Conceito: importação de programações de trabalho
Você pode usar o serviço Web
Import Ad Hoc Schedules
para importar programações de um fornecedor de programação de terceiros para o Workday Time Tracking. O Workday valida os dados importados antes que a operação de serviço Web os aceite. Depois de aceitar os dados, o Workday converte os eventos de programação de trabalho com horas de início e de término em novos blocos de programação. Esses blocos de programação não afetam os calendários de programação de trabalho dos trabalhadores, mas você pode visualizá-los nestes relatórios:
- Programação da minha equipe.
- Minha programação(para trabalhadores de autoatendimento)
- Visualizar programação do trabalhador.
Você pode permitir que o Workday recupere atributos relacionados de eventos de programação importados. Quando os trabalhadores registram entradas usando as tarefas
Registrar entrada
ou Adicionar evento de marcação de ponto
, o Workday pode preencher automaticamente o código de entrada de horas, a posição e as worktags usando os dados importados do sistema de programação de terceiros.A opção de entrada de horas
Preencher automaticamente a partir da programação
exibe os blocos de programação importados.Para usar esse serviço Web, defina o domínio de segurança
Process: Ad Hoc Schedule Processing
.Atributos de programação
Considere estes detalhes quando preparar os dados para a importação:
Campo | Observações |
|---|---|
ID de linha
| Um valor numérico exclusivo para uma programação contida em uma linha ou conjunto de linhas. Todos os dados em linhas com a mesma ID de linha se referem à mesma programação. |
ID de programação ad hoc e ID de refeição
| O Workday requer uma ID de programação exclusiva para cada evento de programação.
Não use estes prefixos de ID reservados pelo Workday:
|
ID da posição
| Insira a ID da posição para trabalhadores com várias posições. |
Data e hora de término da programação
| Os turnos programados devem ser inferiores a 24 horas. |
ID da refeição
| Os turnos programados não devem incluir mais de dois períodos de refeição não remunerados. |
Tipo de período
| Se a ID de referência do código de entrada de horas for Tipo de hora , você deve usar um código de entrada de horas de entrada/saída com a unidade horas. O Workday requer códigos de entrada de horas de entrada/saída porque o serviço Web usa horas de início e de término para determinar turnos.
Se você não inserir um código de entrada de horas, o Workday usará o código de entrada de horas por padrão do modelo de entrada de horas do trabalhador. |
Como atualizar e excluir dados importados
Você pode atualizar ou excluir blocos de programação importados usando o serviço Web
Import Ad Hoc Schedules
. Quando você importa transações de atualização, o Workday substitui os detalhes existentes no bloco da programação pelos detalhes do novo bloco. Inclua todos os detalhes que quer preservar, além dos campos atualizados.Você pode editar somente os blocos de programação importados concluindo outra importação. As atualizações feitas no serviço Web têm precedência sobre qualquer outra edição feita em outros relatórios ou tarefas. Exemplo: um gestor que usa o relatório
Programação da minha equipe
não pode atualizar blocos de programação criados usando o serviço Web Import Ad Hoc Schedules
. Você pode excluir um bloco de programação definindo o campo Delete_Schedule
como Verdadeiro.