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Última atualização: 2024-03-08
Etapas: gerenciar eventos de recrutamento para engajamento de candidatos

Etapas: gerenciar eventos de recrutamento para engajamento de candidatos

  • Defina os tipos de eventos de recrutamento.
  • Criar e publicar um site de carreiras profissionais externo com identidade visual.
  • Crie um modelo de registro.
  • Segurança:
    domínios Manage: Recruiting Events for Candidate Engagement
     e
    Manage: Recruiting Landing Pages
     na área funcional Candidate Engagement.
Você pode criar eventos de recrutamento associados a um site externo de carreiras profissionais e a um formulário de registro. Quando você cria um evento, o Workday também cria uma página de destino do evento. Você pode incluir os componentes abaixo somente nas páginas de destino do evento:
  • Formulários de registro
  • Blocos de texto habilitados para campos de dados
Tipos de conteúdo adicionais disponíveis para as páginas de destino do evento:
  • Botões com a marca
  • Imagens
  • Publicações de vagas de emprego
  • Vídeos
  1. Acesse o relatório
    Gerenciar eventos de recrutamento para engajamento de candidatos
     ou a tarefa
    Criar evento de recrutamento para engajamento de candidatos
     .
  2. Insira os detalhes do evento. Selecione um site de carreiras profissionais externo e um formulário de registro para associar à página de destino do evento.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    • Nome do evento
    • A descrição (interna)
       para visualização dos usuários internos.
    • Tipo de evento
    • Data e hora de início
    • Data e hora de término
    • Fuso horário
    • Formato do evento
      : virtual, presencial ou híbrido.
    • Local
       para eventos presenciais.
    • Link da conferência
       para eventos virtuais e híbridos
    • Site de carreiras profissionais para a página do evento
    • Modelo de inscrição
    • Criar automaticamente banco de candidatos
      Segurança: domínio
      Candidate Pool: Create
       na área funcional Recruiting.
  3. Defina o conteúdo da página de destino do evento.
    Você pode acessar as opções clicando em Inserir na barra de ferramentas ou passando o mouse sobre um contêiner de conteúdo existente. Você pode adicionar novos conteúdos clicando no ícone + ao longo da borda dos contêineres existentes.
    A Workday recomenda que você clique com frequência em
    Salvar
     no cabeçalho, à medida que faz as alterações.
    Componentes da página de destino do evento
    Componente
    Configurações
    Formulário de registro
    Você pode adicionar um botão ao formulário de registro para que os usuários interessados possam se inscrever como participantes do evento. O Workday cria um registro de candidato potencial para todos os participantes do evento registrados.
    No painel de propriedades do formulário, você pode
    • Ajustar a posição.
    • Selecionar um estilo de botão.
    • Especificar quais bancos de candidatos e etiquetas de candidatos serão associados aos candidatos potenciais que preencherem o formulário.
      Se você marcou a caixa de seleção
      Criar automaticamente o banco de candidatos
       , o Workday usa como padrão o banco de candidatos criado automaticamente na lista de opções Marcar automaticamente para banco de candidatos do formulário de registro.
    Texto de dados habilitados
    Você pode adicionar esses campos de dados em blocos de texto para as páginas de destino do evento.
    • Link da conferência do evento de recrutamento
    • Formato do evento de recrutamento
    • Local do evento de recrutamento
    • Nome do evento de recrutamento
    • Fuso horário do evento de recrutamento
    • Data de término do evento de recrutamento formatado
    • Hora de término do evento de recrutamento formatado
    • Data de início do evento de recrutamento formatado
    • Hora de início do evento de recrutamento formatado
    No painel de propriedades do
    Texto
    , você pode ajustar a posição.
    Componentes de página de destino
    Componentes
    Configurações
    Botões
    O Workday limita a forma e a cor dos botões ao que está disponível no site de carreiras profissionais associado. Você precisa ter acesso à tarefa
    Editar marca
     para alterar o estilo dos botões.
    No painel de propriedades do
    Botão
    , você pode:
    • Ajustar a posição.
    • Alterar um botão para um estilo principal ou secundário da marca.
    • Insira o texto do rótulo do botão.
    • Inserir um link.
    Imagem
    Selecione uma imagem com menos de 10 MB.
