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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Gerenciar campanhas de recrutamento

Gerenciar campanhas de recrutamento

  • Crie bancos de candidatos que incluam candidatos externos ou internos.
  • Para campanhas de recrutamento internas, configure a ação de início
    Candidatar-se ao cargo
     na política de segurança do processo de negócios
    Gerenciar candidaturas para carreira interna
     para incluir o grupo de segurança
    Colaborador como si mesmo
     para permitir que os colaboradores se candidatem a cargos de campanhas de recrutamento internas.
  • Segurança: domínio
    Manage: Recruiting Campaigns
     na área funcional Candidate Engagement.
O Workday permite que você crie campanhas de recrutamento e as programe para envio a bancos de candidatos potenciais e candidatos. Você pode configurar uma série de mensagens em uma campanha e especificar as condições e o intervalo de tempo em que a Workday deve enviar cada mensagem. Exemplo: você pode enviar uma mensagem aos candidatos potenciais que leem seu primeiro e-mail e outra mensagem aos candidatos potenciais que não leem seu e-mail após cinco dias. Você também pode monitorar as análises de campanha usando o painel
Análise de campanha de recrutamento
.
  1. Acesse a tarefa
    Gerenciar campanhas de recrutamento
    .
  2. Clique em
    Adicionar nova campanha
    .
    Após concluir as seções guiadas sobre a tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Nome da campanha
    Insira um nome exclusivo para a campanha.
    Tipo de público
    Selecione
    Externo
     ou
    Interno
     para o seu tipo de público-alvo.
    As campanhas para candidatos externos e internos são mutuamente exclusivas.
    Selecionar destinatários
    Adicione destinatários de bancos de candidatos existentes. O Workday exibe uma contagem de destinatários com base no tipo de público e nas exclusões. O Workday não envia mensagens para estes destinatários da campanha de recrutamento:
    • Candidatos com dados limpos.
    • Destinatários que cancelaram a assinatura do recebimento de e-mails da campanha.
    Exclusões de campanhas de recrutamento externo:
    • Trabalhadores ativos no seu locatário.
    • Candidatos e candidatos potenciais confidenciais.
    • Candidatos potenciais que recusaram o consentimento para coletar suas informações
    Exclusões de campanhas de recrutamento interno:
    • Candidatos ou candidatos potenciais externos
    • Trabalhadores desligados
    • Trabalhadores que removeram seus endereços de e-mail comerciais principais
    • Trabalhadores que não são candidatos internos
    • Trabalhadores que não têm uma conta Workday
    Você não pode usar bancos de dados privados nas campanhas de recrutamento. Você também não pode restringir ou desativar um banco de dados usado em uma campanha até que ela seja encerrada.
    Definir mensagens
    Defina as datas de início e de término da campanha e configure e-mails e condições.
    Durante a configuração de e-mails, você pode selecionar:
    • Um modelo de notificação para especificar o layout e o design.
    • Um modelo de mensagem para especificar o texto no corpo da mensagem e na linha de assunto.
    • Por quanto tempo você quer adiar o envio da mensagem.
    • Até 25 publicações de vagas de emprego para vincular se o modelo de notificação tiver a linha de dados
      Campanha
      . O tipo de público selecionado restringe as publicações de vagas de emprego listadas.
    Você também pode redigir mensagens editando um modelo existente ou selecionando um modelo de notificação e escrevendo uma mensagem personalizada. No entanto, se você modifica uma mensagem de campanha, o Workday não manterá suas edições no modelo de mensagem.
    Depois de configurar o e-mail inicial, você pode configurar os e-mails subsequentes e selecionar as condições para enviá-los. A condição
    E-mail anterior foi clicado
     verifica se os destinatários clicaram em um link no e-mail. A condição
    E-mail anterior foi aberto
     verifica se os destinatários leram o e-mail.
    Revisão
    Se você não publicar a campanha, o Workday a salvará como rascunho.
  3. Adicione ou remova destinatários individualmente das campanhas a partir do menu de ações relacionadas no perfil
    do candidato
     .
    • Adicione destinatários selecionando
      Ações do candidato > Adicionar à campanha
      .
    • Remova os destinatários selecionando
      Ações do candidato > Remover da campanha
      .
O Workday começa a processar as mensagens da campanha às 11h no fuso horário por padrão do seu locatário. As mensagens de campanha podem levar até uma hora para serem enviadas a todos os destinatários. As mensagens são exibidas na linha do tempo no grupo de perfil
Histórico de recrutamento
 do perfil do
Candidato
.
  • Clique em uma campanha para visualizar os detalhes ou visualize o painel de análise para monitorar as atividades da campanha e do destinatário.
  • Limpe os registros de campanha para candidaturas e candidatos.