Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2026-04-03
Criar calendários de programação de trabalho

Criar calendários de programação de trabalho

Você pode definir o:
  • Dias e horas de trabalho programadas para os trabalhadores.
  • Até que ponto os trabalhadores podem editar suas próprias programações.
Ao usar o Workday Time Tracking, você deve atribuir a todos os trabalhadores um calendário de programação de trabalho. A programação de trabalho controla:
  • Horas programadas quando você habilita a configuração
    Incluir horas programadas
     para um cálculo de hora extra padrão.
  • Dia de início da semana para:
    • calendário de entrada de horas .
    • Relatórios
      Minha programação
       e
      Visualizar programação do trabalhador
       .
  • Sombreamento de dias de trabalho não programados no calendário de entrada de horas .
  • Horas que o Workday preenche automaticamente no calendário de entrada de horas .
  • Retornar valores dos campos do relatório Controle de horas que incluem horas programadas .
  • Trabalhadores elegíveis para cálculos de horas a cada duas semanas.
A Workday recomenda que você crie pelo menos um calendário de programação de trabalho por padrão com padrões e o atribua aos trabalhadores. A criação de um calendário por padrão garante que as opções corretas de configuração do Controle de horas sejam preenchidas quando os gestores criarem programações de trabalho personalizadas. O Workday aplica automaticamente estas opções de controle de horas à nova programação de trabalho do trabalhador com base na atribuição de calendário de programação de trabalho :
  • Hora de início do dia
  • Divisões da hora de início do dia
  • Dia de início da semana de trabalho
  • Data de início do cálculo a cada duas semanas
  • Período de cálculo configurável
Um calendário de programação de trabalho por padrão também oferece um padrão para os gestores usarem como ponto de partida para fazer a primeira atribuição de programação para um trabalhador.
Para permitir que os trabalhadores solicitação ausências por dias úteis que não são feriados, configure a opção
Dias a incluir
 no plano de ausências relevante nos calendários de programação de trabalho no Workday Absence Management.
Ao usar o Workday Absence Management, para obter o desempenho máximo:
  • Crie pelo menos uma programação de trabalho genérica em seu locatário do Workday que abranja a maioria das programações dos seus trabalhadores. Exemplo: das 8h às 17h para os dias da semana.
  • Crie programações de trabalho individuais e as atribua manualmente a trabalhadores com programações de trabalho não convencionais.
  • Crie uma regra de calendário na programação de trabalho genérica para atribuir uma programação de trabalho por padrão a todos os trabalhadores. Você pode usar a tarefa
    Atribuir programação de trabalho
     para substituir a regra por padrão em calendários de programação de trabalho .
Ao usar o Workday Scheduling, você pode usar calendários de programação de trabalho para criar programações estáticas para trabalhadores cujas programações não alterar significativamente de uma semana para outra.
  1. Acesse a tarefa
    Criar calendário de programação de trabalho
     . Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Resumo da programação
    Insira uma descrição resumida a ser exibida quando um trabalhador edita sua programação. Incluem informações que ajudam os trabalhadores a fazer alterações dentro dos parâmetros de seus calendários de programação de trabalho . Exemplos:
    3 dias programados/semana
     ,
    máximo de 40 horas/semana
     .
    Descrição
    (Opcional)Insira uma descrição mais longa para diferenciar este calendário de programação de trabalho de outros calendários. Exemplo:
    México - Por hora - Turno da noite
     .
    Regra de calendário
    Selecione uma regra para atribuir o calendário aos trabalhadores.
    Quando um trabalhador tem vários calendários, eventos coincidentes fazem com que ele receber a soma das horas dos eventos. Exemplo: quando você atribui dois calendários a um trabalhador e ocorre um evento em ambos na mesma data, o trabalhador recebe a soma de ambos os eventos.
    Grupo de calendários de programação de trabalho
    (Opcional) Selecione ou crie um novo grupo de calendário para incluir a programação.
  2. (Opcional) Para concluir a seção
    Controle de horas
     , considere:
    Opção Descrição
    Hora de início do dia
    A hora de início e a hora de término da semana de trabalho. Isso permite que os trabalhadores insiram horas para uma semana de trabalho inteira de uma só vez. Quando você seleciona um horário diferente de meia-noite, o calendário de entrada de horas exibe 8 dias para a semana de trabalho.
    Exemplo: a semana de trabalho começa às 12h PST de sábado, portanto, os trabalhadores podem informar horas até as 12h PST do próximo sábado.
    O Workday usa a hora
    de hora de início do dia
     como a hora de início de cada dia de trabalho. A hora de início real de um trabalhador, como o início de um turno, pode ser posterior.
    Divisões da hora de início do dia
    Quando a
    hora de início do dia
     não é meia-noite (12h PST), selecione se o Workday deve atribuir a data do calendário reportado aos blocos de hora calculada antes ou depois da hora de início do dia. Quando um bloco de horas reportadas ultrapassa a hora de início do dia, o Workday o divide em dois blocos de hora calculada .
    Quando você selecionar:
    • Dia atual a partir do dia anterior
       , o Workday atribui:
      • Data do calendário anterior aos blocos de hora calculada que ocorrem antes da hora de início do dia.
      • Data do calendário reportada para blocos de hora calculada que ocorrem após a hora de início do dia.
    • No dia atual a partir do dia seguinte
       , o Workday atribui:
      • Data do calendário reportada para blocos de hora calculada antes da hora de início do dia.
      • Próxima data do calendário para blocos de hora calculada após a hora de início do dia.
