Exemplo: criar um campo calculado com o agente de implementação

Este exemplo mostra como um usuário do agente de implementação usa uma lista de opções CRAFT para que o agente de implementação gere lógica para o campo calculado Nível de gestão condicional .

Você é um administrador do Workday e especialista em configuração . Você quer usar um campo calculado para categorizar os trabalhadores em dois grupos específicos: Gestor ou Colaborador individual, com base na hierarquia de nível de gestão existente. Você precisa categorizar os trabalhadores como Gestor ou Colaborador individual para que possa:

Aprimorar relatórios e painéis personalizados: você pode usar esse campo para agrupar dados em relatórios resumidos, permitindo que os executivos vejam distribuições de força de trabalho de alto nível sem se deter em tarefa remunerada em notas de níveis de cargos específicos.

Simplificar integrações de saída: quando você envia dados para sistemas externos (como um Sistema de Gestão de Aprendizado (LMS) ou um provedor de benefícios que reconhecem apenas status de gestão simples, pode usar esse campo para mapear sua hierarquia interna complexa para os valores simplificados que ela exige.

Regras de condição de processo de negócios do Drive : você pode usar este campo para acionador etapas específicas do fluxo de trabalho . Por exemplo, você pode criar uma regra que exija um nível de aprovação adicional somente se o status do trabalhador for Gestor
.

Automatizar atribuições de grupo de segurança : você pode usar os resultados desse campo para definir o escopo de grupos de segurança com restrições ou para ajudar a automatizar a associação em grupos de segurança do sistema de integração .

Executar auditorias de dados: você pode usar esse campo para identificar discrepâncias de dados, como encontrar colaboradores individuais que foram atribuídos incorretamente como gestores de uma organização de supervisão

Ter acesso ao Customer Central com o Agente de implementação disponível na barra de navegação global e na barra lateral.

Consultar Verificar disponibilidade do agente de implementação no Customer Central

Certifique-se de que sua conta de usuário tenha as permissões necessárias para criar campos calculados em sua implementação de alvo ou locatário de sandbox .

Conecte-se ao Customer Central com sua conta do Customer Central .

Acesse o Agente de implementação na barra de navegação global ou barra lateral.

Use o método CRAFT para fornecer uma lista de opções clara que define sua função, o contexto de sua solicitação, incluindo a lógica condicional de que você precisa.

Sua lista de opções:

Sou administrador do Workday . Preciso criar um campo calculado no objeto de negócios Trabalhador . A lógica deve ser: se o "nível de gestão" de um trabalhador é "Gestor" ou qualquer nível acima dele (como Diretor ou Vice-presidente), o texto "Gestor" deve ser retornado. Caso contrário, retorna "Colaborador individual". Você pode fornecer a configuração passo a passo e o tipo de cálculo específico que devo usar?

Revise a lógica

O agente analisa a solicitação e normalmente sugere uma função Evaluate Expression. Ele fornece os parâmetros de configuração que você precisa inserir na tarefa

Criar campo calculado

no Workday:

Objeto de negócios

: Trabalhador

Tipo de função

: Evaluate Expression.

Valor por padrão

: Colaborador individual.

Condição

: nível de gestão (usando um operador In Selection List).

Valor de retorno com o valor Verdadeiro

: gestor.

(Opcional) Se sua organização usa convenções de nomenclatura exclusivas, faça uma pergunta complementar:

Sua lista de opções:

Meu locatário usa "Candidato recomendado" em vez de "Gestor". Como devo atualizar a condição para incluir "Candidato recomendado" e tudo o que está acima dele?

Revise a lógica sugerida em relação à hierarquia de níveis de gestão específica de seu locatário para garantir que todos os níveis sejam capturados corretamente.

O agente de implementação fornece a lógica estruturada e as funções específicas necessárias para o campo. Isso elimina a necessidade de você procurar manualmente pelo Guia do Administrador para determinar qual tipo de cálculo contribui para melhor às cadeias de caracteres de texto if/then/else.

Depois que o agente de implementação fornecer as etapas, login; fazer login em seu locatário de destino e execute a tarefa

Criar campo calculado

para implementar a lógica. Depois de criar o campo, use o ícone

Polegar para cima

Polegar para baixo

para classificar a precisão da lógica fornecida.