Considerações para a definição: campos configuráveis para informações pessoais

Você pode usar este tópico para ajudá-lo a tomar decisões ao planejar sua configuração e o uso de campos configuráveis para informações pessoais. O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos consequentes e interações entre produtos

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Para obter todos os detalhes de configuração, consulte as instruções da tarefa.

Apresentação

Você pode definir e configurar os campos de dados de informações pessoais que deseja coletar e gerenciar para seus usuários. Você pode coletar dados específicos do país e não específicos do país.

Vantagens para a empresa

Você pode ajustar a coleta de dados pessoais com mais precisão para atender às suas necessidades e proporcionar uma experiência de usuário melhor aos trabalhadores.

Você não pode se limitar a coletar informações pessoais para os campos fornecidos pela Workday. Você pode configurar campos de informações pessoais específicos para sua organização.

Casos de uso

Configure:

Campos específicos do país para oferecer opções de lista por país, semelhantes aos campos fornecidos, como Estado civil e Raça/Etnia.

Campos não específicos do país que permitem que você tenha opções globais, semelhantes aos campos fornecidos, como Pronome, Sexo e Orientação sexual.

Tipos de informações pessoais solicitados com frequência Exemplo: o status de uma pessoa nestas áreas:

Cuidador

Imigração

Mapeamento de horas

Socioeconômica

Transgender

Perguntas a considerar

Pergunta	Consideração
Como você pode tornar traduzíveis os campos configuráveis para informações pessoais?	Você pode traduzir: Valores da lista suspensa usando a tarefa Traduções de objetos de negócios Texto de ajuda usando a tarefa Traduções de objetos de negócios Rótulos de seção e de campo usando a tarefa Manter rótulos personalizados em outros idiomas .
Como você pode usar campos configurados para informações pessoais em uma integração de folha de pagamento?	Você pode usar substituições de campos nestas integrações para recuperar os valores dos seus campos configuráveis: PECI (PECI) da folha de pagamento Arquivo de saída comum de interface de folha de pagamento (PICOF)

Recomendações

Quando você configura domínios para as seções correspondentes, adicione uma Observação no Workday que descreve o que o domínio protege, pois os rótulos personalizados não são exibidos nos nomes de domínio. Exemplo: este domínio define a segurança das informações de status de cuidador.

Requisitos

Sem impacto.

Limitações

Você só pode usar esta funcionalidade para coletar dados pessoais de um trabalhador. Você não pode configurar informações pessoais para os candidatos.

Você não pode configurar informações pessoais como texto em formato livre, apenas como opções da lista.

Definição do locatário

Para habilitar a seleção múltipla em campos configuráveis, acesse a tarefa

Editar definição de locatário - Global

Security

Domínio	Descrição
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data na área funcional Contact Information.	Habilite esse domínio para fornecer acesso à tarefa Configure Personal Information Sections .
Estes domínios na área funcional Personal Data: Dados pessoais: seção específica do país 1 Dados pessoais: seção específica do país 2 Dados pessoais: seção específica do país 3 Dados pessoais: seção não específica do país 1 Dados pessoais: seção não específica do país 2 Dados pessoais: seção não específica do país 3	Habilite o domínio que corresponde à seção que você habilitou. Esses domínios fornecem acesso aos grupos de segurança para visualizar dados de informações pessoais sobre o trabalhador. Exemplo: quando você define valores para Seção específica do país 1 , precisa habilitar o domínio Person Data: Country Specific Section 1 .
Autoatendimento: seção específica do país 1 Autoatendimento: seção específica do país 2 Autoatendimento: seção específica do país 3 Autoatendimento: seção não específica do país 1 Autoatendimento: seção não específica do país 2 Autoatendimento: seção não específica do país 3	Habilite o domínio que corresponde ao campo que você habilitou. Esses domínios fornecem acesso aos grupos de segurança de autoatendimento para visualizar os próprios dados de informações pessoais. Exemplo: quando você define valores para Country Specific Section 1 - Campo 1 , precisa habilitar o domínio Self-Service: Country Specific Section 1 .

Processos de negócios

Você pode usar o processo de negócios Alterar informações pessoais
para atualizar as informações pessoais de um trabalhador.

Geração de relatórios

Os campos de relatório fornecidos pelo Workday permitem que você gere relatórios contendo informações pessoais nestes objetos de negócios:

Evento de alteração de informações pessoais

Informações pessoais por país (para seções específicas do país)

Trabalhador

Você pode adicionar novos campos de relatório aos relatórios existentes ou criar novos relatórios personalizados para gerar relatórios sobre os novos campos configuráveis.

Integrações

Você pode usar substituições de campos nestas integrações para recuperar valores de campos configuráveis:

PECI (PECI) da folha de pagamento

Arquivo de saída comum de interface de folha de pagamento (PICOF)

Relações e interações

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.