Exemplo: definir uma integração para tabelas de consulta avançada
Este exemplo ilustra uma maneira de configurar uma integração de entrada para dados da tabela de consulta avançada.
Você mantém uma grande tabela de consulta avançada chamada
Contribuições sindicais por posição
, que precisa ser atualizada a cada ano. Você quer criar uma integração EIB que permite:
- Gere uma planilha que contenha os dados da tabela de consulta avançada.
- Atualize os dados na planilha.
- Carregue os dados no Workday.
Segurança:
- DomínioIntegration Buildna área funcional Integration
- DomínioIntegrations: EIBsna área funcional Integration
- Set Up: Calculations – Genericna área funcional Core Payroll.
- Set Up: Time Off (Calculations - Generic)na área funcional Time Off and Leave.
- Para configurar o acesso aos cálculos usando grupos de segurança com base em segmentos: domínioAccess Calculation (Segmented)nas áreas funcionais Core Payroll, Implementation, Payroll Interface e Time Off and Leave.
- Acesse a tarefaCreate EIB.
- Insira estes valores:CampoEnterNameEIB de contribuições sindicaisEntradaSelecione esta opção.
- Clique emOK.
- Na guiaObter dados, selecione estas configurações:CampoEnterMétodo de recuperaçãoAnexar arquivo ao iniciar.Operação de serviço WebPut Advanced Lookup Table (serviço Web).
- Clique emPróximonas guias restantes e, em seguida, clique emFechar.
- Acesse o relatórioView Integration Systemdo sistema de integraçãoEIB de contribuições sindicais.
- No menu de ações relacionadas, selecione .
- Clique emEditar planilha de modelo modelo.
- Marque a caixa de seleçãoColuna de tipo separadoe limpe o campoTipo de ID de referênciadestas colunas:
- Categoria da tabela de consulta
- Instância de contexto
- ID de critérios de pesquisa
- ID de critérios de pesquisa numérica
- Valor de pesquisa do campo de relatório
Ao adicionar colunas de tipo separadas, você:- Economizar tempo de entrada de dados gerando os valores de ID necessários.
- Pode atualizar várias tabelas de consulta avançada com valores diferentes nessas colunas em uma única planilha.
- Clique emOKe emConcluído.
- No relatórioVisualizar modelo, role para baixo e clique emEditar modelo com opções de dados.
- SelecioneCondition Rule Filter.
- Na gradeCondições de regra, selecione estes valores:CampoSelecioneCampo externo de origem ou regra de condiçãoNome da tabela de consultaOperador relacionalNa lista de seleçõesValor de comparaçãoContribuições sindicais por posição
- Clique emOK.
- Acesse o relatórioView Integration Systemdo sistema de integraçãoEIB de contribuições sindicais.
- No menu de ações relacionadas, selecione .
- SelecioneGenerate Spreadsheet with Data.
- Clique emEnviar.
O Workday gera uma planilha que inclui todos os dados da tabela de consulta avançada
Contribuições sindicais por posição
. Você pode atualizar a planilha quando:
- Adicionando um novo instantâneo com data de vigência.
- Atualizando os valores da tabela.
- Adicionar linhas ou colunas à tabela.
- Selecionando instantâneos ou linhas a serem excluídos.
Use a tarefa
Iniciar/Programar integração
para carregar os valores atualizados da tabela no Workday.