Criar tipos de documento de identificação

Configure motivos para o uso de IDs.

Configure as autoridades de licenciamento se estiver criando um tipo de ID de habilitação.

Segurança: domínio Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
na área funcional Contact Information.

Você pode criar diferentes tipos de documentos de identificação, como habilitações e passaportes, para cumprir os requisitos regulatórios locais. Em seguida, você pode atribuir as IDs a:

Acadêmicos

Beneficiários

Trabalhadores terceirizados

Colaboradores

Candidatos selecionados

Estudantes

Acesse estas tarefas para criar diferentes tipos de ID:

Manter tipos de ID governamental adicionais

Manter tipos de ID personalizada

Manter tipos de ID de habilitação

Manter tipos de ID de passaporte

Manter tipos de ID de visto

Durante a execução dessas tarefas, considere:

Opção	Descrição
Definição de ID/Gerador de sequências	(Somente IDs personalizadas) Selecione uma das definições criadas na tarefa para um tipo de ID personalizada.
Validação de ID	Indique se os valores de ID para o tipo de ID devem ser exclusivos: Exclusivo globalmente : os valores de ID devem ser exclusivos para todos os emissores do tipo de ID. Exclusivo para emissor : os valores de tipo de ID devem ser exclusivos para um emissor específico, mas podem ser reutilizados por outro emissor. Deixe o campo em branco para que não exija validação de recorrência de ID. O Workday emite um aviso para IDs duplicadas, mas você ainda pode salvar o valor reutilizado. Se você altera a configuração Validação de ID , pode haver IDs duplicadas que violam a nova validação.
Tipo de uso da ID global	Associe um tipo de uso para gerar relatórios sobre tipos de uso específicos quando você auditar IDs que estão prestes a expirar para estabelecer identidade ou fornecer identificação para viagem internacional.
Corresponde a	(Somente IDs governamentais adicionais) Selecione um tipo de ID para o qual a ID governamental seja mapeada para o relatório RUP (França) .
Pública	Habilite o acesso aos dados de ID personalizada em um campo de relatório com segurança definida para um domínio diferente do domínio de uma ID personalizada. Exemplo: se você não tem acesso de segurança ao domínio Person Data: Other IDs , mas tem acesso de segurança ao domínio Worker Data: Current Staffing Information , marque a caixa de seleção Público para fornecer acesso às informações de ID personalizada. Para IDs não personalizadas, a caixa de seleção apresenta um valor que indica se está marcada. A caixa de seleção Pública não torna públicas as informações dos tipos de ID.