Manter documentos do trabalhador
- Crie categorias para documentos do trabalhador com a tarefaManter categorias de documento.
- Proteja categorias de documento por segmento e restrinja o acesso a determinados tipos de documentos com a tarefaCriar segmento de segurança de categoria de documento.
- Segurança: estes domínios na área funcional Personal Data:
- Dados do trabalhador: adicionar documentos do trabalhador
- Dados do trabalhador: editar e excluir documentos do trabalhador
Regulamentações governamentais e políticas internas exigem que você mantenha documentação de comprovação para muitos processos de negócios. Você pode gerenciar esses documentos com o relatório
Manter documentos do trabalhador
.A tarefa
Manter meus documentos de trabalhador
está disponível para que os colaboradores de autoatendimento adicionem, editem e excluam seus documentos de trabalhador. Os colaboradores que têm permissão no domínio Self-Service: Add Worker Documents
podem adicionar documentos do trabalhador. Os colaboradores que têm permissão no domínio Self-Service: Edit and Delete Worker Documents
podem editar e excluir documentos do trabalhador. Você também pode fornecer acesso a essa tarefa para candidatos selecionados e colaboradores desligados.
Os colaboradores desligados só podem visualizar seus documentos de trabalhador. Colaboradores desligados não podem adicionar, editar ou carregar documentos do trabalhador.
Você pode usar estas tarefas de definição de locatário para configurar anexos:
- A tarefaEditar definição de locatário - Sistemaespecifica os tipos de arquivo permitidos e os limites de tamanho.
- A tarefaEditar definição de locatário - Processos de negóciospermite anexos de processos de negócios no nível de locatário. Como alternativa, você pode habilitar anexos para um processo de negócios específico configurando a política de segurança do processo de negócios.
- Acesse o relatórioManter documentos do trabalhador.
- Adicionar, editar ou excluir documentos na seçãoDocumentos do trabalhador.Você pode visualizar documentos carregados por meio de várias transações de alocação de pessoal, benefícios e remuneração, mas não pode editá-los ou excluí-los. Em vez disso, corrija os eventos relacionados.
- Quando o trabalhador temDocumentos revisadoscomo parte de um processo de negócios, você pode:
- Visualize a data de vigência, o tipo de assinatura e a data da assinatura.
- Acesse o documento como um anexo ou por meio de um link.
Você também pode usar o campo de relatório
Processo de negócios
para gerar relatórios sobre processos de negócios em que um documento do trabalhador foi anexado. Para esses processos de negócios, o Workday retorna o evento criado por último:
- Gerenciar certificações.
- Gerenciar formação.