Etapas: definir eventos de feedback de operação em massa

Segurança: estes domínios na área funcional System:

Business Process Administration

Custom Report Creation

Você pode incentivar o uso de feedback contínuo programando eventos de feedback em massa para vários trabalhadores de uma vez. Você pode configurar os seguintes eventos de feedback em massa:

Iniciar solicitação de feedback sobre mim
: inicia em massa o processo de negócios Solicitar feedback sobre mim
para permitir que grupos de trabalhadores solicitem feedback sobre si mesmos.

Iniciar solicitação de feedback sobre o trabalhador
: inicia em massa o processo de negócios Solicitar feedback sobre o trabalhador
para permitir que os gestores solicitem feedback sobre os trabalhadores de um público-alvo. A coleta de feedback sobre os gestores de seus subordinados diretos ou sobre os colaboradores de seus mentores e conexões pode ser útil.

Cancelar solicitações de feedback
: cancela em massa eventos de Fornecer feedback solicitado
incompletos ou expirados para removê-los de Minhas tarefas para fornecedores de feedback .

Editar políticas de segurança do processo de negócios .

Somente para eventos de operação em massa Iniciar solicitação de feedback sobre mim
ou Iniciar solicitação de feedback sobre o trabalhador
, atualize estas políticas de segurança do processo de negócios :

Política de segurança de processo de negócios	Considerações
Solicitar feedback sobre mim	Adicione o grupo de segurança Colaborador como si mesmo à etapa de ação Solicitar feedback sobre mim - Inicialização em massa .
Solicitar feedback sobre o trabalhador	Adicione um grupo de segurança com base em funções, como Gestor ou Parceiro de RH, à etapa de ação Solicitar feedback sobre o trabalhador - Inicialização em massa .

Criar um grupo de segurança com base em segmentos para operações em massa .

Selecione:

O grupo de segurança Administrador de talentos
, ou outro grupo de segurança sem restrição, na lista de opções

Grupos de segurança

Iniciar solicitação de feedback sobre mim
ou Iniciar solicitação de feedback sobre o trabalhador
na lista de opções

Acesso a segmentos

Conceda permissão do tipo Visualizar e modificar
a seu grupo de segurança com base em segmentos no domínio Mass Operation Management
na área funcional System.

Criar relatórios personalizados .

Defina um relatório personalizado para usar como relatório de entrada na tarefa Gestão de operações em massa . Durante o preenchimento do relatório para suas operações em massa, considere:

Operação	Considerações
Iniciar solicitação de feedback sobre mim	Crie um relatório para os solicitantes de feedback . O relatório deve usar a fonte de dados de relatório (fonte de dados de relatório) Indexed All Workers e retornar menos de 50 mil trabalhadores.
Iniciar solicitação de feedback sobre o trabalhador	Crie um relatório para os destinatários do feedback ou para as pessoas sobre as quais você está solicitando o feedback . Quando você cria o relatório personalizado, selecione o filtro Atualmente ativo na lista de opções Campo para garantir que o Workday solicite feedback somente para trabalhadores ativos. O relatório também deve usar a RDS Indexed All Workers e retornar menos de 50 mil trabalhadores.
Cancelar solicitações de feedback	Crie um relatório para cancelar os eventos Fornecer feedback solicitado . Para cancelar apenas solicitações de feedback expiradas, você pode copiar o relatório Solicitações de feedback vencidas em um relatório personalizado. Configure: A RDS Give Requested Feedback Events . O filtro de fonte de dados All Give Feedback Requested Events Secured for Processing Person . O campo de relatório Data de vencimento . O campo de relatório Evento de solicitação de feedback .

Definir operações em massa .

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Tipo de operação em massa	Selecione as operações em massa: Iniciar solicitação de feedback sobre mim Iniciar solicitação de feedback sobre o trabalhador Cancelar solicitações de feedback
Relatório de entrada	Selecione seu relatório personalizado.
Frequência de execução	Se você não selecionou a frequência de execução Executar agora , você pode configurar os detalhes da frequência de execução na guia Programação . Para incentivar o uso de feedback contínuo, selecione uma frequência recorrente.
Modelo de feedback	(Opcional) O Workday preenche esse campo quando você define um modelo de feedback por padrão na tarefa Manter definição de feedback para o processo de negócios Solicitar feedback sobre mim ou Solicitar feedback sobre o trabalhador . Se você tem modelos de feedback com base em regras de condição definidos na tarefa Manter definição de feedback e um modelo de feedback especificado na tarefa Gestão de operações em massa , o modelo preenche a solicitação de feedback quando o trabalhador que a receber corresponde a qualquer uma das regras. Se você atribui vários modelos de feedback a uma regra de condição, o Workday exibe o primeiro modelo na lista de regras de condição na solicitação de feedback, mas os trabalhadores podem selecionar um modelo diferente. Para trabalhadores que não atendem a nenhuma regra de condição, o modelo especificado na tarefa Gestão de operações em massa preenche a solicitação de feedback.
Solicitantes de feedback	(Solicitar feedback sobre o trabalhador somente) Selecione os usuários que receber as tarefas Solicitar feedback em Minhas tarefas. O Workday exibe os grupos de segurança com base em funções disponíveis, conforme a política de segurança da etapa de ação Solicitar feedback sobre o trabalhador - Inicialização em massa , na definição de processo de negócios por padrão.
Provedores de feedback	(Solicitar feedback sobre o trabalhador somente) Insira os provedores de feedback para que o Workday preencha a lista de opções De trabalhadores na tarefa Solicitar feedback em Minhas tarefas. Os provedores de feedback disponíveis baseiam-se nos relacionamentos dos destinatários do feedback definidos no Workday (mentores, mentorados, conexões ou subordinados diretos). Se você não especifica esse campo, o Workday deixa a lista de opções Avaliadores em branco.

Inicialização em massa - Solicitar feedback sobre mim: os trabalhadores receber a tarefa

Minhas tarefas

que eles podem usar para solicitação feedback de outro trabalhador. A tarefa inclui o modelo de feedback, se você selecionou um ao executar a operação em massa.

Inicialização em massa - Solicitar feedback sobre o trabalhador: os solicitantes de feedback, como os gestores, podem abrir o evento Solicitar feedback sobre o trabalhador
em

Minha tarefa

. Depois que o solicitante do feedback envia a solicitação, o provedor de feedback recebe uma tarefa em

Minhas tarefas

e conclui a solicitação de feedback .

Cancelamento em massa de solicitações de feedback: o Workday remove as solicitações de feedback desatualizadas ou ignoradas de

Minhas tarefas

dos provedores de feedback . Quando há apenas um subprocesso

Fornecer feedback solicitado

, o Workday também cancela o evento de processo de negócios controlador.

O Workday notifica você se você inclui um modelo de feedback inativo em uma inicialização em massa. A operação de inicialização em massa ainda é iniciada com êxito, mas os solicitantes de feedback devem selecionar manualmente um modelo ativo ou criar suas próprias perguntas. Essa limitação se aplica apenas a frequências de execução diária, semanal ou mensal.

Se um administrador ativa a opção Impacto sobre os talentos
no tipo de licença para um colaborador em licença, o Workday não inclui o colaborador em relatórios de equipe para eventos de feedback de operação em massa.