    Dia de início da semana de trabalho
    Selecione o dia em que cada semana de trabalho começa. O Workday preenche automaticamente este campo com
    o domingo de
     .
    O dia de início da semana de trabalho determina:
    • O primeiro dia da semana que é exibido no calendário de entrada de horas de um trabalhador.
    • O primeiro dia da semana exibido nos relatórios
      Minha programação
       e
      Visualizar programação do trabalhador
       .
    • O período a ser considerado para cálculos de hora extra semanais e a cada duas semanas (assim como a hora de início do dia,).
    Data de início do cálculo a cada duas semanas
    Insira a data de início dos cálculos a cada duas semanas. A data deve cair no mesmo dia da semana que o
    Dia de início da semana de trabalho
     .
    Quando você adiciona uma data de início do cálculo a cada duas semanas, os trabalhadores que você atribui a este calendário se tornam elegíveis para cálculos de hora extra a cada duas semanas quando estão em grupos de cálculo de horas que incluem cálculos de horas a cada duas semanas.
    Período de cálculo configurável
    Selecione o período durante o qual o Workday calcula as hora extra para cálculos de hora extra com base em período. Você pode criar cálculos de hora extra padrão para pagar os trabalhadores depois que eles trabalharem um determinado número de horas durante esse período. Por motivos de desempenho, você deve selecionar um período entre 2 e 31 dias.
  3. (Opcional) Preencha a seção
    Programação
     .
    Marque a caixa de seleção
    Habilitado para programação estática
     para usar esse calendário de programação de trabalho para programações estáticas no Workday Scheduling.
  4. (Opcional) Se o calendário de programação de trabalho usar padrões de programação, crie-os na guia
    Padrões
     .
    Padrões de programação são conjuntos recorrentes de horas de início, término e refeição que ocorrem ao longo de um período de sete dias. Você pode usar padrões de programação em vez de eventos de calendário .
    1. No campo
      Data de início do padrão
       , selecione a data de início do ciclo de padrões.
      A
      data de início do padrão
       determina o
      dia de início do padrão
       , .
      O Dia de início do padrão
       é o primeiro dia da semana exibido quando você editar dias individualmente no relatório
      Minha programação
       .
    2. Selecione
      Detalhes do padrão
       em cada semana para inserir horas de início, de término e de refeição nos dias individuais do padrão de cronograma.
      Marque a caixa de seleção
      Turno de 24 horas
       se o turno for de dia inteiro. O turno de 24 horas começa e termina à meia-noite.
    3. Você pode adicionar até 53 semanas à grade. Para copiar valores de uma semana existente para uma nova, clique no botão Adicionar da semana que você quer copiar.
      Se você criar um padrão de mais de duas semanas, não poderá permitir que os trabalhadores editar suas próprias programações.
  5. (Opcional) Na guia
    Opções de edição do trabalhador
     , configure até que ponto os trabalhadores podem editar suas próprias programações. Para preencher a guia, considere:
    Opção Descrição
    Habilitar opções de edição do trabalhador
    Para habilitar as opções de edição do trabalhador , o calendário de programação de trabalho deve:
    • Use padrões de programação em vez de eventos de calendário .
    • Ter um padrão de cronograma com no máximo duas semanas de duração.
    Os padrões de programação devem atender às restrições que você definir aqui.
    Alterar dias com/sem programação
    Selecione esta opção para permitir que os trabalhadores alterar os dias para os quais estão programados.
    Habilitar restrições de horas
    Selecione essa opção para configurar o número mínimo e máximo de horas que os trabalhadores devem trabalhar por dia ou semana.
    Uniformizar horas de início e de término
    Selecione se todas as horas de início, início, término e término devem ser idênticas para cada dia programado.
    Exemplo: a programação de um trabalhador começa às 9h todos os dia da semana. Se ele quiser começar às 8h às sextas-feiras, precisará alterar a programação para iniciar às 8h todos os dias.
    Duração mínima
    Duração máxima
    Insira os números mínimo e máximo de minutos para os quais os trabalhadores podem editar suas refeições programadas.
  6. (Opcional) Na guia Horários flexíveis, configure as faixas de horário principal e flexível. Você pode usar horários flexíveis individualmente, com padrões de programação e com eventos de calendário .
    1. Adicione uma linha à tabela.
    2. Crie faixas principais para horas de trabalho obrigatórias.
    3. Crie horários flexíveis. Selecione Horas flexíveis - Manhã e Horas flexíveis da noite se quiser etiqueta de forma diferente.
Se o calendário de programação de trabalho usar padrões de programação, você poderá visualizar e editar imediatamente as programações dos trabalhadores.
A guia
Programar eventos de calendário
 exibe todos os eventos de calendário . Você só pode adicionar calendário a calendários de programação de trabalho existentes que não usam padrões de programação.
Se o calendário de programação de trabalho:
  • Não usa padrões de programação, adicione eventos de calendário .
  • Usa horários flexíveis. Crie um cálculo de horário flexível para etiqueta cada categoria de faixa. Consulte Criar cálculos de horários flexíveis .
Acesse um destes relatórios para ver os calendários de feriados ou de programação de trabalho atribuídos ao trabalhador:
  • Auditoria - Trabalhadores com vários calendários de programação de trabalho
  • Visualizar calendário de programação de trabalho
  • Visualizar calendários de trabalhador
  • Visualizar elegibilidade de horas do trabalhador
Você pode adicionar o grupo de segurança Colaborador como si mesmo com permissão de modificar ao domínio
Self-Service: Work Schedule: Time Tracking
 para que os trabalhadores possam fazer edições de autoatendimento em suas programações. Consulte Editar políticas de segurança do domínio .