Definir regras de processamento de custos de concessão
- Revise as considerações de definição para:
- Mapeamento de classes de objeto
- Processamento de custos de concessão
- Segurança: domínioSet Up: Grants Managementna área funcional Grants Management.
Para concessões com linhas de concessão de valor fixo e reembolsáveis, você pode usar regras de processamento de custos de concessão para determinar:
- Quando gerar custos de concessão.
- Como gerenciar custos de instalações e administração (F&A) que estão fora das datas da linha de concessão.
- Como substituir a categoria de despesa e a classe de objeto em transações de F&A.
- No menu de ações relacionadas de uma empresa, selecione .
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Geração de custos de concessãoCom cada transação de despesa que você marca com uma worktag de subvenção, o Workday gera automaticamente os custos F&A e as linhas de reconhecimento de receita aplicáveis para a transação. Você pode selecionar se quer gerar os custos de concessão e reconhecer a receita assim que concluir o processo de negócios de transação de despesa ou somente após liquidar a transação de despesa. A Workday recomenda que você gere os custos de concessão na conclusão do processo de negócios.Ignorar datas de linha de concessão para custos de concessãoSelecione esta opção para gerar o processamento de custos de concessão para despesas que estão fora das datas nas suas linhas de concessão.Quando você liquida essas transações de despesas, o Workday define o status de faturamento nas linhas de custo reembolsável comoRevisão da data de linha de concessão pendente. Você não pode faturar essas linhas de custo reembolsável aos patrocinadores até que:- Altere manualmente o status paraPronto para faturar, quando você habilita o faturamento fora das datas em suas linhas de concessão. Consulte Gerenciar transações faturáveis de custo reembolsável.
- Altere a data do orçamento de despesa ou as datas da linha de concessão para fazer a correspondência.
Quando a data do seu orçamento de despesa está fora de duas datas da linha de concessão para a mesma subvenção, o Workday processa a despesa na linha de concessão com a data mais próxima. Quando as duas datas da linha de concessão têm o mesmo número de dias em relação à data do orçamento, o Workday seleciona a linha de concessão com a data anterior. A Workday recomenda que não haja intervalos entre as linhas de concessão que compartilham a mesma subvenção.A Workday recomenda que você reprocesse os custos de concessão quando alterar sua regra de processamento de custos de concessão para ignorar as datas de linha de concessão.Substituir categoria de despesa para instalações e administração aSelecione uma categoria de despesa para substituir a categoria de despesa herdada da transação de despesa de origem.Quando você seleciona uma worktag de categoria de despesa, as empresas afiliadas herdam a worktag de substituição. Você pode alterar a seleção nas empresas afiliadas.Substituir classe de objeto para instalações e administração paraSelecione uma classe de objeto para substituir a classe de objeto herdada da transação de despesa de origem.Quando você seleciona uma worktag de classe de objeto, as empresas afiliadas herdam a worktag de substituição. Você pode alterar a seleção nas empresas afiliadas.
O Workday cria novos lançamentos contábeis quando você:
- Incorrer em uma despesa relacionada a concessão que se qualifique para a geração de custos F&A.
- Fazer alterações em um prêmio que têm impacto nas taxas F&A.
- Execute a tarefaReprocessar custos de concessão.
Os novos lançamentos contábeis refletem a categoria de despesa de substituição e as worktags de classe de objeto que você especificou para instalações e administração.