Conceito: entrada de dados em planilhas EIB de tabela de consulta avançada
Para criar ou atualizar tabelas de consulta avançada, você pode criar um EIB (Enterprise Interface Builder) com base no serviço Web
Put Advanced Lookup Table
. Você pode inserir dados em uma planilha que corresponda ao EIB de entrada e carregá-los no Workday. O uso de um EIB pode economizar tempo e melhorar a precisão ao atualizar tabelas grandes. - Security
- Verifique se os usuários têm as permissões de integraçãoGetePutnestes domínios:DomínioPermissõesSet Up: Calculations – Genericna área funcional Core Payroll.Set Up: Time Off (Calculations - Generic)na área funcional Time Off and Leave.Os usuários atribuídos a um ou ambos os domínios podem atualizar as tabelas de consulta avançada.DomínioAccess Calculation (Segmented)nas áreas funcionais Core Payroll, Implementation, Payroll Interface e Time Off and Leave.Os usuários podem configurar o acesso aos cálculos usando grupos de segurança com base em segmentos.Integrations: EIBsna área funcional Integrations.Os usuários atribuídos a esse domínio podem iniciar EIBs.
- Minimizar tempo de processamento de integração
- Antes de carregar os dados da tabela no Workday, remova da planilha todos os instantâneos com data de vigência:
- Que você não mudou.
- Que você não quer atualizar
Os instantâneos que você remove da planilha permanecem intactos no Workday quando você carrega novos dados.A planilha deve incluir todas as linhas nos instantâneos com data de vigência que você está atualizando, mesmo que algumas linhas não sejam alteradas. Quando você adiciona linhas a um instantâneo existente, a planilha deve incluir todas as linhas existentes.Para obter melhor desempenho, a Workday recomenda que você limite a 15.000 o número de linhas em uma tabela de consulta avançada em todos os instantâneos.
- Coluna principal da planilha
- A colunaChave da planilhaidentifica cada tabela de consulta avançada na planilha. As linhas associadas a uma tabela de consulta avançada específica têm a mesma chave de planilha.
- Quando há somente uma tabela de consulta avançada, copie a chave da planilha para cada nova linha adicionada a ela.
- Quando você cria uma nova tabela de consulta, insira uma novachave de planilhapara todas as linhas associadas da planilha.
- Colunas de ID de linha
- Use as três colunasde ID de linhana planilha quando adicionar dados a uma tabela de consulta avançada existente.Seção de planilhaID de linhaComo atualizar ID de linhaDados da colunaColunas na tabela de consulta avançada.Incrementa o valorde ID de linhapara cada coluna que você adiciona a uma tabela de consulta avançada. Todos os instantâneos em uma tabela de consulta avançada devem ter o mesmo número de colunas.Dados do instantâneoCada instantâneo com data de vigência na tabela de consulta avançada.Atribua o mesmo valorde ID de linhaa cada linha da planilha associada a um instantâneo.Dados da linhaAs linhas da tabela de consulta avançada no instantâneo associado, na ordem criada.Incrementa o valorde ID de linhapara cada linha que você adiciona a um instantâneo de tabela de consulta avançada. Quando você cria um novo instantâneo, atribua valores incrementais de ID de linha a cada linha da tabela de consulta avançada.
- Coluna de instância de linha da tabela de consulta
- O Workday atribui uma ID exclusiva a cada linha em uma tabela de consulta avançada. Quando você cria uma planilha com dados de tabela de consulta avançada, essas IDs são exibidas na colunaInstância de linha da tabela de consulta. Quando você adiciona linhas à planilha, a Workday recomenda que deixe essa coluna em branco. O Workday atribui as IDs quando você carrega os dados da planilha.
- Excluir instantâneo e excluir colunas de linha
- Use essas colunas para excluir dados de uma tabela de consulta avançada.
- Para excluir um instantâneo: selecioneYna colunaExcluir instantâneo,ao lado da data de vigência que você quer excluir.
- Para excluir uma linha: selecioneYna colunaExcluir linha,ao lado da instância de linha de tabela de consulta.