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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-03-22
Exibir detalhes da ausência nas programações

Exibir detalhes da ausência nas programações

Segurança: domínio
Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings
na área funcional Scheduling.
O Workday exibe automaticamente as ausências com um rótulo geral de
Ausência
. Se os gestores preferirem não ver as ausências, poderão usar a opção
Exibir ausências
 no menu
Alterar visualização
 das programações para ocultar completamente todas as ausências da programação.
Você pode controlar se os gestores ou qualquer outra pessoa com permissão para ver as programações podem ver os seguintes detalhes de ausência nas programações:
  • Nome
  • Status do evento
  • Motivos
  • Comentários da ausência
O Workday pode exibir detalhes de ausência para qualquer um destes tipos de ausência configurados:
  • Tabelas de ausências
  • Ausências
  • Tipos de licença
Para tipos de licença, o Workday exibe o nome do tipo de licença em vez da família de licenças. Você pode ver a família de licenças em uma janela pop-up separada que aparece quando você clica no cartão de ausências branco da programação.
  1. Acesse a tarefa
    Editar configurações de programação
     e selecione um instantâneo com data de vigência.
  2. Para concluir a seção
    Ausências
     na guia
    Calendário
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Exibir detalhes de todos os tipos de ausência
    O Workday exibe os detalhes de tipo de ausência para todos os tipos de ausência configurados em seu locatário.
    Exibir detalhes para tipos de ausência
    Selecione os tipos de ausência específicos que você quer exibir nas programações.
    Quando você seleciona essa opção, os trabalhadores que têm acesso para visualizar programações podem ver os detalhes de ausências nas programações, mesmo que não estejam protegidos para tarefas de gestão de ausências.
    Não exibir detalhes dos tipos de ausência
    O Workday exibe um bloco de ausências na programação, mas não exibe os detalhes do tipo de ausência.
    Quando você seleciona essa opção, os trabalhadores que têm acesso para visualizar programações podem ver os detalhes de ausências nas programações, mesmo que não estejam protegidos para tarefas de gestão de ausências.
    Exemplo: você seleciona
    Exibir detalhes para tipos de ausência
     e insere
    Ausência remunerada
    .
    Audrey tem Ausência remunerada na segunda-feira e Licença médica na terça-feira. O Workday exibe as ausências de Audrey na segunda e na terça-feira. No entanto, o Workday só exibe o rótulo Ausência remunerada e outros detalhes da ausência de Audrey na segunda-feira. O gestor pode ver que Audrey tem uma ausência na terça-feira, mas não pode ver o tipo de ausência ou qualquer detalhe adicional.
  3. Salve as alterações.
Os campos de configuração têm data de vigência para que você possa adicionar ou remover tipos de ausência dos seus instantâneos de organização de programação de nível superior quando necessário. Quando você seleciona tipos específicos de licença a serem exibidos no campo
Display Details for Absence Types
 , o Workday avalia se o tipo de ausência deve ser exibido com base nestes critérios:
  • Se o
    último dia real de licença
     está definido, o Workday verifica o instantâneo das configurações de organização de programação de nível superior no
    primeiro dia de licença
     e o instantâneo das configurações de organização de programação de nível superior a partir do
    último dia real de licença
    .
  • Se o
    último dia real de licença
     não está definido, o Workday verifica o instantâneo das configurações de organização de programação de nível superior no
    primeiro dia de licença
     e o instantâneo das configurações de organização de programação de nível superior a partir do
    último dia estimado de licença
    .
No instantâneo de organização de programação de nível superior 01/01/2023, você selecionou
Exibir detalhes para todos os tipos de ausência
. A licença compassiva de Audrey começa em 20/11/2023 com o
último dia estimado de licença
 em 31/12/2023. O Workday exibe sua licença como Licença compassiva na programação.
Posteriormente, você decide que quer que apenas alguns tipos de ausência sejam exibidos na programação. Você cria um novo instantâneo de organização de programação de nível superior 11/27/2023 e, no campo
Display Details for Absence Types
 , insere os tipos de licença específicos que deseja exibir na programação. Você não adiciona o tipo de licença Licença compassiva.
De 27/11/2023 a 31/12/2023, a programação não exibirá mais o tipo de licença Compassionate Leave de Audrey porque, a partir do último dia estimado de licença, o instantâneo de organização de programação de nível superior foi configurado para exibir somente determinados detalhes de tipo de ausência na programação. .
Qualquer tipo de licença compassivo inserido em ou após 11/27/2023 não será exibido como licença compassivo, mas será exibido como um bloco de ausências genérico na programação.
Quando você imprime uma programação, o Workday oculta o nome e o status do evento do tipo de ausência e só exibe o rótulo
de Ausência
 na programação.