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Última atualização: 2024-02-09
Etapas: definir IDs governamentais e nacionais para recrutamento

Etapas: definir IDs governamentais e nacionais para recrutamento

Você pode solicitar que os candidatos externos carreguem uma ID governamental ou nacional em qualquer uma destas fases do processo de recrutamento:
  • Revisar candidato
  • Pré-seleção
  • Avaliar candidato
  • Entrevista
  • Verificação de referências
  • Oferta
  • Acordo de trabalho
  • Verificação de antecedentes
  • Apto para admissão
Você pode configurar uma notificação personalizada para alertar os candidatos quando precisar de informações adicionais. O Workday direciona o candidato para o site externo de carreiras profissionais ou para a tarefa
Editar IDs governamentais
 , se ele tiver uma conta
da Página inicial de candidatos
 .
Para inserir informações em nome de candidatos externos, selecione
Editar IDs governamentais
 no menu de ações relacionadas do candidato. Essa tarefa não está disponível para candidatos internos.
  1. Acesse a tarefa
    Manter configurações de localização
    .
    1. Selecione
      Informações pessoais
       na lista de opções
      Área
       .
    2. Para os
      Campos localizados
      IDs governamentais (candidato)
       e
      IDs nacionais (candidato)
      , selecione os países onde você deseja coletar informações de ID na lista de
      opções Permitido para países ou regiões
       .
    3. Marque a caixa de seleção
      Ativo
       para cada
      Campo localizado
      .
    Essa localização, juntamente com o acesso ao domínio
    Candidate Data: National and Government IDs,
     determina se você pode selecionar
    Dados pessoais
    Editar IDs governamentais
     no menu de ações relacionadas do candidato.
    Segurança: domínio
    Set Up: Tenant Setup - Global
     na área funcional System.
  2. Configure a política de segurança para estes domínios:
    • Self-Service: Government IDs
    • Candidate Data: National and Government IDs
  4. Para cada processo de negócios relacionado ao recrutamento para o qual você quer que os candidatos insiram IDs, atribua o grupo de segurança
    Candidato como si mesmo
     à etapa de ação
    Alterar IDs governamentais
    .
    Exemplo: na etapa
    Avaliar candidato
     .
    1. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
      Avaliar candidato
       , selecione
      Política de processo de negócios
      Editar
      .
    2. Na seção
      Pessoas autorizadas a realizar etapas de ação no processo de negócios
       , na
      etapa de
      ação Alterar IDs governamentais
       , selecione
      Candidato como si mesmo
       na lista de opções
      Grupos de segurança
       .
    3. Acesse a tarefa
      Ativar alterações de política de segurança pendentes
      .
      Insira um comentário para descrever as alterações de segurança feitas, em seguida, revise e confirme.
  5. Para cada processo de negócios relacionado ao recrutamento para o qual você quer que os candidatos insiram IDs, adicione a etapa
    Alterar IDs governamentais
     entre a etapa
    Início
     e a etapa
    Revisar decisão
     ou
    Conclusão
     . Atribua a etapa ao grupo de segurança
    Candidato como si mesmo
    .
    Exemplo: na etapa
    Avaliar candidato
     .
    1. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
      Avaliar candidato
       , selecione
      Processo de negócios
      Editar definição
      .
    2. Selecione a
      Data de vigência
      .
    3. Na seção
      Editar definição de processo de negócios
       , adicione uma linha à grade
      Etapas do processo de negócios
       na ordem preferencial com estes valores:
    Opção Descrição
    Tipo
    Ação
    Especificar
    Alterar IDs governamentais
    Grupo
    Candidato como si mesmo
  6. Para cada processo de negócios relacionado ao recrutamento para o qual você quer que os candidatos insiram IDs, adicione uma notificação para informar ao candidato que você está solicitando informações dele.
    1. Marque a caixa de seleção
      Não incluir link de detalhes da notificação
      .
    2. No campo
      Na entrada
      , selecione
      Editar IDs governamentais
      .
    3. No campo
      Destinatários
      , selecione
      Candidato
      .
    4. Inclua um destes campos do relatório:
      • External Site Homepage
        : link para o site externo de carreiras profissionais onde o candidato se candidatou originalmente ao cargo.
      • External Career Site Task Link
        : link que leva o candidato para a tarefa específica.
  7. Defina a política de segurança para o domínio
    Candidate Data: National and Government IDs
     na área funcional Recruiting.
  8. Configure o perfil do candidato para incluir IDs governamentais e nacionais. Essa etapa adiciona uma guia Pessoal e duas guias subordinadas no perfil do candidato. A tarefa também remove informações pessoais da guia Visão geral.
    1. Acesse a tarefa
      Configurar grupo de perfil
      .
    2. No campo
      Grupo de perfil
      , selecione
      Personal for Candidate Profile
      .
    3. Marque a caixa de seleção
      Exibir no perfil
      .
    4. Adicione duas linhas.
      Na coluna
      Relatório
      , selecione:
      • Informações pessoais
      • Documentos de identificação