Considerações para a definição: preferências de consentimento ativo para informações pessoais
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e o uso das preferências de consentimento ativas para informações pessoais. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
As preferências de consentimento ativas para informações pessoais permitem que você colete preferências de consentimento dos trabalhadores em relação à forma como você processa suas informações pessoais.
Vantagens para a empresa
- Respeitar a privacidade das informações pessoais de um indivíduo em conformidade com regulamentações globais, como o Regulamento geral sobre a proteção de dados (GDPR).
- Atender aos requisitos regulamentares em países que exigem consentimento explícito para processar informações pessoais.
- Promover a transparência sobre o uso de dados em sua organização.
- Permita que os trabalhadores gerenciem ativamente suas preferências de consentimento, sem processos manuais.
- Expandir a autoidentificação como uma funcionalidade em países que exigem consentimento ativo.
Casos de uso
- Obter consentimento explícito por país para o uso de dados pessoais.
- Controle o idioma do consentimento.
- Exigir um consentimento para uma finalidade de processamento, se necessário, para dar suporte às suas necessidades comerciais.
- Visualize as preferências de consentimento do trabalhador para garantir que você as esteja respeitando.
- Limpar os dados dos trabalhadores que não dão consentimento.
Perguntas a considerar
Pergunta
| Consideração
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|---|---|
Quando você configura o consentimento ativo para o país da posição principal de um trabalhador, as preferências se aplicam a outros países? | Os trabalhadores podem ter preferências de consentimento ativas em todos os países em que ocupam uma posição. Os consentimentos ativos podem ser diferentes para cada país. |
As configurações de preferências de consentimento ativas respeitam as configurações de localização existentes? | Compare os elementos de dados disponíveis em seu consentimento ativo e as configurações de localização existentes para garantir a consistência. |
Você precisa coletar um consentimento ativo para todos os campos de informações pessoais? | Um único consentimento ativo se aplica a todos os campos de informações pessoais selecionados. |
O que acontece quando você cria uma nova configuração? | Os trabalhadores devem fornecer seu consentimento novamente quando você cria uma nova configuração porque ela substitui a configuração anterior. |
O Workday oferece uma trilha de auditoria para consentimentos ativos? | Mantemos um histórico de todas as configurações de consentimento ativas. |
Como você limpa os dados quando um trabalhador tem consentimentos ativos em vários países? | Para que uma limpeza ocorra com os novos tipos de dados que podem ser limpos (PDTs), todas as preferências de consentimento para uma finalidade de processamento devem ser Não autorizar em todos os países. Quando há um único consentimento, o Workday não limpa. |
Qual é a diferença entre um tipo de processamento de confirmação e de consentimento? | A confirmação é uma caixa de seleção e não é considerada em uma limpeza. O consentimento é uma lista de opções que é considerada em uma limpeza. |
Os trabalhadores desligados podem continuar acessando suas preferências de consentimento? | As preferências de consentimento não expiram, portanto, os trabalhadores desligados que ainda têm acesso ao Workday podem gerenciar suas preferências de consentimento até que você:
|
Recomendações
Teste a limpeza de dados no seu ambiente Sandbox antes de limpar os dados no seu ambiente de Production.
O Workday não pode reverter nem reverter os dados limpos.
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
O Workday não transfere as preferências de consentimento quando um candidato se torna um trabalhador.
Definição do locatário
Sem impacto.
Security
Os seguintes domínios na área funcional Active Consen:
Domínio
| Considerações
|
|---|---|
Consentimento ativo
| Permite que você acesse campos de relatório e visualize as preferências de consentimento ativas de um trabalhador. |
Autoatendimento: Consentimento ativo
| Permite que os trabalhadores gerenciem seu consentimento ativo por meio de:
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Definição: consentimento ativo
| Use para configurar suas finalidades de processamento de consentimento ativo e suas preferências de consentimento ativo por país. |
Processos de negócios
Configure o processo de negócios
Alterar informações pessoais
para coletar dados de consentimento ativo nos países em que você o habilita. Os trabalhadores não precisam iniciar o processo de negócios
Alterar informações pessoais
para gerenciar suas preferências de consentimento ativas.Geração de relatórios
Use o relatório
Visualizar preferências de consentimento ativo para trabalhador
para visualizar os consentimentos ativos.Integrações
Use o serviço Web
PUT Active Consent Preferences by Country for Role
para importar preferências de consentimento existentes para uma configuração.Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.