    No painel de propriedades da
    Imagem
    , você pode:
    • Ajustar a posição.
    • Expandir a imagem em toda a largura da página.
    • Redimensionar imagens que não estejam na largura total.
    • Adicionar um texto descritivo para usuários de leitores de tela.
    • Inserir um link.
    Publicações de vagas de emprego
    Você pode adicionar um subconjunto de publicações de vagas de emprego no site de carreiras profissionais associado. Você pode filtrar publicações de vagas de emprego para exibir apenas as vagas relevantes para o público-alvo.
    Os filtros exibidos dependem da configuração do site de carreiras profissionais associado à página de destino.
    Serão exibidas até cinco cargos. Clique no botão de mais opções para exibir todos os cargos que correspondem aos critérios da página.
    O Workday atualiza automaticamente a lista de cargos exibidos conforme você republica ou despublica as vagas de emprego.
    Texto
    Use as opções disponíveis na barra de ferramentas para configurar a formatação do texto, como estilo, tamanho da fonte, adição de links e campos de dados.
    Vídeo
    Você pode carregar um vídeo do seu dispositivo ou selecionar um no Drive.
    Todos os componentes
    No painel de propriedades de qualquer componente, você pode:
    • Ajustar a margem interna ou a quantidade de espaços em branco ao redor do componente.
    • Selecionar uma cor de fundo.
    Para alterar a cor de fundo de toda a página de destino, selecione
    Configurações
    Plano de fundo
     na barra de ferramentas.
  4. Publique a página de destino do evento ou salve-a como rascunho.
  5. Forneça um link para a página Registrar entrada para eventos híbridos, presenciais e virtuais para permitir que os participantes registrados façam o registro de entrada de um computador ou dispositivo móvel.
    Definir um link para a página Registrar entrada em:
    • A página de destino do evento.
    • Uma comunicação por e-mail ou de campanha
    • Usar códigos QR de gestão de eventos.
    • Os participantes do evento devem enviar o e-mail usado durante o processo de registro para registrar a entrada.
Quando você publica uma página, qualquer pessoa que tenha o URL pode visualizá-la e usar o botão de registro para acessar o formulário de registro. Para fazer alterações em uma página de destino de evento publicado, edite e publique-o novamente. Para arquivar a página de destino de um evento de forma permanente, no menu de ações relacionadas, selecione
Evento de recrutamento para engajamento de candidatos > Despublicar evento.
.
Visualize e altere os detalhes do evento de recrutamento na guia
Detalhes do evento
 do relatório
Visualizar evento de recrutamento para engajamento de candidatos
 . Você pode:
  • Visualize os bancos de candidatos e as etiquetas de candidatos que estão associados ao evento.
  • Gere códigos QR escaneáveis para links da página de destino do evento, registro do evento e página de registro de entrada do evento.
  • Compartilhe estes links para eventos publicados: páginas de destino do evento, registro de evento, registro de entrada do evento.
Use a guia Lista de eventos no relatório
Visualizar evento de recrutamento para engajamento de candidatos
 para visualizar:
  • Informações de contato, status de registro e currículos dos participantes do evento.
  • Use as ações em massa
    Registrar entrada
     e
    Remover reunião de acompanhamento
     para gerenciar a frequência dos participantes do evento.
  • Use as seguintes ações em massa para os participantes de eventos registrados:
    Adicionar ao banco
    ,
    Convidar para candidatura
    ,
    Enviar mensagem
    ,
    Compartilhar
    .
Use a
tarefa Copiar evento de recrutamento para engajamento de candidatos
 para copiar qualquer evento de recrutamento, incluindo eventos arquivados.
  • Acesse a tarefa no menu de ações relacionadas de um evento. Selecione
    Evento de recrutamento para engajamento de candidatos
     >
    Copiar evento
    .
  • Quando você copia um evento de recrutamento, o Workday copia:
    • Todos os campos do evento, exceto o nome do evento, data e hora de início e data e hora de término O Workday anexará uma cópia ao nome do evento copiado.
    • Todas as configurações da página de destino do evento, incluindo associações de banco de candidatos e etiquetas de candidatos.
  • Copiar um evento de recrutamento não copia a campanha e as associações do evento.