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Administrator Guide
Última atualização: 2024-12-13
Etapas: gerenciar dados de ex-trabalhador

Etapas: gerenciar dados de ex-trabalhador

Segurança: domínios
Former Worker Storage
 e
Former Worker Documents
 na área funcional Staffing.
Ex-trabalhadores são trabalhadores desligados por você antes da implementação do Workday, mas quem você ainda quer continuar monitorando. Ao armazenar dados de ex-trabalhadores, você pode identificar readmissões mais rapidamente e acessar dados de ex-trabalhadores sem afetar o desempenho do Workday. Você pode rastrear estes detalhes para ex-trabalhadores:
  • Nomes (legais, preferenciais)
  • IDs (trabalhador, nacional)
  • Datas (admissão, desligamento, serviço)
  • Informações de contato (endereço, telefone, país)
  • Informações pessoais (data de nascimento, etnia)
  • Detalhes do cargo (título, gestor, local, remuneração)
Você não pode armazenar o histórico anterior do Workday ou rastrear eventos de ex-trabalhadores.
  1. Use o Enterprise Interface Builder (EIB) para carregar em massa dados de ex-trabalhadores de uma planilha.
    Os processos
    Get Former Worker
     e
    Put Former Workers
     Os serviços Web têm um limite de 50.000 linhas para todas as transações.
    Para informar ou atualizar ex-trabalhadores manualmente, acesse a tarefa
    Criar ex-trabalhador
     ou
    Editar ex-trabalhador
     .
  2. (Opcional) Acesse o relatório
    Former Worker Documents
     para adicionar anexos para ex-trabalhadores.
    Se você protege categorias de documento por segmento, deve ter acesso a uma categoria para visualizar ou atualizar anexos nessa categoria.
  3. Armazenar dados adicionais sobre ex-trabalhadores usando campos personalizados.
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
     para gerenciar dados de ex-trabalhadores readmitidos.
    Opção Descrição
    Reutilizar ID de ex-trabalhador
    Marque esta caixa de seleção para reutilizar a ID de um ex-trabalhador como a ID do colaborador ou a ID do trabalhador terceirizado quando for readmitido.
    Ocultar dados pessoais de ex-trabalhador quando readmitido
    Marque essa caixa de seleção para ocultar dados pessoais no registro de um ex-trabalhador quando ele for readmitido.
Você pode usar o relatório
Visualizar ex-trabalhador
 para pesquisar e visualizar ex-trabalhadores por nome legal ou preferencial, ID nacional ou ID de trabalhador.
Readmita um ex-trabalhador com as tarefas
Admitir colaborador
 ou
Contratar trabalhador terceirizado
 .