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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: permitir que os gestores criem e atribuam programações de trabalho personalizadas

Etapas: permitir que os gestores criem e atribuam programações de trabalho personalizadas

  • Segurança: domínio
    Set Up: Calendar
     na área funcional System.
  • Crie e atribua calendários de programação de trabalho.
Você pode permitir que os gestores criem e atribuam programações específicas do trabalhador com base em padrões de programação. A habilitação dessa funcionalidade dá aos gestores mais controle e flexibilidade para atribuir programações exclusivas aos trabalhadores, em vez de terem que selecionar em uma lista de calendários de programação de trabalho existentes configurados por administradores. Os gestores podem então adicionar ou remover turnos ou refeições do padrão de programação quando a programação de um trabalhador é alterada, sem exigir que o administrador execute qualquer ação.
  1. Configure o processo de negócios
    Atribuir programação de trabalho
     e a política de segurança na área funcional Time Tracking. Conceda aos gestores acesso à ação de início
    Atribuir programação de trabalho personalizada
     .
  2. A Workday recomenda que você crie pelo menos um calendário de programação de trabalho por padrão com padrões e o atribua aos trabalhadores. A criação de um calendário por padrão garante que as opções corretas de configuração do Controle de horas sejam preenchidas quando os gestores criarem programações de trabalho personalizadas. O Workday aplica automaticamente essas opções de Controle de horas à nova programação de trabalho do trabalhador com base em sua atribuição do calendário de programação de trabalho:
    • Daybreaker
    • Divisões da hora de início do dia
    • Dia de início da semana
    • Data de cálculo de OT a cada duas semanas
    • Período de cálculo configurável
    A o calendário de programação de trabalho por padrão também forneceres padrão para gestores to usar como ponto inicial ao fazer a primeira atribuição de programação para a trabalhador.
    Para modificar as opções de configuração do Controle de horas em programações de trabalho personalizadas, você pode usar a ação relacionada
    Corrigir
     em eventos de atribuição de programação de trabalho. Você pode visualizar eventos de atribuição de programação de trabalho usando o relatório
    Histórico de programações do trabalhador
     .
  3. Acesse a tarefa
    Atribuir programação de trabalho personalizada
     .
  4. Selecione o
    Trabalhador
     para quem você deseja para atribuir uma programação de trabalho.
  5. Selecione a
    Data de início
     e, opcionalmente, uma
    Data de término
    .
  6. Selecionar de alguma forma para iniciar a programação de trabalho.
    Se você selecionar
    Iniciar a partir da programação atual
    , e a programação atual do trabalhador é baseada em eventos de calendário em vez de padrões, o Workday exibe um calendário em branco.
  7. Durante a criação do padrão de programação, na grade
    Detalhes do padrão
     , configure se o padrão contém um
    único turno e refeição
     ou
    vários turnos e refeições
    .
Programações específicas de trabalhador criadas usando a tarefa
Atribuir programação de trabalho personalizada
 não são exibidas em nenhuma lista de opções ou tarefas de calendário de programação de trabalho que não sejam na tarefa
Atribuir programação de trabalho personalizada
 . Você não pode editar diretamente os calendários de programação de trabalho específicos do trabalhador usando a tarefa
Editar calendário de programação de trabalho
 ou usando as ações relacionadas de um calendário de programação de trabalho. Você pode usar a tarefa
Atribuir programação de trabalho personalizada
 para atribuir uma nova programação. Como alternativa, você pode usar a ação
Corrigir
 disponível como uma ação relacionada de uma atribuição de programação de trabalho para corrigi-la.
Gere relatórios sobre programações de trabalho específicas do trabalhador usando estas fontes de dados:
  • Eventos de atribuição de programação de trabalho ativos
  • Todos os eventos de atribuição de histórico de programações de trabalho
Acesso 1 destes
relatórios para visualizar eventos de atribuição de programação de trabalho anterior:
  • Meu histórico de programações
  • Histórico de programações do trabalhador