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Última atualização: 2023-06-23
Conceito: modelos para envio de mensagem e convite para candidatura

Conceito: modelos para envio de mensagem e convite para candidatura

Quando você usa as tarefas
Enviar mensagem
 ou
Convidar para candidatura
 para se comunicar com os candidatos, pode usar modelos de mensagem e notificação para personalizar suas comunicações de recrutamento.

Modelos de mensagem

Use modelos de mensagem para rascunhos de mensagens enviadas com frequência aos candidatos, pois eles facilitam o envio de uma mensagem consistente. Existem vários tipos diferentes de modelos de mensagem com tipos de notificação para comunicações ad hoc de recrutamento:
  • As mensagens de candidatos ativos são direcionadas especificamente a indivíduos que já enviaram uma candidatura. Essas mensagens mantêm o candidato informado sobre o status de sua candidatura, as próximas etapas no processo de Recrutamento ou outras atualizações relevantes.
  • As mensagens de marketing de recrutamento são criadas para atrair candidatos ou candidatos potenciais e incentivá-los a se candidatar para as vagas disponíveis. Você pode enviar essas mensagens para um público mais amplo de candidatos potenciais e candidatos em potencial e pode incluir informações sobre a empresa ou links para uma publicação de vaga de emprego específica.
Você pode enviar essas comunicações ad hoc por meio das tarefas
Enviar mensagem
 ou
Convidar para candidatura
 , em que você pode selecionar um modelo de mensagem existente vinculado a qualquer um dos tipos. O local destas tarefas determina o tipo de notificação que você pode usar:
Local
Candidato ativo
Recrutamento (mento) Marketing
Grade da lista de candidatos para requisição de recrutamento
✔
Grade da lista de candidatos de candidaturas (Hub de recrutamento)
✔
Bancos de candidatos
✔
Busca integrada
✔
Relatório Localizar candidatos
✔
Relatório Meus candidatos
✔
Ações relacionadas do perfil do candidato ou candidato potencial
✔
As tarefas
Enviar mensagem
 e
Convidar para candidatura
 têm seus próprios casos de uso e requisitos. A Workday recomenda que você use modelos de mensagem personalizados para convidar os candidatos buscados a se candidatarem.

Modelos de notificação

Você pode usar o Notification Designer para criar modelos de notificação. Com esses modelos, você pode permitir que os usuários adicionem uma identidade visual personalizada a notificações de processos de negócios e modelos de mensagem personalizados. Os modelos de notificação adicionam a identidade visual ao conteúdo da mensagem fornecida pelos modelos de mensagem. Elas são complementares e funcionam em conjunto. Os administradores podem criar vários modelos de notificação para cada tipo de notificação, e o pode ser usado como uma alternativa aos modelos de e-mail.

Convidar para candidatura

Você pode enviar modelos de mensagem configurados com o tipo de notificação Marketing de recrutamento usando a tarefa
Convidar para candidatura
 . Use esses modelos para convidar candidatos a se candidatarem a uma requisição de recrutamento. As mensagens de convite para candidatura exigem uma seleção da publicação de vaga de emprego porque os campos padrão do URL da publicação de vaga dependem dos detalhes da publicação.
A Workday recomenda que você use modelos de mensagem separados para suas mensagens de convite para candidatura externa e interna, pois essas mensagens podem exigir campos diferentes.
Quando usar o Notification Designer, evite links duplicados se a opção Convidar para candidatura ou Alertas de vagas estiver habilitada configurando os links de publicação de vaga de emprego no modelo de notificação e não no modelo de mensagem.
Exemplo: convite para candidatura
Message Template: Invite to Apply - External
Subject: Exciting Opportunity for You at XYZ Corporation!

Body:
Hi [Candidate Name],
Thank you for your previous interest in [Company]!

We have a new position open that we think you would be a great match for based on your experience and qualifications:

Title: [Job Posting Title]
Job ID: [Job Requisition ID]

If you are interested in the opportunity, please apply directly:
[Invite to Apply - External Posting URL]

We look forward to hearing from you soon!

Best Wishes,

[Primary Recruiter]
[Company] Talent Acquisition

Enviar mensagem

Use a tarefa
Enviar mensagem
 para enviar modelos de mensagem configurados com o tipo Candidatos ativos ou Marketing de recrutamento. O contexto e a origem da mensagem desempenham um grande papel no comportamento do modelo e nos campos incluídos:
  • Você pode usar modelos de mensagem de Marketing de recrutamento quando acessa a tarefa
    Enviar mensagem
     a partir dos relatórios
    Localizar candidatos
     e
    Meus candidatos
     , Busca integrada, Bancos de candidatos e ações relacionadas do Perfil do candidato potencial, porque você acessa a tarefa fora da candidatura de um candidato específico.
  • Você pode usar modelos de mensagem de candidatos ativos quando acessa a tarefa
    Enviar mensagem
     na grade da
    lista de candidatos da requisição de recrutamento
    ,
    na grade da lista de candidatos de candidaturas
    e nas ações relacionadas do
    perfil do candidato
     , porque você acessa a tarefa no contexto da candidatura de um candidato enviada. .
A tarefa
Enviar mensagem
 não requer uma seleção de Publicação de vaga de emprego, o que significa que a maioria dos campos do relatório Convidar para candidatura não funciona com a tarefa porque requer um contexto de publicação de vaga.
Exemplo: enviar mensagem
Message Template: Candidate Interview Availability
Subject: Interview Request from XYZ Corporation!
Body:
Hi [Candidate Name],

I hope you're doing well! We’d love to schedule an interview with you for the [Job Posting Title] role at [Company]. Could you share your availability for the next few days?

Let me know what works best, and we’ll coordinate accordingly. Looking forward to speaking with you!

Modelos de mensagem personalizada

Você pode criar modelos de mensagem para o cliente. Exemplo: mensagem de lembrete do candidato.
Exemplo: lembrete para o candidato 
Notification Type: Candidate Reminder
Message Template: Reminder of Your Interview with XYZ Corporation
Subject: Future Opportunities with XYZ Corporation
Body:
Hi [Candidate Name],

This is a friendly reminder that you have an interview with [Company] for the role of [Job Posting Title] and [Date of Earliest Scheduled Interview in Minute Precision]. If you have any questions or concerns, kindly reach out to your recruiter.

We look forward to meeting you!

Best Regards,        
[Company] Talent Acquisition

Definição do locatário

A tarefa
Editar definição de locatário - Notificações
 gerencia a frequência e o canal de modelos de mensagem e notificações.
Personalize as configurações de notificação de Recrutamento na guia
Recrutamento
 das
Configurações de entrega de notificação
. A Workday recomenda:
  1. Desabilitar página inicial de candidatos desativada.
  2. Defina todas as outras configurações de entrega de notificação de recrutamento como Imediatamente.
Personalize as configurações de notificações de processo de negócios no locatário na guia
Processos de negócios
 de
Configurações de entrega de notificação
. A Workday recomenda que você os defina como
Imediatamente
. Isso controla as notificações de processos de negócios, incluindo notificações de candidatura.

Confirmação da aceitação e da busca integrada?

A busca integrada usa os tipos de notificação Marketing de recrutamento para as tarefas
Enviar mensagem
 e
Convidar para candidatura
 , que sempre usam os tipos de notificação Marketing de recrutamento.
Aceitação confirmada (COI) é obrigatória. Os candidatos recomendados devem aceitar antes de receber ou responder a um
convite para candidatura
ou a uma mensagem ad hoc.