Considerações para a definição: reuniões de acompanhamento
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões quando planejar sua configuração e usar o recurso de reuniões de acompanhamento. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
As reuniões de acompanhamento permitem que os trabalhadores mantenham conversas individuais contínuas com gestores, colegas e mentores. Os gestores podem utilizar as reuniões de acompanhamento e os tópicos das reuniões de acompanhamento para treinamentos informais e conversas sobre carreira com os seus trabalhadores.
Vantagens para a empresa
No Workday, as reuniões de acompanhamento:
- São fáceis de definir e usar porque não exigem configuração de processos de negócios.
- São um complemento para eventos de feedback e avaliação do colaborador mais formais, com menos despesas administrativas.
- Permitem que você incentive uma comunicação mais frequente e pessoal em sua organização.
- Oferecem informações complementares detalhadas para avaliações de desempenho mais completas.
Casos de uso
Os usuários podem:
- Criar e programar reuniões de acompanhamento, bem como criar tópicos das reuniões de acompanhamento para compartilhar informações e rastrear discussões.
- Associar tópicos de reuniões de acompanhamento a várias reuniões com um participante.
- Criar e editar reuniões de acompanhamento e seus tópicos no Workday, bem como no Workday para Android, iPad e iPhone.
- Anexar documentos a reuniões de acompanhamento e seus tópicos para complementar as discussões.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como permitir que os trabalhadores participem de reuniões de acompanhamento? | Trabalhadores com segurança definida para o domínio Self-Service: Check-Ins podem criar e visualizar reuniões de acompanhamento. |
Como integrar as reuniões de acompanhamento às avaliações de desempenho? | Você pode criar um relatório personalizado para reuniões de acompanhamento e seus respectivos tópicos, e incorporá-lo como um worklet de análise de reuniões de acompanhamento nos processos de negócios de avaliação de desempenho. |
Recomendações
- Crie análises para classificar por tópico de reunião de acompanhamento, em vez de data, para analisar dados por assunto.
- Para rastrear as conversas com mais eficiência, oriente os usuários para adicionar manualmente o nome ou a data/hora em Observações compartilhadas em comentários específicos.
Requisitos
Defina domínios para permitir que os trabalhadores participem de reuniões de acompanhamento.
Limitações
O Workday não oferece suporte para:
- Compartilhar um tópico com vários participantes.
- Excluir uma reunião de acompanhamento por qualquer pessoa que não seja a pessoa que a criou.
- Recuperar conteúdo excluído de uma reunião de acompanhamento ou tópico de reunião de acompanhamento.
- Desativar Observações compartilhadas
- Desativar a capacidade dos trabalhadores de substituir o conteúdo de outro participante nas Observações compartilhadas.
- Desativar Minhas observações para observações privadas dos participantes.
- Arquivar em massa reuniões de acompanhamento ou tópicos de reuniões de acompanhamento.
- Rastrear edições ou exclusões de usuários em reuniões de acompanhamento ou tópicos de reuniões de acompanhamento. O Workday não oferece suporte para trilhas de auditoria ou históricos de alterações para reuniões de acompanhamento e tópicos de reuniões de acompanhamento. Exemplo: o criador de um tópico de uma reunião de acompanhamento pode excluí-lo sem registrar a exclusão.Administradores com segurança definida para o grupo de segurançaAuditorpodem executar auditorias de reuniões de acompanhamento individuais ou tópicos de reuniões de acompanhamento.
Definição de locatário
Você pode definir regras de roteamento para notificações de reuniões de acompanhamento na tarefa
Editar definição de locatário - Notificações
.Security
Estes domínios na área funcional Performance Enablement:
Domínios | Considerações |
|---|---|
Self-Service: Check-Ins
| Adicione trabalhadores a esse domínio para que eles possam criar e visualizar suas próprias reuniões de acompanhamento e tópicos de reuniões de acompanhamento. |
Worker Data: Check-Ins
| Adicione gestores a esse domínio para que eles possam gerenciar reuniões de acompanhamento de outros usuários na organização. |
Set Up: Reuniões de acompanhamento
| Adicione administradores a esse domínio para que eles possam definir o texto de ajuda para reuniões de acompanhamento. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Minhas reuniões de acompanhamento
| Habilita o acesso de autoatendimento para que os trabalhadores visualizem suas reuniões de acompanhamento e tópicos de reuniões de acompanhamento. |
Visualizar reuniões de acompanhamento
| Permite que os gestores visualizem reuniões de acompanhamento e tópicos de reuniões de acompanhamento para participantes selecionados. Minhas observações inseridas pelos participantes são privadas e não são incluídas no relatório. |
Reuniões de acompanhamento
| Permite que os gestores visualizem relatórios de todas as reuniões de acompanhamento de uma organização. |
Tópicos da reunião de acompanhamento
| Oferece relatórios de todos os tópicos de reuniões de acompanhamento de uma organização. Os administradores podem usar o relatório para rastrear os tópicos de reuniões de acompanhamento de cada trabalhador. |
Você pode usar a fonte de dados de relatório
Reunião de acompanhamento
para criar relatórios personalizados.Integrações
O Workday fornece estes serviços Web para reuniões de acompanhamento:
- Get Check-Ins
- Put Check-Ins
- Get Check-In Topics
- Put Check-In Topics
Relações e interações
As reuniões de acompanhamento interagem com o Hub de insights para gestores, no qual os gestores podem visualizar e realizar reuniões de acompanhamento para os subordinados diretos. A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.