Conceito: processo de avaliação do colaborador
O processo de avaliação do colaborador é flexível para atender às necessidades de sua organização e do tipo de avaliação que você está preenchendo.
Salvar avaliações do colaborador
As sessões do Workday expiram quando estão inativas. Nas avaliações dos colaboradores, salvamos automaticamente o trabalho em andamento para as etapas que têm suporte. O processo em segundo plano da funcionalidade Salvar automaticamente para avaliações de colaboradores de experiências guiadas é executado a cada 30 segundos. Além da funcionalidade Salvamento automático, os trabalhadores podem salvar seu trabalho manualmente clicando em
Salvar
.Iniciar processo de avaliação
O processo de avaliação começa com uma destas tarefas, associada a um processo de negócios configurável:
Processo de negócios | Tarefa relacionada |
|---|---|
Iniciar plano de desenvolvimento
| Iniciar plano de desenvolvimento para o colaborador
Iniciar plano de desenvolvimento para a organização Iniciar meu plano de desenvolvimento |
Iniciar avaliação de desempenho
| Iniciar avaliação de desempenho para o colaborador
Iniciar avaliação de desempenho para a organização Iniciar minha avaliação de desempenho |
Iniciar plano de aperfeiçoamento de desempenho
| Iniciar plano de aperfeiçoamento de desempenho para o colaborador
|
Iniciar ação disciplinar
| Iniciar ação disciplinar para o colaborador
|
Definir conteúdo
Esta etapa permite ao gestor e ao colaborador discutir o conteúdo da avaliação do colaborador. Gestores e colaboradores podem adicionar, editar ou excluir:
- Realizações
- Preferências profissionais
- Competências
- Itens para desenvolvimento
- Metas
- Responsabilidades
Carreira
, Itens para desenvolvimento
e Feedback
.Solicitar avaliadores adicionais
Use a tarefa
Solicitar avaliadores adicionais
para solicitar e receber avaliações de competências. Adicione-a nestes processos de negócios:
- Iniciar avaliação de desempenho
- Iniciar plano de desenvolvimento
Colaboradores ou gestores podem iniciar
Solicitar avaliadores adicionais
.Solicitar feedback
Use esta etapa para solicitar feedback de um ou mais colaboradores. Você pode adicionar a etapa
Solicitar feedback da avaliação
a estes processos de negócios: - Iniciar avaliação de desempenho
- Iniciar plano de desenvolvimento
Para visualizar a lista de solicitações e de feedbacks recebidos durante a avaliação, configure a seção
Feedback
no modelo de avaliação do colaborador. Os colaboradores não podem solicitar feedback sobre si mesmos em uma avaliação. Concluir autoavaliações do colaborador e avaliações do gestor
Permitem aos colaboradores preencher sua autoavaliação e aos gestores avaliar seus subordinados diretos. Eles podem:
- Adicionar um novo conteúdo
- Visualizar feedbacks
- Inserir comentários
- Vincular uma meta à meta de uma organização de supervisão
- Oferecer classificações de item
- Especificar uma classificação geral
Para gerenciar avaliações para colaboradores que tenham vários gestores durante um período (como promoção, transferência ou alteração de organização de gestor), configure o grupo de segurança Gestor para a maior parte do evento em todas as etapas aplicáveis do processo de negócios de avaliação. Se o gestor, na metade e no fim do período de avaliação, for o mesmo, a Workday encaminha a etapa para esse gestor. Caso contrário, o Workday encaminha a etapa para o gestor do início do período de avaliação.
Exemplo: Bob é o gestor de Tanya no início do período de avaliação trimestral. Se Tanya for transferida no meio do trimestre para a organização de Jack, o Workday torna Jack o gestor da maior parte do evento. Se Tanya for transferida depois do meio do trimestre, o Workday torna Bob o gestor da maior parte do evento.
Visualizar detalhes da avaliação e enviar
A data de vigência de uma avaliação do colaborador é a data de término da avaliação. Você pode configurar cada etapa do processo de negócios de avaliação para controlar quando os colaboradores podem ver o conteúdo da avaliação:
- Se o grupo de segurança Colaborador como si mesmo tiver:
- Visualizar tudo, os colaboradores podem ver o conteúdo da avaliação em qualquer fase do processo.
- Visualizar somente concluídos, os colaboradores podem ver o conteúdo da avaliação após sua data de término.
Você também pode controlar se e quando os colaboradores podem visualizar as seguintes seções do modelo de avaliação do colaborador:
- Realizações
- Geral
- Perguntas
- Responsabilidades
- Documentos de comprovação
A configuração do processo de negócios para ações disciplinares e planos de aperfeiçoamento de desempenho substitui o que os colaboradores podem visualizar em um modelo. Se alguma das subetapas do processo de negócios de avaliação do colaborador envolve o colaborador (exemplos:
Definir conteúdo
, Concluir autoavaliação
), o Workday exibe a avaliação aos colaboradores, mesmo se o modelo tiver seções ocultas.