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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir preferências de consentimento ativo para informações pessoais

Etapas: definir preferências de consentimento ativo para informações pessoais

Revise as considerações para a definição de preferências de consentimento ativas para informações pessoais.
Revise as configurações que você habilitou na tarefa
Manter configurações de localização
.
Você pode coletar preferências de consentimento dos trabalhadores sobre como seus dados pessoais podem ser processados. As preferências de consentimento que você configura são exibidas na página
Preferências de consentimento ativo
. Isso oferece uma experiência segura e transparente para os trabalhadores.
  1. Habilite a área funcional Active Consent e configure estes domínios:
    • Consentimento ativo
    • Autoatendimento: Consentimento ativo
    • Definição: consentimento ativo
  2. Acesse a tarefa
    Manter finalidades de processamento de consentimento ativo
     .
    Segurança: domínio Set Up: Active Consent
     .
    Defina e configure finalidades de processamento. Exemplo: DEI Analytics, integrações de terceiros e geração de relatórios anuais. Você também pode configurar os tipos de processamento, Consentimento ou Confirmação, e tem a opção de torná-los obrigatórios.
    3. Ver próxima frase
  3. Acesse a tarefa
    Manter consentimento ativo por país
    .
    Segurança: domínio Set Up: Active Consent
     .
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Adicionar
    Clique para criar uma nova configuração.
    Quando você cria uma nova configuração, os trabalhadores devem dar seu consentimento novamente a partir da data de vigência. Os trabalhadores não precisam dar seu consentimento novamente quando você modifica uma configuração existente.
    Copiar configuração atual
    Selecione quando quiser criar uma nova configuração com as mesmas opções, mas com uma nova data de vigência.
    Data de vigência
    Selecione a data de vigência para a configuração.
    Quer parar de coletar consentimento para este país?
    Selecione quando você criar uma nova configuração e quiser parar de coletar consentimento para um país em uma data de vigência.
    Declaração de consentimento personalizada
    Insira uma declaração para informar aos trabalhadores como sua organização processará as informações pessoais deles. Exemplo: você quer fornecer informações sobre a finalidade do consentimento ativo. Para o seu demonstrativo, insira: Coletaremos, armazenaremos e usaremos estas categorias de informações pessoais sobre você.
    Dados de informações pessoais a serem processados
    No menu
    Atributos de informações pessoais
     , selecione os campos aos quais a declaração de consentimento se aplica.
    Para manter a consistência, certifique-se de selecionar os mesmos atributos que você habilitou na tarefa
    Manter configurações de localização
     .
    Finalidades de processamento de consentimento ativo
    No menu
    Finalidades do processamento
     , selecione as finalidades de processamento que você configurou. Você pode selecionar várias finalidades de processamento. Um único consentimento se aplica a todos os campos de informações pessoais que você selecionou como consentimento ativo.
    (Opcional) Marque a caixa de seleção Obrigatório para exigir um Consentimento ou uma Confirmação para qualquer finalidade de processamento.
    No campo
    Substituir rótulo da finalidade de processamento
    , insira o texto personalizado que solicita o consentimento para a finalidade de processamento.
    Na seção
    Preferências de consentimento personalizado
     , defina as preferências para os tipos de processamento de consentimento e as mapeie para os valores de consentimento. Exemplo: em Consentimento, insira um texto que diz: Sim, gostaria disso. Em Não permitir, insira: Não, obrigado.
    Você também pode adicionar uma caixa de seleção Confirmação nessa seção.
    A opção
    Preferências de consentimento personalizado
    é obrigatória para habilitar campos de relatório e tipos de dados que podem ser limpos.
  4. Criar relatórios personalizados usando campos de relatório para visualizar preferências de consentimento ou filtrar dados pessoais.
  5. (Opcional) Acesse estas tarefas:
    • Manter rótulos personalizados
    • Manter rótulos personalizados em outros idiomas
    Altere o prazo
    de Consentimento ativo
     para um prazo que seja apropriado para a sua organização.
  6. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter consentimento ativo por país
    .
    Para habilitar a tradução da
    Declaração de consentimento personalizada
    no contexto:
    1. Clique no ícone de lupa ao lado de
      Active Consent Configuration.
    2. Clique no ícone de globo que aparece com a
      Declaração de consentimento personalizada
      para abrir o widget
      Tradução em contexto
       .
    Selecione um idioma na grade de tradução para adicionar traduções.
  7. (Opcional) Acesse a tarefa
    Traduzir objeto de negócios
    .
    Selecione os objetos de negócios a serem traduzidos e o idioma de destino. O Workday exibe os valores de preferências de consentimento, rótulos substitutos e opções de finalidade de processamento no idioma de destino.
Depois de configurar as preferências de consentimento, uma pessoa pode conceder o consentimento usando estas tarefas:
  • Alterar preferências de consentimento ativo.
  • Alterar informações pessoais
     como um subprocesso do processo de negócios
    Onboarding
     .
  • Alterar informações pessoais
     no perfil dele.
As preferências de consentimento que você configura conforme necessário são exibidas com um asterisco vermelho nessas tarefas.
Você pode usar o serviço Web
PUT Active Consent Preference by Country for Role
 para criar ou atualizar consentimentos ativos.
Quando necessário, as preferências de consentimento ativas podem ser limpas usando o Tipo de dados limpos
de preferências de consentimento ativo (PDT) da pessoa
.
Use estes PDTs para limpar dados pessoais quando o consentimento não é dado:
  • Identidade de gênero da pessoa sem consentimento ativo
  • Pronome da pessoa sem consentimento ativo
  • Orientação sexual da pessoa sem consentimento ativo