Considerações para a definição: campos calculados
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso dos campos calculados. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Campos calculados são definições de campo configuráveis associadas a um objeto de negócios que usa dados no Workday.
Vantagens para a empresa
Os campos calculados permitem que você trabalhe com dados do seu locatário em transações em todo o Workday, incluindo:
- Processos de negócios
- Integrações
- Geração de relatórios
- Programação de processos recorrentes.
Você pode visualizar os dados como e onde quiser, realizando cálculos aritméticos, criando expressões lógicas e condicionais e transformando seus dados.
Para capturar dados precisos, o Workday resolve os campos calculados quando eles são executados, pois os valores de outros campos usados para determinar o valor dos campos calculados podem variar.
Casos de uso
Você pode definir campos calculados:
- Como regras de condição e métricas para processos de negócios.
- Para relatórios personalizados de resultado de pagamento.
- Para controle de horas e validações de entrada para avaliar dados.
- Para substituir os dados coletados para transformação de documento e integrações do EIB (Enterprise Interface Builder).
- Para enviar notificações a todos os trabalhadores e novas admissões.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Quais campos calculados fornecidos pelo Workday você deve usar? | O Workday fornece campos calculados em todo o locatário que você pode usar em vários relatórios no Workday. Ele disponibiliza um campo calculado a menos que você precisa criar no seu locatário.
Você pode executar estes relatórios para visualizar os campos calculados fornecidos pela Workday:
|
Onde e como você quer usar os campos calculados? | O Workday permite que você use campos calculados específicos do relatório e de todo o locatário em todo o Workday. Você pode converter campos calculados específicos do relatório em todo o locatário e vice-versa.
Use campos calculados específicos de relatório se você:
Use campos calculados em todo o locatário se você:
|
Onde os campos calculados podem ajudar a melhorar seu fluxo de trabalho? | Você pode usar campos calculados em:
|
Quais objetos de negócios você deve associar a seus campos calculados? | Os campos calculados podem fornecer dados que, de outra forma, não estariam disponíveis no objeto de negócios principal do relatório. O objeto de negócios determina:
Você pode visualizar todos os campos disponíveis para um objeto de negócios executando o relatório Detalhes do objeto de negócios . |
Recomendações
- Antes de configurar o alfabeto local, verifique se o campo calculado pode acomodar campos adicionais do alfabeto local.
- Considere os impactos posteriores em processos como relatórios financeiros ou processos de negócios de admissão sempre que você atualizar um campo calculado.
- Considere os impactos na segurança e crie grupos de segurança para controlar quem pode criar ou editar campos calculados.
- Considere a regra padrão da ordem de operações, conhecida como PEMDAS, para expressões matemáticas em campos calculados:
- Parênteses
- Expoentes
- Multiplicação
- Divisão
- Adição
- Subtração
- Teste os campos calculados de forma incremental em um ambiente de não produção para garantir a configuração adequada para todos os usuários.
- Rotular seus campos calculados para que todos os usuários possam identificá-los facilmente.
- Use o campo de relatório mais granular quando criar campos calculados com objetos de negócios relacionados, de forma que haja menos instâncias para avaliar.
- Quando usar vários campos calculados, considere uma estrutura hierárquica e crie primeiro os campos calculados fundamentais. Comece com os dados específicos que você quer retornar e, em seguida, decida quais campos calculados você precisa para obter esse resultado.
Requisitos
Quando você usa campos calculados com base em:
- Valores constantes: configure a data estática, valores numéricos e de texto como referências para campos calculados que se baseiam em constantes.
- Taxas de conversão cambial: configure as taxas cambiais, calcule taxas cruzadas ou inversas, ou substitua as taxas cambiais existentes para evitar erros ao usar campos calculados com moedas diferentes.
- Taxas cambiais: configure os tipos de taxa cambial para várias taxas de conversão cambial para evitar erros quando o campo calculado for executado.
Limitações
- Para resultados do campo calculado de moeda, o Workday segue os padrões de código de moeda ISO para determinar o número de casas decimais.
- Para resultados de campos calculados numéricos, o Workday exibe até 6 casas decimais.
- Em painéis de descoberta e no Gerador de relatórios, você não pode filtrar campos que retornam instâncias derivadas, como os campos calculados de consolidação de datas de consulta.
- Você não pode usar campos calculados específicos de relatório em relatórios simples.
- Você não pode definir campos calculados como regras de elegibilidade em processos de negócios.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Domínio Custom Field Management na área funcional System | Permite que os usuários criem, alterem ou excluam campos calculados em todo o locatário. |
Domínio Private Calculated Field Management na área funcional System | Permite que os usuários criem, alterem ou excluam campos calculados específicos de relatórios. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
Relatórios ou painéis | Considerações |
|---|---|
Todos os campos calculados
| Exibe todos os campos calculados em seu locatário. |
Auditoria de exceções do campo calculado
| Exibe a gravidade, o local e as soluções para exceções de campo calculado em todo o locatário. |
Hierarquia de uso de campo calculado
| Exibe as áreas e os objetos posteriores afetados quando você altera os campos calculados usados nos relatórios. |
Manter campos calculados
| Exibe todos os campos calculados em todo o locatário no Workday.
Também permite converter um campo calculado de todo o locatário em um campo calculado específico do relatório. O Workday exibe o botão Converter quando todas estas condições são verdadeiras:
Manter campos calculados . |
Manter campos calculados para relatório
| Exibe todos os campos calculados específicos de relatórios no Workday.
Também permite converter um campo calculado específico do relatório em um campo calculado para todo o locatário. O botão Converter é exibido apenas nas linhas de campos calculados que podem ser convertidos. Você pode clicar em Converter tudo para converter todos os campos específicos do relatório em campos calculados em todo o locatário. Você pode converter somente campos calculados que não dependem de outros campos específicos de relatório. |
Recently Updated Calculated Fields
| Exibe a data, a hora e o local das alterações feitas nos campos calculados do seu locatário. |
Auditoria de exceções do campo calculado específico do relatório
| Exibe a gravidade, o local e as soluções para exceções de campos calculados específicos do relatório. |
Visualizar campo calculado
| Exibe detalhes sobre um campo calculado. |
Integrações
Você pode usar campos calculados com integrações do Workday com conectores e em relatórios que podem coletar dados para transformação de documento e EIBs.
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.