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Última atualização: 2024-09-06
Criar calendários de programação de trabalho

Criar calendários de programação de trabalho

Você pode definir o:
  • Dias e horas em que os trabalhadores estão programados para trabalhar.
  • Até que ponto os trabalhadores podem editar suas próprias programações.
Quando usar o Workday Time Tracking, você deve atribuir a todos os trabalhadores um calendário de programação de trabalho. A programação de trabalho controla:
  • Horas programadas quando você habilita a configuração
    Incluir horas programadas
     para um cálculo de horas extras padrão.
  • Dia de início da semana para:
    • Calendário de entrada de horas
    • Relatórios
      Minha programação
       e
      Visualizar programação do trabalhador
  • Sombreamento de dias de trabalho não programados no calendário de entrada de horas.
  • Horas que o Workday preenche automaticamente no calendário de entrada de horas.
  • Retornar valores dos campos do relatório Controle de horas que incluem horas ou dias programados.
  • Trabalhadores elegíveis para cálculos de horas a cada duas semanas.
Para permitir que os trabalhadores solicitem ausência em dias de trabalho que não são feriados, no Workday Absence Management, configure
Dias a incluir
 no plano de ausências relevante dos calendários de programação de trabalho.
Quando você usa o Workday Absence Management, para obter o desempenho máximo:
  • Crie pelo menos uma programação de trabalho genérica em seu locatário do Workday que abranja a maioria das programações de seus trabalhadores. Exemplo: 8h às 17h para os dias de semana.
  • Crie programações de trabalho individuais e atribua-as manualmente a trabalhadores com programações de trabalho não convencionais.
  • Crie uma regra de calendário na programação de trabalho genérica para atribuir uma programação de trabalho por padrão a todos os trabalhadores. Você pode usar a tarefa
    Atribuir programação de trabalho
     para substituir a regra por padrão nos calendários de programação de trabalho.
Quando usar o Workday Scheduling, você pode usar calendários de programação de trabalho para criar programações estáticas para trabalhadores cujas programações não mudam significativamente de uma semana para outra.
  1. Acesse a tarefa
    Criar calendário de programação de trabalho
     . Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Resumo da programação
    Insira uma descrição resumida a ser exibida quando um trabalhador editar sua programação. Inclua informações que ajudem os trabalhadores a fazer alterações nos parâmetros de seus calendários de programação de trabalho. Exemplos:
    3 dias programados/semana
    ,
    Máximo de 40 horas/semana
    .
    Descrição
    (Opcional) Insira uma descrição mais longa para diferenciar esse calendário de programação de trabalho de outros calendários. Exemplo:
    México - Por hora - Turno da noite
    .
    Regra de calendário
    Selecione uma regra para atribuir o calendário aos trabalhadores.
    Quando um trabalhador tem vários calendários, os eventos coincidentes fazem com que ele receba a soma do tempo dos eventos. Exemplo: quando você atribui dois calendários a um trabalhador e um evento ocorre em ambos na mesma data, o trabalhador recebe a soma de ambos os eventos.
    Grupo de calendários de programação de trabalho
    (Opcional) Selecione ou crie um novo grupo de calendários para incluir a programação.
  2. (Opcional) Para concluir a seção
    Controle de horas
     , considere:
    Opção Descrição
    Hora de início do dia
    A hora de início e a hora de término da semana de trabalho. Isso permite que os trabalhadores insiram horas para uma semana de trabalho inteira de uma só vez. Quando você seleciona uma hora diferente de meia-noite, o calendário de entrada de horas exibe oito dias para a semana de trabalho.
    Exemplo: a semana de trabalho começa às 12h PST de sábado, portanto, os trabalhadores podem informar horas até as 12h PST do próximo sábado.
    O Workday usa a hora
    de Início do dia
     como a hora de início de cada dia de trabalho. A hora de início real de um trabalhador, como o início de um turno, pode ser posterior.
    Divisões da hora de início do dia
    Quando a
    hora de início do dia
     não é meia-noite (12h PST), selecione se o Workday atribui a data do calendário reportada aos blocos de horas calculados que são anteriores ou posteriores à hora de início do dia. Quando um bloco de horas reportado ultrapassa a hora de início do dia, o Workday o divide em dois blocos de horas calculados.
    Quando você selecionar:
    • Dia atual a partir do dia anterior
      , o Workday atribui:
      • Data do calendário anterior para os blocos de horas calculados que ocorrem antes da hora de início do dia.
      • Data do calendário reportada para os blocos de horas calculados que ocorrem após a hora de início do dia.
    • O dia atual a partir do dia seguinte
      , o Workday atribui:
      • Data do calendário reportada para os blocos de horas calculados antes da hora de início do dia.
      • Próxima data do calendário para blocos de horas calculados após a hora de início do dia.
    Dia de início da semana de trabalho
    Selecione o dia em que cada semana de trabalho começa. O Workday preenche automaticamente esse campo com
    Domingo
    .
    O dia de início da semana de trabalho determina:
    • O primeiro dia da semana em que o calendário de entrada de horas de um trabalhador é exibido.
    • O primeiro dia da semana exibido nos relatórios
      Minha programação
       e
      Visualizar programação do trabalhador
       .
