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Última atualização: 2023-06-23
Conceito: controle de horas no Workday Assistant

Conceito: controle de horas no Workday Assistant

Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .

Uso do Workday Assistant para tarefas de controle de horas

Os trabalhadores podem usar o Workday Assistant para acessar rapidamente tarefas de entrada de horas, reduzindo o número de cliques necessários para navegar até as tarefas mais usadas. Exemplo: quando os trabalhadores inserem uma expressão como "informar minhas horas" na pesquisa do Workday, o Workday Assistant fornece um link para o calendário de entrada de horas, em que o trabalhador pode inserir blocos de horas.
O Workday Assistant não oferece suporte à:
  • Entrada de horas em dispositivos móveis
  • Entrada de horas para dias passados ou futuros
  • Entrada de horas de alto volume.
  • Aprovação de horas
Para configurar o Workday Assistant para o controle de horas, você deve ser membro de um grupo de segurança nestes domínios:
  • Manage Bot and User Conversations
    na área funcional System.
  • Set Up: Edit Tenant Setup - Assistant
    na área funcional System.
  • Set Up: Time Tracking
    na área funcional Time Tracking.
Você pode permitir que os trabalhadores informem horas usando o Workday Assistant adicionando trabalhadores relevantes a estes domínios de segurança e políticas de segurança de processos de negócios:
Área funcional ou processo de negócios
Domínio de segurança ou ação
Observações
Área Funcional System
  • Assistant
  • Bots
Adicione trabalhadores a esses domínios para que eles possam acessar o Workday Assistant.
Área funcional Time Tracking
Para trabalhadores com registro de entrada e saída:
  • Self Service: Time Clock
  • Process: Time Block REST APIs
  • Process: Time Clock Event REST APIs
Para trabalhadores que informam horas no calendário:
  • Self Service: Time Calendar
  • Process: Time Block REST APIs
  • Process: Time Clock Event REST APIs
Adicione trabalhadores a esses domínios para que eles possam informar horas. O Workday Assistant guia os trabalhadores até o calendário de entrada de horas quando eles precisam inserir blocos de horas.
Processo de negócios
Informar horas
Certifique-se de que os trabalhadores possam acessar estas ações de início:
  • Microedição de bloco de horas
  • Enviar horas
  • Enviar horas (serviço REST)
Configure a política de segurança do processo de negócios para que os trabalhadores possam informar e enviar horas usando o Workday Assistant.