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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: solicitar informações pessoais dos candidatos

Etapas: solicitar informações pessoais dos candidatos

  • Oculte ou requeira campos de informações pessoais por país na tarefa
    Manter configurações de localização
    .
  • Segurança: configure estes domínios na área funcional Recruiting:
    • Candidate Data: Gender Identity
    • Candidate Data: Pronoun
    • Candidate Data: Sexual Orientation
Você pode enviar uma solicitação a candidatos externos em qualquer fase do processo de recrutamento para fornecer informações pessoais adicionais.
O Workday usa o local principal da requisição de recrutamento para determinar quais tipos de informação você pode solicitar. Exemplo: você pode coletar o status de veterano de um candidato apenas para requisições de recrutamento baseadas nos EUA.
  1. Defina informações pessoais para os candidatos.
    Marcar a caixa de seleção
    Hide Hispanic or Latino for Person in US
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Global
     não tem impacto na coleta dessas informações para os candidatos.
  2. Para o grupo de segurança
    Candidato como si mesmo
    , habilte a permissão
    Modificar
     no domínio
    Self-Service: Personal Information
     e nos subdomínios relevantes.
  3. Adicione o processo de negócios
    Personal Information Change
     como uma etapa destes processos de negócios:
    • Avaliar candidato
    • Verificação de antecedentes
    • Entrevista
    • Oferta
    • Verificação de referências
    • Revisar candidato
    • Pré-seleção
    Adicione a etapa
    Alterar informações pessoais
     entre a etapa
    Início
     e as etapas
    Revisar decisão
     ou
    Conclusão
    . Selecione
    Candidato como si mesmo
     como
    Grupo
    .
  4. Defina uma notificação personalizada no processo de negócios
    Personal Information Change
     para informar aos candidatos que receberam uma solicitação para fornecer informações pessoais. Para incluir um link para o site externo de carreiras profissionais no corpo da notificação, use o campo de relatório
    External Site Homepage Link
    .
  5. Defina a política de segurança para o domínio
    Candidate Data: Personal Information
     e seus subdomínios associados.
Os candidatos que se candidatam a cargos no site externo de carreiras profissionais recebem uma notificação por e-mail quando passam para uma fase que tem a etapa
Alterar informações pessoais
. As solicitações de informações pessoais também são exibidas como tarefas na Página inicial de candidatos.
Atualize informações pessoais de candidatos internos e externos no perfil do candidato.
Para dar suporte às suas obrigações de conformidade, limpe os dados dos candidatos e as candidaturas quando você não precisar mais deles. Você pode usar:
  • O campo de relatório
    Agency Candidates in Progress
     para identificar candidatos da agência para limpeza de dados que tenham um evento Enviar candidato de agência de recrutamento em andamento.
  • O campo de relatório
    Candidate Only Has Non-Submitted Job Applications
     para identificar candidatos que iniciaram uma candidatura, mas não a enviaram.
  • O campo de relatório
    Latest Job Application Created On
     para identificar candidaturas incompletas em um intervalo de datas específico.
  • O campo de relatório
    Partially Completed Job Application
     para identificar candidaturas incompletas de candidatos externos que não foram enviadas.
Os campos
Candidate Only Has Non-Submitted Job Applications
 e
Partially Completed Job Application
 excluem:
  • Candidatos com pelo menos uma candidatura enviada que não foi cancelada ou anulada.
  • Candidatos de agência de recrutamento.
  • Candidatos com dados limpos.
Para incluir candidatos com dados limpos em seus relatórios personalizados, você pode usar estes filtros de fonte de dados:
  • Existing and Purged Job Applications
    , que não retornará candidaturas limpas quando usadas com relatórios de pesquisa.
  • My Applied Candidates (Including Purged Candidates)