Exemplo: administrar uma campanha
Planejamos descontinuar as campanhas em uma versão futura. A Workday recomenda que você use o Gerador de engajamento para obter maior eficiência e visibilidade de seus engajamentos. Consulte Considerações para a definição: construtor de engajamentos.
- Crie uma campanha a ser exibida a um público-alvo.
- Definir uma programação de campanha.
- Definir notificações de lembrete a serem entregues aos membros do público.
Você é um administrador de aprendizado na organização Global Modern Services (GMS). Você quer usar as campanhas para oferecer um curso de treinamento on-line a todos os colaboradores da agência de São Francisco. Os colaboradores devem concluir o curso de treinamento em até duas semanas após o recebimento. Para incentivar a participação, você também quer enviar uma notificação de lembrete aos membros do público que não concluíram o treinamento até a semana anterior à data limite.
- Marque a caixa de seleçãoHabilitar lembretesna seçãoConfigurações de lembretesda tarefaEditar definição de locatário - Notificações.
- Crie um público usando a tarefaCriar públicoe nomeie-o comoSão Francisco Employees.
- Crie um curso de aprendizado usando a tarefaCriar cursoe nomeie-o comoTreinamento em saúde e segurança on-line.
- Configure o processo de negóciosEvento de campanhae a política de segurança na área funcional System.
- Segurança: domínioAdminister Campaignsna área funcional System.
- Acesse a tarefaProgramar execução da campanha.Crie uma programação para o Workday escanear as campanhas no seu locatário e enviar os itens de campanha elegíveis.
- No campoNome da solicitação, insira:Andy's Schedule for Campaigns.
- Na seçãoProgramação, especifique:
Opção Descrição Tipo de recorrênciaSelecioneRepete a cada dia de semana.Hora de inícioSelecione12h.Fuso horárioSelecioneGMT-08:00 Horário do Pacífico (Los Angeles).Data de inícioDigite01/01/2019.Data de términoDigite12/01/2019. - Clique emOK.
- Acesse a tarefaCriar campanhae especifique:
Opção Descrição TítuloDigitea Atualização em Saúde e segurança de 2019.TipoSelecioneCampanha de aprendizado.PúblicoSelecioneSão Francisco Employees.Data de inícioDigite01/02/2019.Data de términoDigite01/30/2019. - Clique emOK.
- Clique emAdicionar item.
- Na guiaDetalhes do item, especifique:
Opção Descrição TítuloInserirtreinamento on-lineTipo de conteúdoSelecioneCurso de aprendizado.ConteúdoSelecioneTreinamento on-line em Saúde e segurança. - Clique emPróximo.
- Na guiaDefinição, selecioneE-mail.
- Clique emPróximo.
- Na guiaMensagem, especifique:
Opção Descrição Nome do remetenteDigiteAndy Fraiser.Responder paraEnterA.Fraiser@GMS.com.AssuntoInsiraOBRIGATÓRIO: treinamento on-line em saúde e segurança (janeiro de 2019).Texto da mensagemInsira:Você se inscreveu no treinamento on-line Saúde e segurança de janeiro de 2019. Você deve concluir o treinamento em anexo em até 14 dias após o recebimento (segunda-feira, 21 de janeiro).Se tiver alguma dúvida, entre em contato com Andy Fraiser pelo e-mail A.Fraiser@GMS.com. - Na guiaData de envio, especifique:
Opção Descrição Enviar emDigite01/07/2017.Data de vencimento relativaMarque essa caixa de seleção.VencimentoDigite14.Dias/Semanas anteriores/apósSelecioneDias após a entrega do item. - Clique emPróximo.
- Clique emSalvar.
- Clique emAdicionar lembrete.Crie uma notificação de lembrete.
- Na guiaDetalhes do lembrete, insiraLembrete de treinamento on-linecomo oTítulo.
- Na guiaDefinição, selecioneE-mail.
- Clique emPróximo.
- Na guiaMensagem, especifique:
Opção Descrição Nome do remetenteDigiteAndy Fraiser.Responder paraEnterA.Fraiser@GMS.com.AssuntoInsirao LEMBRETE: treinamento on-line em saúde e segurança (com vencimento hoje).Texto da mensagemInsira:Você tem uma semana restante para concluir o treinamento on-line em Saúde e segurança de janeiro de 2019. Todos os colaboradores devem concluir o treinamento on-line até segunda-feira, 21 de janeiro.Se tiver alguma dúvida, entre em contato com Andy Fraiser pelo e-mail A.Fraiser@GMS.com. - Na guiaData de envio, especifique:
Opção Descrição Enviar lembreteSelecioneRelativo à data de vencimento.Número relativoInsira7.Dias/Semanas anteriores/apósSelecioneDias antes da data limite.Hora de envioSelecione8h. - Clique emPróximo.
- Clique emSalvar.
- Clique emEnviar.
Em 07-01-2019, a Workday envia uma notificação por e-mail aos membros do público
São Francisco Employees
contendo informações e acesso ao treinamento on-line em saúde e segurança.Como você configurou a programação da campanha para ser executada nos dias de semana, os membros do público que não concluíram o treinamento on-line em Saúde e Segurança até 14/01/2019 recebem um e-mail de lembrete às 08:00:00 de 14/01/2019.