Conceito: alterações por autoatendimento para programações de trabalho
Os trabalhadores atribuídos aos calendários de programação de trabalho que usam padrões de programação de menos de duas semanas podem usar o relatório
Minha programação
para editar suas próprias programações.Como fazer alterações no autoatendimento
Você pode configurar até que ponto os trabalhadores podem editar suas próprias programações na tarefa
Criar calendário de programação de trabalho
.Os trabalhadores de autoatendimento podem selecionar um dia em suas programações de trabalho para acessar a caixa de diálogo
Editar minha programação
e fazer uma alteração que entre em vigor nessa data. Eles podem adicionar uma Data de término
para limitar a alteração ou deixar o campo em branco para tornar a alteração recorrente. Os trabalhadores só podem modificar datas presentes ou futuras; eles não podem modificar os dias programados no passado.Se os trabalhadores deixarem o campo em branco, a alteração recorrente substituirá todas as outras atribuições de programação de trabalho, incluindo sua atribuição por padrão e quaisquer novas atribuições. Você pode adicionar manualmente datas de término a alterações recorrentes de programação de trabalho usando a tarefa
Atualização em massa de atribuições de minha programação sem data de término
.A caixa de diálogo
Editar dias individualmente
permite que os trabalhadores façam alterações específicas para diferentes dias da semana nos padrões de programação.Para sair da caixa de diálogo
Editar minha programação
ou da caixa de diálogo Editar dias individualmente
sem fazer alterações, sempre clique em Cancelar
em vez de OK
. Clicar em OK
substitui tudo o que está em sua programação pelos detalhes da caixa de diálogo.Se você altera sua programação acidentalmente, não pode desfazer a alteração, mas pode tentar restaurar sua programação. Para restaurar sua programação, insira novamente seus horários de início, término e refeição no calendário de programação de trabalho por padrão e adicione novamente qualquer alteração ad hoc, única ou recorrente.
Exemplo: programação de trabalho de verão da Audrey
Audrey está programada para trabalhar todos os dias da semana, das 8h às 17h. A partir de julho, ela precisa entrar para trabalhar mais cedo e sair mais cedo todos os dias. Audrey usa a caixa de diálogo
Editar minha programação
para alterar sua programação diária para 7h30 para 15h, a partir de 1º de julho, sem data de término.No mês de julho, ela também precisa sair mais cedo, às sextas-feiras, às 13h, para que use a caixa de diálogo
Editar dias individualmente
para que a alteração entre em vigor em 1º de julho e termine em 31 de julho. O gestor dela programa para todos em sua equipe, incluindo Audrey, a frequência de uma reunião da empresa na primeira sexta-feira de julho, das 9h às 12h. Ele também atribui a ela uma nova programação de trabalho para a última semana de julho, em que ela trabalha das 6h às 14h. No entanto, Audrey tem uma alteração recorrente em vigor (7h30 às 15h30) que tem precedência sobre sua nova atribuição de programação, portanto, ela deve editar manualmente a última semana de sua programação de julho para corresponder à programação de trabalho atribuída a ela. para essa semana.
Como resultado, essa é a programação de julho:
Segunda-feira | Terça-feira | Quarta-feira | Quinta-feira | Sexta-feira |
|---|---|---|---|---|
27 de junho | 28 de junho | 29 de junho | June 30 | 9H ÀS 12H |
7H30 ÀS 15H | 7H30 ÀS 15H | 7H30 ÀS 15H | 7H30 ÀS 15H | 7H30 ÀS 13H |
7H30 ÀS 15H | 7H30 ÀS 15H | 7H30 ÀS 15H | 7H30 ÀS 15H | 7H30 ÀS 13H |
7H30 ÀS 15H | 7H30 ÀS 15H | 7H30 ÀS 15H | 7H30 ÀS 15H | 7H30 ÀS 13H |
6H ÀS 14H | 6H ÀS 14H | 6H ÀS 14H | 6H ÀS 14H | 7H30 ÀS 13H |