    • O período a ser considerado para cálculos de horas extras semanais e a cada duas semanas (junto com a hora de início do dia).
    Data de início do cálculo a cada duas semanas
    Insira a data de início dos cálculos quinzenais. A data deve cair no mesmo dia da semana que o
    Dia de início da semana de trabalho
    .
    Quando você adiciona uma data de início do cálculo a cada duas semanas, os trabalhadores que você atribui a esse calendário se tornam elegíveis para cálculos de horas extras a cada duas semanas quando estão em grupos de cálculos de horas que incluem cálculos de horas a cada duas semanas.
    Período de cálculo configurável
    Selecione o período durante o qual o Workday calcula as horas extras para cálculos de horas extras com base em período. Você pode criar cálculos de horas extras padrão para pagar os trabalhadores depois que eles trabalharem um determinado número de horas durante esse período. Por motivos de desempenho, você deve selecionar um período entre 2 e 31 dias.
  3. (Opcional) Conclua a seção
    Programação
     .
    Marque a caixa de seleção
    Habilitado para programação estática
     para usar esse calendário de programação de trabalho para programações estáticas no Workday Scheduling.
  4. (Opcional) Se o calendário de programação de trabalho usa padrões de programação, crie-os na guia
    Padrões
     .
    Padrões de programação são conjuntos recorrentes de horas de início, término e refeição que ocorrem ao longo de um período de sete dias. Você pode usar padrões de programação em vez de eventos de calendário.
    1. No campo
      Data de início do padrão
       , selecione a data de início do ciclo dos padrões.
      A
      Data de início do padrão
       determina o
      Dia de início do padrão
      .
      O Dia de início do padrão
       é o primeiro dia da semana exibido quando você edita dias individualmente no relatório
      Minha programação
       .
    2. Selecione
      Detalhes do padrão
       em cada semana para inserir horas de início, término e refeição nos dias individuais do padrão de programação.
      Marque a caixa de seleção
      Turno de 24 horas
       se o turno é o dia todo. O turno de 24 horas começa e termina à meia-noite.
    3. Você pode adicionar até 53 semanas à grade. Para copiar valores de uma semana existente para uma nova, clique no botão Adicionar da semana que deseja copiar.
      Se você criar um padrão de mais de duas semanas, não poderá permitir que os trabalhadores editem suas próprias programações.
  5. (Opcional) Na guia
    Opções de edição do trabalhador
     , configure até que ponto os trabalhadores podem editar suas próprias programações. Para preencher a guia, considere:
    Opção Descrição
    Habilitar opções de edição do trabalhador
    Para habilitar as opções de edição do trabalhador, o calendário de programação de trabalho deve:
    • Use padrões de programação em vez de eventos de calendário.
    • Têm um padrão de programação com no máximo duas semanas de duração.
    Os padrões de programação devem estar em conformidade com as restrições que você definir aqui.
    Alterar dias com/sem programação
    Selecione essa opção para permitir que os trabalhadores alterem os dias para os quais estão programados.
    Habilitar restrições de horas
    Selecione para configurar o número mínimo e máximo de horas que os trabalhadores devem trabalhar por dia ou semana.
    Horas de início e de término uniformes
    Selecione se todos os horários de início, início e término e término da refeição devem ser idênticos para cada dia programado.
    Exemplo: a programação de um trabalhador começa às 9h todos os dias da semana. Se eles quiserem começar às 8h das sextas-feiras, precisarão alterar a programação para começar às 8h todos os dias.
    Duração mínima
    Duração máxima
    Insira os números mínimo e máximo de minutos que os trabalhadores podem editar suas refeições programadas.
  6. (Opcional) Na guia Faixas de horários flexíveis, configure faixas de horas principais e flexíveis. Você pode usar horários flexíveis sozinho, com padrões de programação e com eventos de calendário.
    1. Adicionar uma linha à tabela.
    2. Criar faixas principais para horas de trabalho obrigatórias.
    3. Criar horários flexíveis. Selecione Horas flexíveis - Manhã e Horas flexíveis - No fim da tarde se você quer atribuir etiquetas a essas horas de forma diferente.
  7. (Opcional) Configure o domínio
    Self-service: Work Schedule
     para que os trabalhadores possam fazer edições de autoatendimento em suas programações.
    Adicione o grupo de segurança
    Colaborador como si mesmo
     e conceda permissões para Modificar.
Se o calendário de programação de trabalho usa padrões de programação, você pode visualizar e editar imediatamente as programações dos trabalhadores.
A guia
Programar eventos de calendário
 exibe todos os eventos de calendário. Você só pode adicionar eventos de calendário aos calendários de programação de trabalho existentes que não usam padrões de programação.
Se o calendário de programação de trabalho:
  • Não usa padrões de programação; adicione eventos de calendário.
  • Usa horários flexíveis, crie um cálculo de horário flexível para marcar cada categoria de faixa. Consulte Criar cálculos de horários flexíveis.
Acesse um destes relatórios para ver os calendários de programação de trabalho ou de feriados atribuídos a um trabalhador:
  • Auditoria - Trabalhadores com vários calendários de programação de trabalho
  • Visualizar calendário de programação de trabalho
  • Visualizar calendários de trabalhador
  • Visualizar elegibilidade de horas do trabalhador