Exemplo: configurar segurança segmentada para questionários de recrutamento
Este exemplo ilustra como configurar o acesso às respostas do questionário em diferentes fases do processo de negócios
Candidatura
.Você é o administrador de segurança da Global Modern Services. Seu processo de recrutamento inclui estes questionários nestas fases do processo de negócios
Candidatura
:Fase | Questionário |
|---|---|
Revisar
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Entrevista
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Verificação de antecedentes
|
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Para fins de privacidade e conformidade, você só deseja compartilhar as respostas dos candidatos a esses questionários com as funções apropriadas em suas organizações. Você também quer permitir que os gestores vejam as pontuações totais de todos os questionários de pré-seleção.
Você pode usar uma combinação de segmentos de segurança do questionário, segmentos de segurança do contexto de resposta ao questionário e domínios de segurança para restringir o acesso ao questionário a estas funções:
- Os recrutadores têm acesso a todos os questionários na faseRevisão.
- Os gestores têm acesso a todos os questionários, exceto ao questionário Condenações criminais na faseVerificação de antecedentes.
- Os parceiros de RH só têm acesso ao questionário Condenações criminais na faseVerificação de antecedentes.
Crie os questionários e adicione-os às fases de recrutamento apropriadas.
- Crie estes segmentos de segurança do questionário:
Opção Descrição Questionário de experiência profissional e formaçãoExperiência profissional e formaçãoQuestionário de condenações criminaisCondenações criminais - Crie um novo grupo de segurança para dar aos recrutadores acesso a todos os questionários na faseRevisão.Insira:
- Type of Tenanted Security Group: grupo de segurança com base em segmentos.
- Nome: Access to Screening Questionnaires.
- Grupos de segurança: Recrutador.
- Acesso a Segments:Candidate Data: Review Questionnaire.
- Crie um novo grupo de segurança para dar aos gestores acesso a todos os questionários na faseEntrevista.Insira:
- Type of Tenanted Security Group: grupo de segurança com base em segmentos.
- Nome: Access to Interview Questionnaires.
- Grupos de segurança: gestor.
- Acesso a Segments:Candidate Data: Interview Questionnaire.
- Crie um novo grupo de segurança para dar aos gestores acesso ao questionário Work Experience and Education.Insira:
- Type of Tenanted Security Group: grupo de segurança com base em segmentos.
- Nome: Access to Work Experience and Education Questionnaire.
- Grupos de segurança: gestor.
- Acesso a Segments:Work Experience and Education Questionnaire.
- Crie um novo grupo de segurança para dar aos parceiros de RH acesso ao questionário Criminal Convictions.Insira:
- Type of Tenanted Security Group: grupo de segurança com base em segmentos.
- Nome: Access to Criminal Convictions Questionnaire.
- Grupos de segurança: parceiro de RH.
- Acesso a Segments:Criminal Convictions Questionnaire.
- Nas ações relacionadas do domínioCandidate Data: Questionnaire Total Score, selecione .
- Adicione uma nova linha na gradePermissões de relatório/tarefa.
- Na colunaGrupos de segurança, selecione o grupo Gestor.
- Marque a caixa de seleçãoVisualizar.
- Nas ações relacionadas do domínioCandidate Data: Questionnaires, selecione .
- Adicione uma nova linha na gradePermissões de relatório/tarefa.
- Na colunaGrupos de segurança, selecione o grupo Access to Screening Questionnaires.
- Marque a caixa de seleçãoVisualizar.
- Repita as etapas para estes grupos de segurança:
- Access to Criminal Convictions Questionnaire
- Acesso a questionários de entrevista
- Acesso ao questionário de experiência profissional e formação
Os grupos de segurança e as funções que você configurou agora têm acesso aos questionários apropriados.