Criar regras de correspondência
Habilite a área funcional Duplicate Management.
Aceite a gestão de duplicatas.
Segurança:
Set Up: Duplicate Management
na área funcional Duplicate Management.Você pode usar regras de correspondência para identificar registros de pessoas duplicados no Workday. Exemplo: crie uma regra de correspondência que identifique registros de pessoas com o mesmo e-mail e data de nascimento. O Workday faz a correspondência quando ambas as pessoas têm a mesma data de nascimento e qualquer instância em comum do mesmo endereço de e-mail.
Você não pode excluir ou modificar regras que estão em uso em um registro correspondente ou mesclado. Você não pode modificar uma regra de correspondência enquanto a
tarefa para programação de localização de duplicatas
é executada.- Acesse a tarefaGerenciar regras de correspondência.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição HabilitadoO Workday usa apenas regras habilitadas para fazer a correspondência de registros de pessoas.Critérios de correspondênciaSelecione os componentes a serem usados pelo Workday para fazer a correspondência dos registros de pessoas.Selecione pelo menos uma destas opções:- Endereço
- Data de nascimento
- E-mail
- Nome - Todos
- Nome - Básicos
- ID nacional - Todos
- ID nacional - Básicos
- Telefone
- ID de ex-trabalhador
Se você selecionarData de nascimento, deverá selecionar pelo menos um critério de correspondência adicional porque várias pessoas podem ter a mesma data de nascimento. Para todos os outros critérios de correspondência, incluindo Nome, você pode fazer a correspondência apenas com base em um único critério.Mesclagem automática habilitadaMarque essa caixa de seleção quando quiser mesclar os registros automaticamente e não precisar revisar as correspondências identificadas.Quando você habilita a mesclagem automática, não pode pré-visualizar as pessoas duplicadas nem confirmar a mesclagem. Antes de habilitar uma regra para mesclagem automática, avalie como ela pode afetar suas integrações e outras áreas funcionais.Nome da regra(Opcional) Crie um nome para sua regra de correspondência.Tipos de pessoa excluídos da mesclagem automática(Opcional) Quando você habilitar pelo menos uma regra para mesclagem automática, selecione um ou mais tipos de pessoa a serem excluídos do processo de mesclagem automática.Opções de mesclagem de colaboradorSelecione uma opção:- Anexar dados da origempara adicionar quaisquer dados diferentes na origem ao registro do colaborador de destino.
- Não anexá-los à origempara deixar dados diferentes no registro de origem.
Critérios de exclusão de correspondênciaSelecione os componentes a serem excluídos da avaliação pelo Workday para uma correspondência:- Endereço de e-mail
- Name
Quando você configura dados de espaço reservado no seu locatário que não pretende mesclar, pode criar uma regra para excluí-los. Exemplo: se você tem diferentes pessoas com o mesmo endereço de e-mail de espaço reservado, pode excluí-lo da avaliação como correspondência, pois sabe que essas pessoas não são duplicatas.Quando você exclui dados com base no nome, aopção Excluir somente componentes obrigatórios é selecionada.A caixa de seleção, que é selecionada por padrão, permite que você exclua quaisquer nomes com os componentes de nome necessários para um país. Exemplo: quando o país é os Estados Unidos, os nomes Emilly Smith e Emilly A. Smith são excluídos porque o nome e o sobrenome são os componentes obrigatórios. Quando você desmarca a caixa de seleção, o Workday exclui menos registros porque eles devem corresponder exatamente a todos os componentes de nome.Para aplicar suas exclusões de correspondência, crie uma nova regra de correspondência ou edite uma existente antes de executar atarefa Programar tarefa de localização de duplicatas. - Execute a tarefaSchedule Find Duplicates Jobpara que suas alterações entrem em vigor. O Workday avalia todos os registros novamente para encontrar duplicatas.