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Última atualização: 2025-06-13
Mesclar candidatos duplicados

Mesclar candidatos duplicados

  • Você pode habilitar a mesclagem de candidatos usando a tarefa
    Habilitar mesclagem de candidato e pessoa
     .
  • Segurança:
    • Domínios
      Candidate: Global Search
       e
      Candidate Merge
       na área funcional Recruiting.
    • Domínios
      Exit Interview
       e
      Former Worker Storage
       na área funcional Staffing.
A correspondência e mesclagem do Workday Recruiting identifica automaticamente os registros de duplicatas potenciais de um candidato e permite que você:
  • Mescle manualmente um candidato com outro candidato, candidato selecionado, ex-trabalhador ou trabalhador terceirizado.
  • Desfaça a mesclagem de registros.
Você pode mesclar candidatos externos ou candidatos selecionados duplicados, mas não com candidatos internos ou trabalhadores.
Os eventos de mesclagem têm:
  • Origem
     (o candidato que você quer mesclar).
  • Destino
     (o trabalhador ou candidato com quem você deseja mesclar a
    Origem
    ).
A
Origem
 é o candidato:
  • Isso se aplica a um cargo no site externo de carreiras profissionais.
  • Criado pelo serviço Web
    Put Candidate
    .
  • De cujo perfil você iniciou a mesclagem na guia
    Duplicatas
    .
  • Cujo nome você insere no relatório
    Localizar duplicatas para candidato
    .
Agora você pode aceitar a nova estrutura de gestão de duplicatas. Depois de optar por aceitar, você não pode recusar e não poderá acessar as funcionalidades de correspondência e mesclagem do Workday Recruiting. Para obter mais informações, consulte:
  1. Acesse a tarefa
    Editar site externo de carreiras profissionais
    .
    Execute a seção
    Candidatura - Ex-trabalhador
     para verificar se os candidatos externos já trabalharam em sua empresa. O Workday usa as respostas dos candidatos para indicar possíveis duplicatas.
  2. (Opcional) Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Notificações
    .
    Configure o Workday para enviar uma notificação para o endereço de e-mail associado a uma conta da página inicial de candidatos desativada.
    1. Na seção
      Configurações de entrega de notificação
      , acesse o tipo de notificação principal
      Recrutamento
      .
    2. Configure a categoria de notificação
      Conta da página inicial de candidatos desativada
      .
  3. Acesse o relatório
    Localizar duplicatas para candidato
    .
  4. Selecione um candidato e clique em
    OK
     para avançar para a lista de possíveis duplicatas para esse candidato.
  5. Selecione uma ação na coluna
    Mesclar
    :
    • Mesclar
      : mescla o candidato com o registro selecionado.
    Clicar em
    Remover
     evita que esse registro seja exibido como uma duplicata para o candidato em pesquisas futuras.
    Se você mesclar um candidato a um ex-trabalhador, o Workday usará as informações do ex-trabalhador quando você admitir o candidato. Esse tipo de mesclagem pode acionar atualizações de dados no registro do ex-trabalhador. Todos os processos acionados pela mesclagem têm (Mesclar) anexado ao nome do processo.
    Antes de mesclar um registro de pessoa, feche todas as outras guias do navegador, janelas e instâncias móveis em que o registro está aberto.
  6. Se você quiser mesclar o candidato com uma pessoa não exibida na grade
    Duplicatas potenciais
    , clique em
    Mesclar dados com outra pessoa
    .
    Pesquise uma pessoa com quem você deseja mesclar o candidato. O
    Sobrenome
     que você inserir deve corresponder exatamente ao sobrenome da pessoa.
    Exemplo: se você quiser pesquisar uma trabalhadora desligada chamada Ava Coulson-Greene, insira
    Coulson-Greene
     no campo
    Sobrenome
    .
O Workday define automaticamente esses tipos de registros como
Destino
 quando você os mescla com um candidato:
  • Candidatos com uma conta da página inicial de candidatos, exceto quando você mescla dois candidatos com contas diferentes.
  • Trabalhadores terceirizados.
  • Trabalhadores desligados.
Quando você mescla um candidato com um trabalhador desligado, o Workday:
  • Define automaticamente o trabalhador desligado como o
    Destino
    .
  • Atualiza o perfil do trabalhador desligado com informações do candidato, incluindo:
    • Informações de contato
    • Nome legal
  • Marca o registro mesclado como um ex-trabalhador na candidatura.
Quando você mescla um:
  • Candidato que tem uma conta da página inicial de candidatos com um trabalhador terceirizado ou desligado, o Workday define automaticamente o trabalhador como a mesclagem
    Destino
    . Você não pode selecionar nenhum desses tipos de registro como uma
    Origem
     para mesclagem.
  • Candidato potencial criado por meio do recurso Candidato potencial - Apresente-se com outro candidato potencial, o Workday exibe os termos e condições da mesclagem Destino e não da mesclagem Origem no registro mesclado. Os termos e condições para a Origem ainda estão disponíveis nos relatórios de auditoria.
Quando um candidato potencial se candidata em um site externo de carreiras profissionais que requer uma conta da página inicial de candidatos, o Workday cria um registro de candidato independente do registro do candidato potencial. Os dois registros não mesclam automaticamente.
Quando você mescla registros de candidatos, o status
E-mail de aceitação confirmada do candidato
 é baseado no e-mail principal do candidato, não no seu perfil. O status
E-mail de aceitação confirmada do candidato
 é baseado no endereço de e-mail principal mais recente ou atualizado.
Quando você mescla um candidato com um trabalhador e o candidato tem uma tarefa
Revisar documentos
 pendente, o Workday remove a tarefa
Revisar documentos
pendente se você estiver usando
Assinatura eletrônica pelo Adobe Sign
 como o
Tipo de integração de assinatura eletrônica
. A Workday recomenda que, após essa mesclagem, você use a tarefa
Revisar documentos
 para adicionar esta etapa.
Revise os registros mesclados no:
  • Perfil do candidato
  • Relatório
    Candidatos mesclados
Você pode usar esses campos de relatório para identificar e gerar relatório sobre os destinos de mesclagem e o ex-trabalhador ou o trabalhador desligado com o qual o candidato foi mesclado:
  • Candidato é o destino de mesclagem
  • Ex-trabalhador mesclado
  • Trabalhador desligado mesclado
Para restaurar um registro mesclado ao seu estado original, clique no botão
Desfazer mesclagem
 no relatório
Candidatos mesclados
. Todas as ações que você executa no registro mesclado, como a criação de uma candidatura, são transferidas para o registro de destino da mesclagem original. Você não pode desfazer a mesclagem de registros quando:
  • Há um evento
    Admissão
     em andamento ou concluído.
  • O registro de origem está limpo.