Etapas: definir eventos de feedback de operação em massa
Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Business Process Administration
- Custom Report Creation
Você pode incentivar o uso de feedback contínuo programando eventos de feedback em massa para vários trabalhadores de uma vez. Você pode configurar os seguintes eventos de feedback em massa:
- Iniciar solicitação de feedback sobre mim: inicia em massa o processo de negóciosSolicitar feedback sobre mimpara permitir que grupos de trabalhadores solicitem feedback sobre si mesmos.
- Iniciar solicitação de feedback sobre o trabalhador: inicia em massa o processo de negóciosSolicitar feedback sobre o trabalhadorpara permitir que os gestores solicitem feedback sobre os trabalhadores de um público-alvo. A coleta de feedback sobre os gestores de seus subordinados diretos ou sobre os colaboradores de seus mentores e conexões pode ser útil.
- Cancelar solicitações de feedback: cancela em massa eventosde Fornecer feedback solicitadoincompletos ou expirados para removê-los de Minhas tarefas para os provedores de feedback.
- (Somente eventos em massaIniciar solicitação de feedback sobre mimouIniciar solicitação de feedback sobre o trabalhador) Editar processos de negócios.Atualize a definição de processo de negóciosSolicitar feedback sobre mimouSolicitar feedback sobre o trabalhadore a política de segurança para inicialização em massa e adicione:
- O grupo de segurançaColaborador como si mesmoà etapa da açãoSolicitar feedback sobre mim - Inicialização em massano processo de negóciosSolicitar feedback sobre mim.
- Um grupo de segurança com base em funções, como gestor ou parceiro de RH, à etapa da açãoSolicitar feedback sobre o trabalhador - Inicialização em massana definição do processo de negóciosSolicitar feedback sobre o trabalhador.
- A etapa da açãoSolicitar feedback sobre mim - Inicialização em massaà política de segurança do processo de negóciosSolicitar feedback sobre mim.
- A etapa de açãoSolicitar feedback sobre o trabalhador - Inicialização em massapara a política de segurança do processo de negóciosSolicitar feedback sobre o trabalhador.
- Selecione:
- O grupo de segurançaAdministrador de talentos, ou outro grupo de segurança sem restrição, na lista de opçõesGrupos de segurança.
- Iniciar solicitação de feedback sobre mimouIniciar solicitação de feedback sobre o trabalhadorna lista de opçõesAcesso a segmentos.
- Conceda permissão do tipoVisualizar e modificara seu grupo de segurança com base em segmentos no domínioMass Operation Managementna área funcional System.
- Crie um relatório personalizado que use a fonte de dados Give Requested Feedback Events para sua operação em massa:
- Iniciar solicitação de feedback sobre mim: o relatório exibe os solicitantes de feedback. O relatório deve usar a fonte de dados de relatório (RDS)Indexed All Workerse retornar menos de 50 mil trabalhadores.
- Mass Launch Get Feedback on Worker: o relatório exibe os destinatários de feedback ou as pessoas sobre as quais você está solicitando feedback. Ao criar o relatório personalizado, selecione o filtroAtualmente ativodas opções deCampopara que o Workday solicite feedback apenas para trabalhadores ativos. O relatório também deve usar a RDSIndexed All Workerse retornar menos de 50 mil trabalhadores.
- Cancelamento em massa de solicitações de feedback: o relatório exibe os eventos deFornecer feedback solicitadoa serem cancelados. Para cancelar apenas solicitações de feedback expiradas, você pode copiar o relatórioSolicitações de feedback vencidasem um relatório personalizado. Configure:
- A RDSGive Requested Feedback Events.
- O filtro de fonte de dadosAll Give Feedback Requested Events Secured for Processing Person.
- O campo de relatórioData de vencimento.
- O campo de relatórioEvento de solicitação de feedback.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Tipo de operação em massaSelecione as operações em massa:- Iniciar solicitação de feedback sobre mim
- Iniciar solicitação de feedback sobre o trabalhador
- Cancelar solicitações de feedback
Relatório de entradaSelecione seu relatório personalizado.Frequência de execuçãoSe você não selecionou a frequência de execuçãoExecutar agora, você pode configurar os detalhes da frequência de execução na guiaProgramação. Para incentivar o uso de feedback contínuo, selecione uma frequência recorrente.Modelo de feedback(Opcional) O Workday preenche esse campo quando você define um modelo de feedback por padrão na tarefaManter definição de feedbackpara o processo de negóciosSolicitar feedback sobre mimouSolicitar feedback sobre o trabalhador.Se você tem modelos de feedback com base em regras de condição definidos na tarefaManter definição de feedbacke um modelo de feedback especificado na tarefaGestão de operações em massa, o modelo preenche a solicitação de feedback quando o trabalhador que a receber corresponde a qualquer uma das regras. Se você atribui vários modelos de feedback a uma regra de condição, o Workday exibe o primeiro modelo na lista de regras de condição na solicitação de feedback, mas os trabalhadores podem selecionar um modelo diferente. Para trabalhadores que não atendem a nenhuma regra de condição, o modelo especificado na tarefaGestão de operações em massapreenche a solicitação de feedback.Solicitantes de feedback(Solicitar feedback sobre o trabalhador somente) Selecione os usuários que receberão as tarefas Solicitar feedback em Minhas tarefas. O Workday exibe os grupos de segurança com base em funções disponíveis, conforme a política de segurança da etapa de açãoSolicitar feedback sobre o trabalhador - Inicialização em massa, na definição de processo de negócios por padrão.Provedores de feedback(Solicitar feedback sobre o trabalhador somente) Insira provedores de feedback para o Workday preencher a lista de opçõesAvaliadoresna tarefaSolicitar feedbackem Minhas tarefas. Os provedores de feedback disponíveis baseiam-se nos relacionamentos dos destinatários do feedback definidos no Workday (mentores, mentorados, conexões ou subordinados diretos). Se você não especifica esse campo, o Workday deixa a lista de opçõesAvaliadoresem branco.
- Inicialização em massa - Solicitar feedback sobre mim: os trabalhadores recebem a tarefaMinhas tarefas, que eles podem usar para solicitar feedback de outro trabalhador. A tarefa inclui o modelo de feedback, se você selecionou um ao executar a operação em massa.
- Inicialização em massa - Solicitar feedback sobre o trabalhador: os solicitantes de feedback, assim como os gestores, podem abrir o eventoSolicitar feedback sobre o trabalhadorna páginaMinha tarefa. Depois que o solicitante do feedback envia a solicitação, o provedor de feedback recebe uma tarefa emMinhas tarefase conclui a solicitação de feedback.
- Cancelamento em massa de solicitações de feedback: o Workday remove as solicitações de feedback desatualizadas ou ignoradas deMinhas tarefasde provedores de feedback. Quando há apenas um subprocessoFornecer feedback solicitado, o Workday também cancela o evento de processo de negócios controlador.
O Workday notifica você se você inclui um modelo de feedback inativo em uma inicialização em massa. A operação de inicialização em massa ainda é iniciada com êxito, mas os solicitantes de feedback devem selecionar manualmente um modelo ativo ou criar suas próprias perguntas. Essa limitação se aplica apenas a frequências de execução diária, semanal ou mensal.
Se um administrador ativa a opção
Impacto sobre os talentos
no tipo de licença para um colaborador em licença, o Workday não inclui o colaborador em relatórios de equipe para eventos de feedback de operação em massa.