Conceito: segurança de campos calculados

A segurança para campos calculados determina o seu acesso aos campos subjacentes em um relatório e determina os valores retornados para os campos calculados específicos do relatório e de todo o locatário. Se você tem autorização para visualizar todos os valores em um campo calculado, o Workday exibe o valor apropriado. Se você não tem autorização, zero é exibido para campos de moeda ou numéricos e um valor em branco é exibido para todos os outros tipos de campo.

Você só pode usar um campo calculado se tiver acesso a todos os campos do cálculo. Exemplo: o campo

Valor total

multiplica o valor do campo

Horas

pelo campo

Taxa

. Você deve ter acesso às

horas

e

à taxa

para usar

o valor total

.

A alteração de um campo calculado pode causar impactos posteriores indesejados em outros processos, incluindo:

Relatórios financeiros
Processos de negócios de admissão
Relatórios nos quais os auditores dependem.

É essencial que os usuários tenham o nível apropriado de acesso ao campo calculado. Para garantir controle e consistência, considere limitar o acesso a indivíduos específicos ou criar grupos de segurança adicionais para conceder ações específicas para estes domínios:

Gestão de campos personalizados
: permite que os usuários criem, alterem ou excluam qualquer campo calculado em todo o locatário.
Gestão de campos calculados privados
: permite que os usuários criem, alterem ou excluam qualquer campo calculado específico de relatório.

Para avaliar os impactos de fazer alterações nos campos calculados usados em relatórios, acesse o relatório

Hierarquia de uso de campo calculado

.