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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir campos configuráveis para informações pessoais

Etapas: definir campos configuráveis para informações pessoais

Revise o exemplo de criação de uma nova seção com campos configuráveis para entender a dependência dos campos na configuração. Consulte Exemplo: criar uma nova seção com campos configuráveis para informações pessoais
Segurança: domínio
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
 na área funcional Contact Information.
Você pode definir os campos de dados de informações pessoais que deseja coletar e gerenciar para seus usuários, incluindo dados específicos do país e dados não específicos do país. Você pode criar novos relatórios para os novos campos configuráveis ou adicionar novos campos de relatório aos relatórios existentes.
  1. Acesse o relatório
    Configurar seções de informações pessoais
    .
    Defina valores da lista de opções para cada seção e campo que você quer configurar. Você pode configurar até três campos em cada seção.
    1. Selecione uma seção específica do condado ou uma seção não específica do país.
    2. Selecione uma seção a ser configurada e selecione um país se você selecionou uma seção específica do país.
    3. Configure os valores que deseja exibir nos campos de informações pessoais. Você pode restringir os valores a seções específicas, o que cria uma dependência entre eles.
      Exemplo: você quer configurar seções e campos de informações pessoais para o status de profissional de saúde nos Estados Unidos. Na seção
      Seção específica do país 1 - Campo 1
       , insira estes valores:
      • Sim
      • Não
      Na seção
      Seção específica do país 1 - Campo 2
       , insira estes valores:
      • Cuidador da criança
      • Acompanhante
      Na lista de opções
      Restrito à seção 1 específica do país - Campo 1
       , selecione
      Sim
      .
  2. Habilite os domínios de segurança que correspondem às seções que você configurou.
    Exemplo: se você configurar valores para
    Seção específica do país 1
    , habilite estes domínios na área funcional Personal Data:
    • Dados pessoais: seção específica do país 1
    • Autoatendimento: seção específica do país 1
    Consulte: Etapas: habilitar áreas funcionais e políticas de segurança.
  3. Acesse estas tarefas:
    • Manter rótulos personalizados
    • Manter rótulos personalizados em outros idiomas
    1. Na lista de opções
      Contexto do termo
       , selecione
      Informações pessoais: campos configuráveis
      .
    2. Insira termos para substituir os rótulos fornecidos para seções e campos configuráveis.
  4. Acesse a tarefa
    Manter configurações de localização
    .
    1. Na lista de opções
      Área
      , selecione
      Informações pessoais: campos configuráveis
      .
    2. Habilite e torne obrigatórios os campos localizados por país na seção que você configurou.
  5. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter texto de ajuda das informações pessoais
    .
    Criar texto de ajuda em nível de seção e de campo por país.
  6. (Opcional) Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Global
    .
    Na seção
    Allow Multiple Values for Configurable Personal Information Fields
     , habilite os campos de informações pessoais configuráveis para vários valores.
O Workday exibe os campos configurados como listas de opções para os trabalhadores que inserem suas informações pessoais nestas tarefas: 
  • Alterar minhas informações pessoais
  • Editar informações pessoais
  • Editar informações pessoais por país