Etapas: gerenciar bancos de candidatos

Use a tarefa

Manter funções atribuíveis

para selecionar a função Gestor de banco de candidatos, habilite-a para o tipo de organização Banco de candidatos
e marque a caixa de seleção

Atribuída automaticamente

para a função.

Para bancos de talentos privados, configure as políticas de segurança nos domínios Candidate Pool: Private Pool Create
, Candidate Pool: Private Pool View and Modify
e Candidate Pool: My Private Pools
na área funcional Recruiting.

Segurança: Candidate Pool: Create
, Candidate Pool: View and Modify Pool
e Candidate Pool: Manage Membership
na área funcional Recrutamento.

O Workday permite que você agrupe candidatos em bancos de candidatos de acordo com os critérios que você definir. Você pode usar esses bancos para preencher e gerenciar sua carteira de talentos. Os bancos de candidatos podem incluir candidatos internos e externos.

Você pode criar quantos bancos de candidatos públicos ou privados precisar e colocar candidatos em vários bancos.

Você pode fornecer um rótulo personalizado para o botão

Adicionar ao banco

usando a tarefa

Manter rótulos personalizados

. Essa alteração se refletirá em todas as telas em que esse botão é exibido no Workday.

Acesse uma destas tarefas:

Criar banco de candidatos

Criar banco de candidatos privado

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Tipo	Quando você selecionar: Banco dinâmico , o Workday adiciona automática e continuamente os candidatos que correspondem aos seus critérios de pesquisa. Esses bancos podem incluir até 50.000 membros. Banco estático , você pode adicionar candidatos manualmente. Esses bancos podem incluir até 25.000 membros. Depois de criar um banco, você não pode alterar seu tipo.
Visualização restrita	Disponível apenas para bancos de candidatos públicos. O Workday restringe automaticamente os bancos de candidatos privados. Quando você marca essa caixa de seleção, os usuários só podem ver os candidatos para requisições de recrutamento às quais têm acesso quando visualizam o banco. Você deve ter acesso ao: Domínio Candidate Pool: Restricted View para visualizar candidatos com candidaturas em bancos de candidatos. Sem acesso ao domínio, você pode visualizar apenas os candidatos potenciais sem candidaturas. Domínio Prospects na área funcional Recruiting para também ver os dados não confidenciais dos candidatos potenciais nos bancos de candidatos restritos.

Opção

Descrição

Tipo

Quando você selecionar:

Banco dinâmico

, o Workday adiciona automática e continuamente os candidatos que correspondem aos seus critérios de pesquisa. Esses bancos podem incluir até 50.000 membros.

Banco estático

, você pode adicionar candidatos manualmente. Esses bancos podem incluir até 25.000 membros.

Depois de criar um banco, você não pode alterar seu tipo.

Visualização restrita

Disponível apenas para bancos de candidatos públicos. O Workday restringe automaticamente os bancos de candidatos privados.

Quando você marca essa caixa de seleção, os usuários só podem ver os candidatos para requisições de recrutamento às quais têm acesso quando visualizam o banco.

Você deve ter acesso ao:

Domínio Candidate Pool: Restricted View
para visualizar candidatos com candidaturas em bancos de candidatos. Sem acesso ao domínio, você pode visualizar apenas os candidatos potenciais sem candidaturas.

Domínio Prospects
na área funcional Recruiting para também ver os dados não confidenciais dos candidatos potenciais nos bancos de candidatos restritos.

Você não pode restringir ou desativar nenhum banco da tarefa

Editar banco de candidatos

quando eles são usados em campanhas de recrutamento ativas.

Adicione membros a bancos de candidatos estáticos.

Use um ou mais destes relatórios:

Localizar candidatos

Localizar trabalhadores

: selecione até 5.000 candidatos e clique em

Adicionar ao banco

Visualizar banco de candidatos

: selecione até 5.000 candidatos e, no menu de ações relacionadas, selecione

Adicionar ao banco

Visualizar requisição de recrutamento

: na guia

Candidatos

, selecione até 5.000 candidatos e, no menu de ações relacionadas, selecione

Adicionar ao banco

Essa ação só está disponível se você seleciona uma grade por padrão na tarefa

Maintain Candidate List Assignment

Você pode adicionar aos bancos de candidatos acessando:

Perfil do trabalhador

, clique no ícone de etiqueta ao lado da foto do trabalhador e selecione um ou mais bancos de candidatos na lista de opções.

Candidato potencial ou Perfil do candidato

, use o menu de ações relacionadas do candidato potencial ou candidato,

Ações do candidato

selecione

Adicionar ao banco

Segurança:

Domínios Candidate Pool: Manage Membership
e Find Candidates: Internal and External
na área funcional Recruiting.

Domínio Search: Find Worker
na área funcional Worker Profile and Skills.

Acesse a tarefa

Configurar grupo de perfil

Consulte Etapas: definir perfis e grupos de perfis.

Na lista de opções

Grupo de perfil

, selecione Visão geral de banco de candidatos
.

Adicione o relatório

Membros do banco

em uma nova linha.

Marque a caixa de seleção

Exibir no perfil

Defina categorias e status para monitorar o nível de preparação dos candidatos na tarefa

Manter status de nível de preparação de banco de candidatos

, com segurança definida para o domínio Set Up: Recruiting
.

Use o relatório

Visualizar banco de candidatos

para atribuir status de nível de preparação aos membros.