Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir informações de contato

Etapas: definir informações de contato

Defina um ou ambos os processos de negócios:
  • Alteração de contato
     para gerenciar atualizações de informações de contato em uma tarefa.
  • Alteração de contato residencial
     e
    Alteração de contato comercial
     para gerenciar atualizações de informações de contato em duas tarefas simultâneas.
Defina as políticas de segurança do domínio na área funcional Contact Information. Defina as políticas de segurança no processo de negócios.
Você pode definir o processo de negócios
Alteração de contato
 para adicionar, editar ou excluir informações de contato dos trabalhadores.
Você pode definir os processos de negócios
Alteração de contato residencial
 e
Alteração de contato comercial
 para adicionar, editar ou excluir informações de contato destas pessoas:
  • Trabalhadores
  • Estudantes
  • Membros de comitês externos
O uso desses processos de negócios requer que você desabilite as políticas de segurança no processo de negócios
Alteração de contato
 .
  1. Acesse a tarefa
    Manter configurações de localização
     .
    Identifique quais países usam determinadas localizações de informações de contato.
    Segurança: domínio
    Set Up: Tenant Setup - Global
     na área funcional System.
  4. Acesse a tarefa
    Manter tipos de aplicativo de mensagens instantâneas
     .
    Defina os provedores de mensagens instantâneas disponíveis.
    • Os provedores listados na lista de opções
      Ação de integração
       têm um link ativo para iniciar o aplicativo.
    • Os provedores que não têm
      Ação de integração
       são exibidos como texto sem formatação nas exibições de informações de contato.
    Segurança: domínio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     na área funcional Contact Information.
  5. Acesse a tarefa
    Manter tipos de rede social
     .
    Defina quais redes sociais estão disponíveis por país.
    Adicione links para contas de redes sociais nestes formatos:
    Rede social
    Formato obrigatório
    Facebook
    http(s)://*.facebook.com/profile.php?id=
    Google+
    http(s)://plus.google.com/<number>/
    Conexões IBM
    URL da conta de usuário
    LinkedIn
    http(s)://*.linkedin.com/profile/view?id=
    http(s)://*.linkedin.com/pub/
    http(s)://*.linkedin.com/in/
    Twitter
    Nome de usuário (sem URL)
    XING
    http(s)://www.xing.com/profile/
    Yelp
    http(s)://www.yelp.com/user_details?userid=
    Os ícones de redes sociais são links ativos. O LinkedIn™ exibe um cartão de pré-visualização no Workday, enquanto todos os outros perfis são iniciados em novas páginas.
    Segurança: domínio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     na área funcional Contact Information.
  6. Configure o processo de negócios
    Gerenciar redes sociais
     na área funcional Contact Information.
  7. Configure o processo de negócios
    Alterar contatos de emergência
     e a política de segurança na área funcional Personal Data.
  8. Use a tarefa
    Manter relacionamentos com a pessoa de contato
     para especificar o relacionamento entre as pessoas.
  9. (Opcional) Edite as informações de contato de uma pessoa. Selecione
    Dados pessoais
     no menu de ações relacionadas do perfil e selecione a tarefa relevante:
    • Alterar informações de contato
    • Rede social
    • Alterar informações de contato residenciais
    • Alterar informações de contato comerciais
    • Editar informações de contato do candidato selecionado
    Depois de inserir o endereço residencial principal de um trabalhador, você pode alterá-lo ou compartilhá-lo, mas não pode excluir a entrada de endereço.
    Quando você insere um local de trabalho alternativo no processo de negócios
    Alteração de contato comercial
     , o Workday exibe a data atual como a data de vigência. Quando você insere uma data de vigência diferente, o Workday usa a última data de vigência inserida para todos os endereços atualizados pelo evento Alteração de contato comercial.
Os trabalhadores podem editar suas próprias informações de contato no worklet
Informações pessoais
 . Para fornecer acesso às tarefas de autoatendimento:
  • Adicione
    Colaborador como si mesmo
     às ações de início para os processos de negócios
    Alteração de contato,
    Alteração de contato residencial,
    Alteração de contato comercial
     e
    Gerenciar redes sociais
     .
  • Adicione
    Colaborador como si mesmo
     aos domínios de segurança
    Self-Service: Home Contact Information
     e
    Self-Service: Work Contact Information
     .
  • Use a tarefa
    Configurar worklet
     para adicionar as ações
    Informações de contato
     e
    Redes sociais
     ao worklet
    Informações pessoais
     .