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Administrator Guide
Última atualização: 2024-11-15
Atribuir automaticamente calendários de programação de trabalho

Atribuir automaticamente calendários de programação de trabalho

  • Alinhar as regras com os processos de negócios em que você quer adicionar
    Atribuir programação de trabalho
     como uma etapa.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Calendar
     na área funcional System.
Você pode permitir que o Workday atribua automaticamente um calendário de programação de trabalho a um trabalhador, sem a necessidade de aprovação de seu gestor. O processo de negócios
Atribuir programação de trabalho
 usa regras de calendário para determinar qual calendário de programação de trabalho atribuir a cada trabalhador. O trabalhador mantém o calendário de programação de trabalho até que outro processo de negócios o altere.
Você pode atribuir automaticamente os calendários de programação de trabalho em qualquer um destes processos de negócios:
  • Adicionar cargo suplementar
  • Atribuir organização matricial
  • Atribuir grupo de pagamentos
  • Alteração de cargo
  • Alterar atribuição de organização de trabalhador
  • Contratar trabalhador terceirizado
  • Editar posição
  • Encerrar cargo suplementar
  • Encerrar contrato de trabalhador terceirizado
  • Encerrar atribuição internacional
  • Admissão
  • Mover trabalhador por supervisão
  • Mover trabalhadores por organização
  • Remover da organização matricial
  • Solicitar licença
  • Request Return from Leave of Absence
  • Iniciar atribuição internacional
  • Mudar cargo principal
  1. Acesse o processo de negócios
    Atribuir programação de trabalho
     .
  2. No menu de ações relacionadas, selecione
    Processo de negócios
    Editar definição
    .
  3. Marque a caixa de seleção
    Habilitar conclusão automática
     .
    Se você não quiser usar a conclusão automática para todos os trabalhadores, crie definições separadas ou use definições com base em regras. O Workday executa as definições de processo de negócios com base em regras antes das definições com base na organização.
  4. Acesse a definição de processo de negócios à qual você quer atribuir automaticamente um calendário de programação de trabalho.
  5. Se não houver uma etapa de conclusão, edite uma das etapas para torná-la a etapa de conclusão. Se não houver etapas, adicione uma etapa de conclusão.
  6. Edite o processo de negócios para configurar o processo de negócios
    Atribuir programação de trabalho
     como um subprocesso.
    A etapa de subprocesso
    Atribuir programação de trabalho
     é uma etapa de ação ou de serviço e deve ocorrer após a etapa de conclusão.
    Se você já tem
    Atribuir programação de trabalho
     como uma etapa no processo de negócios
    Admissão
     ou
    Alterar cargo
     , certifique-se de que ela seja posterior à etapa de conclusão.
Quando
a opção Atribuir programação de trabalho
 é configurada como uma etapa em um processo de negócios, estes são os resultados possíveis:
  • Se o trabalhador é elegível para um novo calendário de programação de trabalho, o Workday faz a atribuição automaticamente sem criar uma notificação
    de Minhas tarefas
     .
  • Se o trabalhador tem uma atribuição direta a um calendário de programação de trabalho e você inicia o subprocesso de atribuição de programação de trabalho usando a conclusão automática e o trabalhador é elegível para o mesmo calendário de programação de trabalho. O Workday não faz uma atualização. Isso limita o número de vezes que o Workday tem para verificar a elegibilidade do calendário de programação de trabalho do trabalhador.
  • Se
    Atribuir programação de trabalho
     é uma etapa de ação e o trabalhador não é elegível para nenhum calendário de programação de trabalho, o Workday envia uma notificação
    de Minhas tarefas
     ao gestor.
  • Se
    Atribuir programação de trabalho
     é uma etapa de serviço e o trabalhador não é elegível para nenhum calendário de programação de trabalho, o Workday não envia uma notificação
    de Minhas tarefas
    ao gestor. As etapas de serviço não têm nenhuma interação do usuário.
  • Se
    Atribuir programação de trabalho
    é uma etapa de
    Mover trabalhadores por organização
    ,
    Alterar atribuições de organização de trabalhador
    ou
    Mover supervisão do trabalhador
    e você seleciona uma requisição em aberto, o Workday mostra a etapa
    Atribuir programação de trabalho
     como
    Não obrigatória
     e não executa a etapa.
  • Se uma combinação de posições disponíveis e trabalhadores é selecionada em
    Mover trabalhadores por organização
    , o Workday cria notificações
    em Minhas tarefas
     para as posições disponíveis, mas mostra
    Ação não mais disponível,
     pois não há uma ação para o gestor executar.
Suas programações de trabalho são baseadas em perfis de cargo. Você adiciona
Atribuir programação de trabalho
 como um subprocesso no processo de negócios
Alterar cargo
 . Quando o cargo do trabalhador é alterado, o Workday avalia a elegibilidade para o calendário de programação de trabalho e atribui o novo calendário.
Visualize as alterações nas atribuições do calendário de programação de trabalho nestes relatórios:
  • Visualizar elegibilidade de horas do trabalhador
  • Histórico de programações do trabalhador