não é atualizada automaticamente se você a altera em um modelo. O limite de tamanho para o conteúdo do corpo da mensagem, incluindo imagens, no modelo Docs e no documento gerado é de 30 MB.Quando você tenta inserir conteúdo que excede o limite, O Workday exibe uma mensagem de erro e não salva a alteração. |
Gerenciar cabeçalhos e rodapés | Clique em para abrir o editor de texto de cabeçalho e rodapé. Para excluir um cabeçalho ou rodapé, clique no menu de ações ao lado do cabeçalho ou rodapé e clique em Excluir . O Docs não oferece suporte à reordenação de cabeçalhos e rodapés, portanto, você precisa excluí-los e adicioná-los novamente se quiser alterar a ordem.Observações :
Valores por padrão:
Valores máximos:
Valores mínimos:
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Gerenciar campos de dados | Para inserir um campo de dados, clique em . Realce o texto ou coloque o cursor no documento e clique no ícone + ao lado do campo de dados.Para visualizar todos os campos de dados adicionados ao documento, abra o painel Gerenciar campos de dados. Para excluir um campo de dados individual, clique com o botão direito do mouse no campo no editor e selecione Excluir .Para excluir todas as instâncias de um campo de dados, clique no menu de ações ao lado do campo de dados no painel e clique em Excluir .Para substituir todas as instâncias de um campo de dados, clique no menu de ações ao lado do campo de dados no painel e clique em Substituir tudo . Encontre o novo campo e, quando você clica no ícone Adicionar (+), o Workday substitui todas as instâncias pelo novo campo.O Workday Docs não oferece suporte a campos de dados que exigem opções. O Workday Docs não oferece suporte à conversão de campos de dados; você precisa redefini-los em seu modelo de documentos. Para criar um novo campo de dados, você pode navegar diretamente da caixa de diálogo Inserir campo de dados para a tarefa Criar campo de dados, clicando em Criar novo na parte inferior da caixa de diálogo. |
Gerenciar regras de condição | Para inserir uma regra de condição, clique em ; comece a digitar um nome de regra para encontrá-la. Clique no ícone + para adicionar uma regra de condição em branco (sem conteúdo) ou realce o texto no documento antes de clicar no ícone + ao lado da regra de condição. Você pode adicionar uma regra de condição a todos os tipos de conteúdo, incluindo campos de dados.Para visualizar todas as regras de condição adicionadas ao documento, abra o painel Gerenciar regras de condição . Clique no indicador de olho para exibir ou ocultar o conteúdo aplicado à regra de condição. Para excluir uma regra individual, clique com o botão direito do mouse no campo no editor e selecione Excluir .Para excluir todas as instâncias de uma regra, clique no menu de ações ao lado do campo de dados no painel e clique em Excluir .Para substituir todas as instâncias de uma regra, clique no menu de ações ao lado da regra no painel e clique em Substituir tudo . Encontre a nova regra e, quando você clica no ícone Adicionar (+), o Workday substitui todas as instâncias pela nova regra.Para criar uma nova regra de condição, você pode navegar diretamente da caixa de diálogo Inserir regra de condição para a tarefa Criar regra de condição, clicando em Criar novo na parte inferior da caixa de diálogo.O Docs não oferece suporte à troca condicional de células, linhas ou colunas da tabela. Em vez disso, recomendamos agrupar o conteúdo da célula em uma regra de condição ou agrupar a tabela inteira em uma regra de condição e usar duas tabelas separadas. |
Gerenciar instâncias de idiomas | Para adicionar uma instância de idioma, selecione . Para alterar o idioma base, selecione e selecione o idioma base desejado. Depois de alterar o idioma base, todas as novas instâncias de idioma que você criar conterão o novo conteúdo do idioma base. as instâncias em idiomas do modelo existentes manterão o mesmo conteúdo. Para excluir uma instância de idioma, selecione-a na caixa de diálogo Idiomas e clique no ícone de X. Você não pode excluir um idioma atribuído como base. selecione primeiro outro idioma como base. |
Gerenciar tabelas | Para adicionar uma tabela, clique em Adicionar tabela . Uma linha tracejada mostra o posicionamento da tabela.Em uma tabela, você pode:
Para excluir a tabela: clique no círculo azul no canto da tabela e em Excluir linha ou coluna .Sobre tabelas e regras de condição: o Workday Docs não oferece suporte à capacidade de usar condicionalmente células, linhas ou colunas de tabela diferentes. Recomendamos agrupar o conteúdo da célula em regras de condição ou agrupar a tabela inteira em uma regra de condição e criar uma tabela separada para cada condição. |
Inserir uma imagem | Clique em Inserir imagem e navegue até a imagem.
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Inserir números de página | No menu do cabeçalho ou rodapé, clique no ícone Número de página para inserir o número da página. Se você quer criar um número e um total de páginas atuais, pode incluir texto junto com os valores de número de página. Exemplo: Página Página [Current] da Página [Total] . |
Inserir uma quebra de página | Clique em Inserir quebra de página . |
Adicionar um link | Clique no ícone Inserir link para adicionar um URL diretamente no texto. Realce o texto e clique no ícone Inserir link para criar um hiperlink no texto. |
Bloquear conteúdo | Realce o texto no documento e clique em Bloquear conteúdo .Depois que você bloqueia o conteúdo, os usuários com acesso à etapa de geração de documento não podem editá-lo. no entanto, os usuários ainda podem excluir texto, mesmo que ele esteja bloqueado. |
Alterar fontes | O editor de modelos do Docs e o pré-visualização de PDF usam a fonte Roboto. O Workday Docs não oferece suporte à alteração de fonte; no entanto, você pode alterar o estilo do texto (estilo de parágrafo e títulos). |
Desfazer ou refazer suas alterações | Para desfazer uma alteração, pressione Ctrl + Z (Windows) ou Command + Z (Mac). Para refazer uma alteração, pressione Ctrl + Y (Windows) ou Command + Y (Mac). |
Pré-visualizar um documento | Clique em Pré-visualizar . Use o painel Gerenciar regra de condição para mostrar ou ocultar o conteúdo atribuído a uma regra de condição antes da pré-visualização do documento. Apenas um cabeçalho ou rodapé é exibido. Mostrar ou ocultar uma regra de condição para ver o cabeçalho ou rodapé associado. |