Etapas: definir mentores
Configure estas políticas de segurança nas áreas funcionais Career and Development Planning e Worker Profile and Skills:
- Compare Mentors
- Self-Service Mentoring
- Set Up: Mentoring
- Self-Service: Skills
- Worker Data: Mentoring
As mentorias do Workday são a estrutura para os relacionamentos informais entre dois trabalhadores. Os colaboradores e trabalhadores terceirizados podem atuar como mentores e mentorados.
- Configure a política de segurança do processo de negóciosGerenciar mentoriapara habilitar o autoatendimento de colaboradores para mentorias.
- Adicione o grupo de segurançaColaborador como si mesmoàs ações de inícioAdicionar mentor,Criar mentoria,Editar mentoria comeEncerrar mentoria com.
- Configure o processo de negóciosGerenciar mentoriana área funcional Career and Development Planning.A Workday recomenda que você adicione o grupo de segurança de mentor na etapaRevisar mentoriaouAprovar.
- Acesse a tarefaManter tipos de conexão.Durante a execução da tarefa, considere:OpçãoDescriçãoHabilitar a opção de disponibilidade do mentorDê aos trabalhadores a opção de não recusar ser um mentor.O Workday atualiza a disponibilidade do mentor a cada seis horas nos locatários de implementação e Sandbox, e a cada hora nos locatários de produção.Disponibilidade de mentor por padrãoEspecifique se o campoDisponível para mentoriano relatórioMinhas preferências de mentoriadeve ser definido comoSimouNãopor padrão. Os trabalhadores podem se marcar como indisponíveis para mentoria sem alterar as mentorias atuais na tarefaMinhas mentorias.InativoSelecioneInativopara remover temporariamente um tipo de conexão de uso. Pelo menos um tipo de conexão deve estar ativo para que os usuários usem mentorias.Você pode criar apenas um evento de mentoria para um trabalhador com o mesmo mentor e tipo de mentor.
- Acesse a tarefaManter motivos do encerramento da mentoria.Crie motivos de encerramento de mentorias.
- (Opcional) Acesse a tarefaManter rótulos personalizadospara renomear mentores, mentorados e mentorias em todo o Talento.
- (Opcional) Editar processos de negócios.Adicione a etapaConfigurar questionárioao processo de negóciosGerenciar mentoriaa fim de habilitar questionários para mentores e mentorados.
- (Opcional) Configurar questionários e perguntas.
- (Opcional) Acesse a tarefaConfigurar tours guiadospara definir tours guiados paraPreferências de mentoria.
- (Opcional) Acesse a tarefaConfigurar grupo de perfilpara adicionarMinhas mentoriasao grupo de perfilCareer for Worker Profile.
- (Opcional) Acesse a tarefaManter painéispara adicionar o workletEventos de mentoria aguardando açãono painelTalentos e desempenhoou em painéis personalizados.
- Colaboradores, trabalhadores terceirizados, gestores, parceiros de RH e administradores podem atribuir uma mentoria a um trabalhador usando o relatórioLocalizar mentor.
- Os colaboradores e trabalhadores terceirizados podem solicitar um mentor na tarefaAdicionar mentor.
- Colaboradores e trabalhadores terceirizados podem pesquisar e adicionar um mentor e definir as preferências de mentoria usando o relatórioMinhas mentorias.
- Colaboradores e trabalhadores terceirizados podem visualizar detalhes dos eventos de mentoria em andamento usando o workletEventos de mentoria aguardando ação.
- Gestores e administradores podem atribuir mentoria a um trabalhador na tarefaAdicionar mentor para trabalhador.
- Gestores podem solicitar feedback sobre um trabalhador a seus mentores ou mentorados usando a tarefaSolicitar feedback sobre o trabalhador.
- Os administradores podemCancelaro subprocessoGerenciar mentoria. Por exemplo, os administradores podem remover tarefas de mentoria para trabalhadores desligados atribuídos como parte do processo de negóciosAdmissão.
- Administradores, colaboradores e trabalhadores terceirizados podem encerrar uma mentoria usando o relatórioMinhas mentorias. Selecione a açãoVisualizar/Editarna linha do mentor e, em seguida,Encerrar mentoria. Insira as datas de início, de término e o motivo.
- (Opcional) Para limpar os dados de preferências de mentoria, acesse a tarefaLimpar dados pessoais.